Outlook контролира не само по електронна поща, но и друга лична информация. Тази програма предлага възможности за организиране на работата. Тя включва безплатно във всяко копие на Microsoft Office комплекс и може да комуникира с всички нейни приложения.
Да се отървем от спам в Microsoft Outlook
Почистване напълно в Microsoft Outlook
За да стартирате Outlook интегрирано спам филтри са подходящи, но те не са съвършени. За да ги коригира, да редактирате правилата на Outlook правила се ръчно или да използвате следния прост метод: FILTERS.TXT намерите файла, който обикновено се намира в папка C: / Program Files / Microsoft Office / ведомство, да го отворите в Notepad и редактиране / изтриване на съществуващите правила или да го добавите ново. Правила ще влязат в сила от следващия път, когато стартирате Outlook.
Опростяване на инвестициите в Microsoft Outlook
Опростен организацията на работа в Microsoft Outlook филтри и правила се използват не само във входящата поща. Върви Правила Outlook сега разполагат позволява лесно да изчистите пощенската кутия, отбелязаха най-различни неща. Изберете Входящи и менюто Инструменти, след Правила Wizard, и кликнете върху бутона Run Now. Правилото може да се прилага към цялата пощенска кутия, или само за някои от своите офиси.
Сортиране поща в Microsoft Outlook
Outlook показва съобщение в специален персонализиран изглед, който може да се опрости работата. Така например, представяне Вижте Съобщения с AutoPreview ви позволява да видите полета за информация От, Тема и получили, заедно с първите три реда от съобщението. И ако решите View, Текущ изглед, С Проследяване Flag, пощенската кутия ще бъдат сортирани незабавно, така че съобщенията се маркират с флагче в горната част и ще представи на съдържанието на техните полета: флаг, дължими от, От, Тема и получи. Избраният изглед последните седем дни, ще видите само мнения от последната седмица. Можете да сортирате съдържанието на пощенската кутия, и така да проследят дискусията. За да направите това, отидете в режим на презентация, като разговор на тема. Съобщения разпределени по теми в съответствие с полето Тема и подредени в йерархичен ред. Представяне Съобщението Timeline разпространява съдържанието на пощенската кутия на лесен за употреба времева линия, така че видимия диапазон от датите на получаване.
По-бърз достъп до файлове в Microsoft Outlook
Ако често да прикачвате файлове към вашите имейли, използвайте следните съвети: създаване на специална папка за съхраняване на копие от всички файлове, свързани с изходящи съобщения, например, D: / прикачени файлове. Това ще позволи да се върне към първоначалната версия на файла. И както се диалогов прозорец Insert File има навика да се движи в текущата директория, това ще доведе до Outlook за достъп до подпапки, когато искате да прикачите към писмото. Създаване на ново съобщение и натиснете Insert, File, и в полето Име на файла въведете D /: ПРИЛОЖЕНИЯ / * пощенски ;. след това натиснете клавиша Tab. Вземете най-желаната директория, филтрирана през всички файлове .ZIP (генерира съобщение може да бъде отменено). Номерът е, че сега си на стоките и филтър критерии са включени в списъка Име на файл. Следващия път, вмъкване на файл, щракнете върху Insert, File; Отворете списъка Име на файл и изберете директорията и филтъра. Ще получите филтриран списък с желания директория. Същата техника може да се използва за създаване на папка / филтър файлове от други видове, обикновено инвестират в писмото, например, DOC и XLS.
Microsoft Outlook Cheat Sheet
Ако това е трудно да се запомнят основните команди, следвайте тези съвети: Изберете Tools, Customize, Опции и поставете отметка в квадратчетата Покажи ScreenTips на ленти с инструменти и Покажи бързи клавиши в ScreenTips. Сега, всеки път, с което курсора към определен бутон на лентата, ще видите неговото описание и съответната му клавишна комбинация (в скоби).
Цялостен Microsoft Outlook календар
Специални клавиши Microsoft Outlook
Борба с вируси с Microsoft Outlook
Изключването на Outlook Bar
От Outlook Bar е лесно да се отървете от, изберете View, и кликнете върху лентата Outlook. дървото на директорията в стила на Exchange или Windows Explorer интерфейс е лесно достъпен, като изберете View и кликнете върху списъка с папки.
Обикновено изразът, използван в търсенето може да има малко по-различни начини на изписване. Да предположим, че трябва да се намери изпратените съобщения, съдържащи или PC Computing, или PC / Computing. За да използвате логически или функция, изберете папката Изпратени, натиснете клавиша за F3 и кликнете върху раздела Разширени. Кликвайки върху полето на бутона, изберете често използваните полета, а след това съобщение, приемам ограничението, вида на PC изчисляване на стойност и кликнете върху бутона Добавяне в списъка. Сега добави още ограничения за полето на съобщението, въведете PC / компютри, кликнете върху бутона Добавяне в списъка и Find Now.
Въпреки факта, че в развитите Намери диалоговия прозорец на Outlook, няма заявки с булеви функции, те все още могат да бъдат използвани. Да предположим, че искате да намерите всички писма, изпратени с на Кейти, че думите и FYI текста. Изберете папката Изпратени, натиснете клавиша за F3 и кликнете върху раздела Разширени. След това кликнете върху бутона Field, изберете често използваните полета, а след това послание, приемам ограниченията по подразбиране състояние, тип на стойност текст на Кейти, че FYI (белязана от празно Outlook предполага логическа), кликнете върху бутона Добавяне в списъка и Find Now.
Свързани статии