На което просто не е нужно да отидете на работодателите да дисциплинират своите служители! Как да се отчете забавянето и спиращ обеди и как тези промени се отразяват на работата на счетоводителите?
Статистика безмилостно показва, че 30-50 процента от работното време на персонала прекарва на преките задължения, както и външните работи. Това включва късно през нощта, оставяйки рано от работа, спиращ обеди, чай и дим паузи. Какво да се прави? Можете да настроите електронна пропускателна система на входа. След като един служител прави пас едновременно фиксиран към момента на неговото пристигане или заминаване. Като всичко това се случва на практика? Трябва да изберете електронна счетоводна система, която отговаря на директно. Като правило, на описанието, дадено на уебсайта на производителя. Някои от тях са готови да изпрати свои специалисти директно в офиса на потенциалните клиенти и да дадат подробности за техните продукти. Система за закрепване на работното време са различни. Например, има контрол на персонала, който работи с отпечатъците на служителите пръстите. Тя включва скенер, за която работникът или служителят (очаквайте в офиса и да излезе от нея) поставя пръста. Скенерът, от своя страна, е свързан с компютъра, който веднага влезе данни - които са дошли и колко. Този вариант е подходящ за малки фирми с до 50 души. Тя е проста и лесна за използване, тъй като не е необходимо да инсталирате специален хардуер или софтуер се актуализира постоянно. Управление на времето в такава система се образува в докладите и отчетни карти, данни се изнася директно към програмата, с която счетоводител работи. Има такава система от 18 000 до 25 000 рубли.
24 часа
Има и по-сложни системи за управление, те са необходими за предприятия с численост 60 или повече души, а когато работата не спира в продължение на 24 часа в денонощието. В този случай, на набор входно турникет, четци на магнитни карти и "контролер турникет". В компютъра, за да изтеглите софтуер - обикновено няколко програми, като "Лична", "на работно време" и счетоводен софтуер, така че данните да се предават незабавно специалист счетоводство. Системата е проста: работник носи картата на читателя и едва след това може да мине през propusknik като същевременно се запази час на пристигане и заминаване. Софтуерът поддържа сменяеми графики, движещи се и дори на индивида се вземат предвид извънредния труд. Програмата може да въведете данни за болницата, оправдателните документи, както и да го направи на място, директно на поста за сигурност, ако има такива. В същото време лист се генерира автоматично, както и данни от него се вписват в счетоводната програма.
Монтаж на турникети, скенери и всичко, което е свързано с тях, в повечето случаи е безплатна. Такива системи не се нуждаят от специални грижи, но от време на време трябва да обновите софтуера, когато производителят пуска нова версия на софтуера. Някои фирми предлагат застраховка, която да им "контролиращ орган". Застрахователни разходи обикновено са 10 на сто от стойността на системата, но можете да се обадите за техническа поддръжка по всяко време и по всеки въпрос. В същото време в "контрольори" са гаранция за една година до 2 години.
Бързо и лесно
Монтаж на въртящи се врати, скенери и всичко свързано с него, в повечето случаи е безплатно, обучение също е включен в цената.
Казва Елена Ushakova. Главен счетоводител на туроператорски фирми, "Когато нашата малка организация, не е установен още и" контрол на работното време ", ме беше страх, че сега всички ние имаме още много работа. И за мен, главния счетоводител ще трябва да държи под око на процеса, ако не го вземе за себе си. Но това беше много по-лесно. Един от компютрите в счетоводния отдел е свързан с терминал защита, така че да можем ясно фиксирана пристигане и заминаване времена на всички работници и служители, както и обяд и непушачи паузи - хора, които пушат трябва да преминат през терминала, като пушенето е забранено в сградата. Всички данни се записват в специална програма, определена за целта таблица. При нас работят около 90 души, както и обработката на данни за броя на отработените часове от един служител отнема около час на месец, а за тази цел трябваше да получи нов човек в счетоводния отдел. Но без специални знания и умения за работа с тези програми не са необходими, а това е голям плюс. "
Както можете да видите, се добавя в работата на счетоводителя, но благодарение на съвременните програми могат да го изпълняват, и бързо, и с минимален престой.
За тези, които нямат доверие магнитни карти и програми измислил по-лесен начин за записване на работното време на работниците и служителите, а именно: за влизане в съответната програма в позволят членовете на компютрите си на. Въпреки това, този метод представлява един малък проблем - персоналът може да влезе в съответствие с друг, за да някой сутринта включени техните "машини."
Практически счетоводител енциклопедия