Външно, изглежда, пресконференцията се очаква да завърши на закриването на определените теми, тъй като журналистите да получат отговори на всичките им въпроси. Всъщност, точно обратното е вярно: тя е от пресконференцията започва да се увеличи интереса на компанията (продукти, промоции, човек); от пресконференцията това зависи от така наречените "вторични ефекти" в медиите. "Обикновено веднага след пресконференцията рамките на следващия месец има специална прилив на информация активност около фирмата-клиент. Обикновено това стимулира организирането на няколко интервюта и желание да говори с експерт. Това е целта на професионалисти, които ще организират пресконференция: формиране на общественото мнение за клиента като експерт във вашата област, "- каза ръководителят на агенцията за проекта Фелд PR Наталия Bugrino.
Как да се подобри ефективността на пресконференцията? Ние трябва да започнем от самото начало - от избора на подходящо място. Често това зависи от това, колко лесно фактите направена публично достояние чрез медиите ще достигне целевата аудитория.
Като цяло, изборът не е толкова голяма: хотел, информационна агенция или някакъв нестандартен място. Само много големи компании като Microsoft могат да си позволят да не мисля за мястото на провеждане на конференцията. Те могат еднакво добре да се проведе конференция в хотел или някакъв сутерен, журналисти все още идват и пишат. Във всеки случай, търсят ново, необичайно и интересно място за пресконференция - това е добър тон. В допълнение, тя може да бъде от полза от гледна точка на оптимизиране на изпълнението на бюджета или планирания сценарий. Въпреки това, за решаване на глобалните проблеми, не пропускайте пред очите на малките неща, които може да повлияе негативно на всички ваши усилия. По време на пресконференцията, експертите съветват да се оцени как избрания от Вас място е удобно по отношение на местоположението, ще има ли членове на трудности с транспортни дейности, независимо дали има възможност за паркиране на лични автомобили и да позволи на комуникацията и дали разположението на сградата да се използва специално оборудване. Ако имате съмнения за някой от тези елементи, изберете Традиционното място за пресконференцията: хотели, ресторанти, изложбени центрове, офиси на медиите.
Пресконференция на "5 звезди"
Както показва практиката, клиентите предпочитат да наемат помещения в луксозни хотели и ресторанти, когато става въпрос за ексклузивна информация (например доходността на първичното публично предлагане на компанията, стартирането на нова марка или обиколка на световните звезди). В зачитане PR-мениджъри на списъци с потенциални места начело на Москва "Мариот", "Национален", "Прага", "Балчуг", "хотел President" или "Ренесанс София". Обикновено хотели осигуряват само стая, оборудване и бюфет, но повече за "статус" и е задължена на събитието. Когато става дума за "Звезда" гости или печалбите милиони долари, великолепна зала - е преди всичко мода място, за пореден път, показващи състоянието на гостите или маржове на печалба.
"Прага" е добре да си местоположение, ниската цена за отдаване под наем на залата ($ 200), както и отлична кухня (шведска маса разходи средно $ 60-70 на човек). местен "европейски" Залата на сто участници лесно, идеални за презентации (удобен сцена, уютни дивани). Отдаване под наем на помещения в "Балчуг" струва $ 400 за половин ден, 200 $ там питам за оборудване (2 безжични микрофони и един безжичен микрофон) и около $ 50 ще бъдат изразходвани за закуски. час наеми на стаи в "Президент-хотел" ще струва $ 100, $ 130 на стойност още звукови усилватели; бюфет - от $ 40 на човек (топли и студени предястия, алкохолни напитки). Хотел "Ренесанс София» Всичко Зала под наем - $ 155, храна - от $ 10. Обикновено клиентите са важни местоположение на хотела и услугата. Ако искате да сте по-близо до Кремъл, трябва да изберете "Национален". Е, ако бюджетът позволява Европейската служба - тогава само вие "Marriott".
Основният плюс на пресконференцията в хотела - кетъринг лесно. Недостатъкът е, че ще трябва да платите за посредници - PR-агенции, които организират събитието. Въпреки че, както конкуренцията днес на големия пазар, добър резултат може да се постигне за сравнително малко пари. "Цената на организирането на пресконференцията започва в един и половина хиляди долара. Цената зависи от сложността на организацията, а броят на преките разходи за материали ", - казва Наталия Bugrino. PR хора не само за място изглеждат. Те извършват всички свързани натоварването от осигуряване на защита, привличане на артисти, модели и което води до контрол на графични творби (значки, брошури и т.н.), разработване на мерки и разпоредби, подготовка на материали за пресата (съобщение за пресата, съобщения в пресата, списък с въпроси, говори точки).
Въпреки това, като се позовава медии за пресконференция, клиентът е убива два заека с един камък: организатор на събитието в същото време е и основен медиен партньор. Ако отидете в един от водещите български информационни агенции, новини за Вашата фирма ще се появи в лентите, които печелят медии в цялата страна. Освен това, препис ще бъдат окачени на интернет страницата на агенцията - която все още е десетки хиляди потенциални читатели дневно.
онлайн сайтове
Той отдавна е избран от представители на държавни органи място, и тази традиция - важен образ-подробно. Много клиенти избират агенцията, защото тя не е само "твърда", но също така и от полза за парите. "Отидохме в много сайтове, при подготовката на пресконференция, посветена на 10-годишнината на компанията, - се казва в PR-мениджър на GC" дело "Наталия Goryunenko. - Според "цена - качество" спря да предаде РИА "Новости". Тук има безспорни предимства: удобно място, с добра материална база, добра храна. От минуси може да се нарече слаб бюлетин. Въпроси организаторите акредитация наистина не се интересуват, те не се интересуват дойде журналистите или не. Поради това, голяма част от медиите са дошли - в нашия кредит. Ние се обади вестниците себе си, да направят своя бюлетин. Само чрез този подход ние бяхме в състояние да се съберат колкото се може повече хора, както бяхме планирали. Както показва практиката, цял на организаторите на пресконференцията не може да се надяваме, не забравяйте да се застрахова. Например, за да поръчате допълнително медии по електронната поща Дом на журналистите. "
Подобни проценти, условията и качеството на обслужване - на "Интерфакс" и ИТАР-ТАСС. Конференция в "Интерфакс" струва $ 3000. Този пакет включва предоставянето на конферентна зала за 80 души, обяви пред медиите, акредитация на журналистите, услуги за модератори, помощ при формулирането на тематични събития, подготовката на съобщението, което я поставя на www.interfax.ru уебсайт и в агенциите за информация на колана. Допълнителни услуги - лизинг на допълнително техническо оборудване (LCD-проектор, екран), аудио и фотография. Пресцентър "Интерфакс" централно звено - един от най-удобните информационните сайтове на Москва, намиращ се в сърцето на града.
Особено внимание следва да се обърне на конференцията онлайн преса, която се провежда от РИА RBC. Това е най-скъпата земя: пресконференция струва $ 7500. За това ние трябва да плащат толкова много пари? За публиката, технологията и нивото на събитието, казват от компанията. И за допълнителни функции, като например да се доведе до бизнес канал пресконференция "RBC-TV" или за възможност за провеждане на онлайн пресконференция в кабинета си.
Сред редовните гости агенция, специализирана в икономическата и финансова информация - представители на правителството, посланици на чужди държави, лидери на политически партии, на българския и чуждестранния бизнес елит. Основната ценност на тази информация, платформа - неговото присъствие и качеството на публиката. RBC дневно сървъра има повече от 400 хиляди души., Което представлява най-вече на бизнеса и политическите среди в България. В допълнение, новинарски агенции, подписани около 5000 физически и юридически лица.
Що се отнася до технология страна на конференциите онлайн пресата на RBC, тогава има своите особености. На първо място, на конференцията отива он-лайн - което означава, че в допълнение към крайния препис на конференцията в интернет положи аудио файлове. Такава оперативна не може да се похвали на други сайтове в интернет, които се специализират като RBC, на икономическа информация (като на конференцията "Finam.Ru" информационна агенция продължи до 5 часа, като се предоставя препис за потребителите, тъй като декриптиране). Недостатъците на тази област могат да бъдат приписани, може би, но не и с много добра локация и малка конферентна зала.
виж също
Свързани статии