Извършва се в края на годината инвентаризация - свято задължение на счетоводителя. И без значение колко е скучно да звучи, този процес навсякъде от никога!. Тя не само ще за това как да ги похарчат, но също и за възможните грешки инвентаризация. В тази статия ще ги намерите специален списък. Въоръжени с тази полезна информация, можете да се предпазите от последиците от грешки.
публикуване
В този процес, организацията придобива различни активи, изчислени с доставчици и клиенти, дава и получава заеми. Всички тези подробности са отразени в сметките, създаване на финансови и икономически показатели на дружеството.
Надеждността на тези показатели не е под съмнение, само ако те са потвърдени от действителната наличност на активите и пасивите. Проверете дали те са в съответствие с счетоводство, места ще Ви помогне.
Идентифициране на действителната наличност на имота, за сравнение на получените резултати със счетоводните данни и в случай на недостиг или излишък, или увреждане на материалните ресурси, за да се идентифицират извършителите - това са целите на инвентара. Ако условията падат на дефектни ресурси материални за образуване на мотивирано становище и да подготви документите за своя обезценки и отписвания.
И това не е всички цели инвентаризация. Вие ще трябва да се предприемат стъпки за възстановяване на вземания и дългове възстановяване, приписани на установените задължения процедурата по давност, и така нататък.
не могат да бъдат "облечени" инвентаризация само един сайт. Проверете всички собственост на организацията ще има всички видове финансови задължения. Имот, който не принадлежи на организацията, но броят на счетоводството, като складиране, отдадено под наем или получени за преработка, - не е изключение.
Но преди да говорим за дизайна на резултатите от инвентаризацията, ще разберем, че организацията има право, а когато е необходимо да се извърши.
Описът може да се извърши доброволно. Но има случаи, когато поведението е необходимо. Ето кои са те. По този начин, се изисква по описа:
когато прехвърлянето на имуществото на дружеството за отдаване под наем, изкупуване, продажба, трансформацията на държавна или общинска (унитарни) предприятия;
преди изготвянето на годишни финансови отчети;
когато промените материално отговорни лица (в деня на приемане и предаване от случаите);
ако фактите кражба или злоупотреба, както и щети на имущество;
в случай на природни бедствия, пожари, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
в случай на ликвидация (реорганизация) на организацията.
Както можете да видите, този списък е доста обширна. Но има и организации, които са избрали да не извършва опис, когато е необходимо. За щастие, броят им не е толкова голям, (вж. Фигура). Не забравяйте, че, въпреки че наказанието за непровеждане на инвентаризация не е зададен, липсата на първични документи за това събитие все още са част от данъчно престъпление по член 120 от Данъчния кодекс.
Все още няма документи - да плати глоба от 5000 рубли. И ако няма документи за провеждане на годишната инвентаризация на най-малко две години, наказанието е 15 000 рубли.
И все пак по-голямата част от анкетираните са били в полза на описа, когато е необходимо.
Въпреки факта, че, например, финансово отговорни лица в някои организации се променят рядко, а други - всеки месец, описа в края на годината е задължително за всички. За да можете отново да не се учат ръководството за обучение, припомни етапите, през което се провеждат.
Преди започване на инвентаризацията материално отговорно лице трябва да подредите всички съществени активи, изпълнява всички кредитни и дебитни документи.
Комисията извършва подготвителна работа, която предхожда изчисляването на остатъци от материалните активи. Първо, тя е запечатана стая, в която има материални активи, и второ, проверете салда и обемна контейнер. В допълнение, финансово отговорни лица присъства комисия съобщава с всички документи, потвърждаващи движение на стоки и материали и пари в брой.
Те дават и получаването, че започва инвентаризация на всички разходи и получаване на документи за собственост предаден на счетоводния отдел или прехвърлени на Комисията и всички получени при тяхната отговорност стойности, с главна буква, и елиминира - като разход.
Подобни разписки и дават на хората с дребни пари за закупуване (или пълномощно за) собственост.
Ако съответната институция не е финансово отговорен човек, а след това се смята за лидер.
На следващо място, собственост и отговорност, т.е.. Д. В изпълнение на техните физически и документални проверки.
Допълнителни опис записи се прехвърлят на счетоводния отдел. Там се сравняват данните за отчитане и инвентаризация, както и след съпоставяне подготвени изявление. Тя се издава само за тези активи, за които установените отклонения от пълномощията (стр. 4.1 Методически указания). Например, ако открие превишението на дълготрайни активи се прави изявление съпоставяне INV-18, както и за наличните бройки - INV-19.
Когато правите изявление съпоставяне са peresortitsu материални активи. Не забравяйте, че това е неприемливо да се вземат предвид стоките от един вид, в частта от друг. Да не забравяме и разликите в стойност, образувани в резултат на преокачествяване и че загубите отписани в рамките на правилата на природен изтощение.
На ценности, които не членуват в организацията, но броят на счетоводство (са в ареста, отдадено под наем или получени за преработка), представлява отделен лист съпоставяне. Собствениците на тези стойности представят удостоверение за резултатите от инвентаризацията с копие от инвентара.
Обобщени данни за всички видове активи и пасиви, записани в отчета за сметка на резултатите, разкрити от инвентара (форма INV-26).
За да направите опис на унифицирани регистри могат да бъдат използвани, които съчетават успешно представяне на инвентарни списъци, и отчетите за съпоставяне.
Декларация, подписана от главния счетоводител и ръководителя на институцията. В същото време той е издал заповед (ред) за одобряване на резултатите от инвентаризацията. Заповедта е в основата да направи съответните вписвания в счетоводните регистри. инвентаризация на материали, изпратени на счетоводния отдел, където те се съхраняват в продължение на най-малко пет години.
И най-трудни в инвентара - грешката. В крайна сметка, тя може да донесе изненади, не само под формата на излишък и недостиг на имущество.
Таблицата по-долу описва възможни грешки и техните последици. Надяваме подготвени материал ще ви помогне да не ги правят. И в бъдеще, не забравяйте - не бъркайте този, който не прави нищо.
Таблица. Инвентаризация грешки и техните последици
Свързани статии