Преди няколко години ние бяхме сериозно увеличи наказанията за нарушения на трудовото законодателство. Докато преди максималния размер на глобата е 50 000 рубли. сега не е необичайно в размер на шест или седем нули. Освен това, често в главата изправена дисквалификация, а компанията - спиране на дейност. На какво още са рисковете за нарушаване на трудовото законодателство, както и най-важното - как да ги избегнем, ние попита Валентина Mitrofanova, управляващ съдружник на адвокатска кантора "Mitrofanov и партньори."

Наскоро нарушава трудовото законодателство стават "скъпи". Все по-често чуваме за суровите мерки на отговорност от страна на инспекторите по труда. Какви санкции заплашват фирмата и нейния управител, което трябва да направите, за да ги избегне, и защо нула минути при инспекцията по труда не носят проверка на нещо добро, което сме научили от Валентина Mitrofanova, управляващ съдружник на адвокатска кантора "Mitrofanov и партньори."

Mitrofanov Валентина, управляващ съдружник на адвокатска кантора "Mitrofanov и партньори"

Той е заместник-председател на Съвета по професионални квалификации в областта на управлението на персонала на Националния съвет по Президента на Република България на професионални квалификации. Като част от Съвета е изпълнение на проекти за насърчаване на система за независима оценка на квалификацията и въвеждането на система за професионална квалификация. Взема участие в регионалните дейности на Министерството на труда и Министерството на образованието на България.

- Бизнес все повече се сблъскват с милиони санкции за нарушение на трудовото законодателство. Въпреки че преди това тези нарушения не са били в областта на одита на финансовия риск и на инспекцията по труда не се страхуват. Кажи ми, моля те, какво обяснява тези промени?

- в момента компанията въвлечена във отговорност? Какви са максималните количества от глоби ли трябваше да се изправят?

- В миналото, както казах, максималното наказание е 50 000 рубли. В допълнение, служителят ще дисквалифицира и да преустанови дейността на дружеството.

Отстраняване и спиране се използват и днес. Но докато на глобите за нарушения на трудовото законодателство се измерват в десетки милиони рубли.

В моя опит, най-голямото наказание за нарушение на трудовото законодателство е 25 милиона рубли. Преди няколко дни говорих за това как инспектора заплаши да глоби вече в размер на 80 милиона рубли. Това е максималната сума, за която съм чувал. Преди такова нещо не можеше дори да си представим!

Много работодатели все още не виждат всяко нарушение на трудовото законодателство на сериозни рискове за. Ако нарушенията на рисковете, например, всички данъчни закони са били използвани за оценка на потенциално опасни, трудовото законодателство на това разбиране, все още. нарушения Трудовото законодателство никога не са били намерени в района на такава висока финансова риска. Поради това, работодателите все още не разбират заплахата. Когато идва проверката на това, често са шок ситуация.

Миналата година, когато Инспекцията по труда е наложена на компанията глоба от 25 милиона рубли, главен изпълнителен директор незабавно отхвърли всички HR-услуги. И това може да бъде разбран. Защото милиони санкции са възложени на няколко години, а той - на главата на голяма компания - дори не е бил информиран за това. От гледна точка на превенцията на риска HR услуги, разбира се, тя работи задоволително.

- Ясно е, че главата не е в състояние да се съобразят със своя собствена писта от трудовото законодателство. За да направите това, има специални единици, които трябва да бъдат управлявани правилно. Всъщност, според мен, проблемът на неспазване на дружеството, включително заетостта, по-управленски, отколкото всеки друг. Това е проблем в управлението на конкретна небрежност доведе до художници, а оттам и до няколко милиона долара глоби. Във връзка с този въпрос: какво управленски лидери признават грешките си най-често?

Ето един случай от живота. Фирмата е преминал проверка. Аз питам: "Как?" Отговорът е: "Всичко е наред. Инспекторът желае да наложи голяма глоба в определен размер. Ние се съгласи да намали десетки пъти. " Интересува върху кого глоба. "За изпълнителен директор, но минимум. - 1000 рубли" Аз казвам: "Ти си отвратителен тестван! Тъй като глоба на юридическо лице - това е едно, но да генерален директор - е съвсем друго. А сумата, която не е от значение. Всеки, който има дори и минимален, дузпа в първо лице - това е потенциална заплаха за неговата дисквалификация за период от една до три години при повторната проверка. Как дори би могъл да позволи на глоба на юридическото лице. Ти попита какво е по-важно за него - 50 000 рубли, или риск дисквалификация заплаха веднъж огледа отново "?

Грешка номер 2 - за илюзиите на контрол. И може да има много илюзии. Например, илюзията на безнаказаност.

Аз бях за първи път след увеличението на административните глоби, когато ръководството на държавната корпорация назначен глоба от 16 милиона рубли. Ето това е - една илюзия: "Ние сме публична корпорация! Кой ще ни докосне?! "Всъщност, докосване сега всичко е така. Мисля, че всеки може да види как последните наказателното производство срещу представители на публичните власти. Поради това е необходимо да се раздели с илюзията за безнаказаност.

Друга илюзия - "да преговаря с никого." Оферта "нека да се споразумеят" може да бъде много добър шанс за инспекторите правят хубаво име. Сега много от младите хора, които влизат в Инспекцията по труда, която е насочена към по-нататъшен растеж в кариерата. Поради това, предложението ви инспектор може да приключи в тяхна полза, и това трябва да бъде ясно разбран. Понякога дори банални оферта чай или кафе може да отиде настрани. Ето защо ние трябва да бъдем много внимателни тук.

Освен това, сега в борбата срещу корупцията функционални инспектори разделен. Инспекторът, който идва от тест не определя размера на глобата. Това се занимава с административния орган. Следователно, размерът на глобата директно към проверката е безполезно да се говори. Той идва само за откриване на нарушения. Глоба размер дефинира съвсем друг човек.

Не можем да кажем за илюзията за минимален риск "50000 ние по някакъв начин да оцелее." Както вече казах, настоящите санкции често представляват сериозна заплаха.

Грешка номер 3 - за управление на небрежност: "Ние сме оптимисти, контакт никога нищо не се случва, както и Кодекса на труда не се отнася за нас." Тя - Българска стандартна практика, която сега активно се бори.

- Какво, освен вече споменатите няколко милиона долара глоби заплашват компании, които нарушават трудовото законодателство, както и неговият директор?

Третият - дисквалификацията на длъжностното лице за срок от една година до три години. За съжаление, около 80% от всички случаи на временно се прилага само по отношение на първата страна. Това е много разочароващо. Когато един от моите приятели генерален директор бе дисквалифициран, той излиза от съдебната зала и каза: "Валентина, кажи, и аз съм тук? Имам същите 10 души в отдела по човешки ресурси, както и пет адвокатите. Защо бях дисквалифициран "Тъй като генерален директор - най-лесният жертвата. За да се докаже, че са виновни директор персонал или някой друг, е необходимо да се разбере, документите и с нетърпение, за които той е отговорен. А главен изпълнителен директор на априори отговорен за всичко само със закон. Ето защо, когато е трудно да се намери някой друг, инспекция често не се прецежда и се намира на най-прост начин.

Четвърто - отговорност. Тя, между другото, също е повишен в края на миналата година. Сега, Кодекса на труда, член 236 от финансовата компенсация за забавянето на плащания се е увеличил от един на три стотни до сто и петдесет на основния лихвен процент за всеки ден 2. В същото време, нови санкции за нарушения на заплатите. В съответствие с част 6 от член 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс на България инспектор има право да глоби компанията до 30 000-50 000 рубли за всяко нарушение. За всички! Ако забавя плащането на заплатите за един ден, а след това евентуално се размножават глоби на броя на работниците и служителите. Ако не ви плащат компенсации за това забавяне, може да се окажете същото наказание дори и за неплащане на обезщетение. Това е начин да се практически от нулата, можете да получите на банката.

- Какво да направя, за да се предотврати подобно развитие и за защита на компанията и нейния лидер?

- На първо място, да се регулира отговорността на длъжностните лица. Аз не разбирам защо дори депутатите и ръководителите на функционални подразделения често са отговорни за въпросите, които не са наблюдавани. Това е законово странност. Понякога, когато отворите документи на дружеството, и след като става ясно защо в случая, който ще отговаря за всички изпълнителен директор. Защото няма пълномощно, без прехвърляне, не се определят сферите на отговорност, без регулиране на лична отговорност. Докато всичко това се използва широко в международната практика. Харесва ми, например, адвокат лична отговорност в Япония. Ако той ще ви даде грешен препоръка, можете да се възстанови от загубите си. Той ще се срещне с всички свои активи. Лични дисциплини отговорност. Но много от тях не са дори и формално е предписано.

На второ място, отговорността за регулиране на функционалните звена. Вие плащате за отчитане на нарушенията на труда е отговорен? Има подходяща формулировка на клуба? И за нарушения на трудовото законодателство HR-служба е отговорен? Има подобни изказвания? Правен отдел е отговорен за рисковете, свързани с трудовите отношения? Налице е лична отговорност, че адвокатите поне дойдоха и видяха, че хората от персонала правят навън? Това е един много важен момент, който спомага за понижаване на отговорност по-долу по време на инспекцията. По принцип инспекторите нямат нищо против да прехвърлят отговорността на директора на някой друг, но трябва да се оправдае, който е отговорен за това, което. И много от проверките не са документи, които да показват, че не може. Те никой не е отговорен за нищо!

На трето място, за да се създаде вътрешни регулаторни органи. Между другото, вътрешен одит искате да направите на отговорност на работодателя, като към част 2 на член 22 от Кодекса на труда, на съответния параграф. Вътрешно, външен одит, модел проверка. Виж: са? Разберете какво количество ще се наказва с глоба, ако инспектор идва сега. Оценяване на начина, по който са защитени срещу рисковете.

Четвърто, да избере стратегия за преминаване на проверката въз основа на интересите на дружеството като цяло, а не физически лица. Когато има отметка, задачата трябва да се постави много прецизно. И по мое мнение, това не трябва да бъде да се избегне наказание. Защото, ако инспекторът напусне фирмата с нулев протокол, а след това ще дойде до прокуратурата. Ще разберете кой сме намерили такава идеална. Разбира се, вие не идват да се провери и на инспектора. Но лошото на това ще бъде за всички. Затова е много важно да се разбере какви са били резултатите трябва да излезе с тест, нарушение ще бъде от решаващо значение и това, което не е така.

Да кажем, инспекторът установи, договор труда гражданското. Това е от решаващо значение? Да, от решаващо значение. Може би той ще каже: не се притеснявайте, дузпа, само на 50 000 рубли. Но това не е добре нещо! Вие сте съгласни, че това споразумение работа, както и да пропуснете този факт като нарушение. И как смятате да продължи да работи с договори за гражданско право, ако е второто нарушение ще се сблъскате дисквалификация глава за срок до три години и глоба за компанията в размер на до 200 000 рубли? 3 В общи граждански договори няма да влезе? Задължително е необходимо да се направи оценка на рисковете за в бъдеще. Понякога е по-безопасно да се задоволи с по-висока глоба, отколкото да се предотвратят всякакви конкретни нарушения.

Пето, създаването на система за заплащане, която се фокусира върху безопасни схеми на работа. Например, когато един от критериите, KPI 4 това зависи от резултатите от преминаването на реално или симулирано тест.

Седмо, установи службите по трудова медицина, като се вземат предвид нормативната популация. По подразбиране за нарушения в сферата на отговорност за защита на труда на главата. Но отговорността с него, можете да се опитате да го премахнете. За да направите това, което трябва да се докаже, че в този раздел се срещне такава услуга и тя е с персонал от одобрените стандарти 5. И ако имате 500 души на един специалист по охрана на труда, тогава никога няма да бъде в състояние да докаже, че той е отговорен за парцела, така че ако не бъдат изпълнени със спецификацията на номера. Това е въпрос на личен мениджър по сигурността, който, ако нещо се случи, можем да кажем: ние сме предвидили и създаден, така че твърдението, моля, да функционалните звена. Необходими документи в тази част имаме.

Осмо, да следят промените в законодателството, включително правилата за отговорност. Най-очевидно нещо, но не всички от тези, които участват, надявайки се за нашия "може би". Може би това удари отново. Тя носи, но не всички.

- Ти каза, че не е нужно да се избегнат санкции. Правилно ли съм разбрал, че компанията проверява Инспекцията по труда трябва задължително да завършва с глоба?

- Още веднъж, по мое мнение, нула минути от всяка добра компания не носят. Поради това, че не е необходимо да се заобиколят глобите. Но от политиката за сигурността на бизнеса е важно да разберат какво точно са "под наем" и на когото е наложено наказанието. Санкцията за компанията - това е безопасен вариант, въпреки че е повече от добре на традиционния оператор. Всяко такова длъжностно лице не трябва да бъде главен изпълнителен директор.

- Но на практика, повечето от санкциите, наложени и от двете компании и на длъжностното лице. Как да бъдем в този случай? Мога ли да доведа някои аргументи, че глобата е само на дружеството, или само офицер - не на директора?

- Вие сте прав, за да се отстранят отговорност за някои нарушения с официален невъзможно. Например, за нарушаване на професионалната безопасност и здраве. Въпросът е, кой е виновен ще се изправят. Така че те не се превръщат в главен изпълнителен директор, трябва да покаже документи и се опитва да прехвърли отговорността на ръководителя на функционалните звена.

инспектор по труда по време на инспекцията определя извършителите. И вашата задача - да се покаже правилно, който е такъв човек. Към това трябва да бъде правилно изготвени документи, свързани с областите на отговорност на длъжностни лица.

Интервю на Римската Amalyan

Ключови показатели за ефективност (инж. Ключови показатели за изпълнение). - Забележка. Ед. върнете