В чертежите положи много важна информация, която е от полза за по-голямата част от търговските и правителствени организации. Но подобаващо внимание при изпълнението на МОРЕ не е дадено.
Значението на чертежите е, че те представляват активите на дружеството, като сгради, оборудване, подвижен състав, и така нататък. Г. Чертежите служат като някои записи, доказващи дизайн и проектните дейности. Въпреки това, някои експерти, отговорни за управлението на информацията, подценяват значението на тези документи, по този начин изложи институцията на някои рискове.
В по-голямата броят на случаите на чертежите не помня до тогава, докато има някаква извънредна ситуация. Този подход води до загуба на капиталови активи.
Вероятността за спешни случаи зависи от много фактори, включително и тези от пренебрегването на правилата на препратката с чертежите. Тя изглежда по следния начин:
За да създадете чертежи с помощта на CAD-програми. След като се отпечатват на хартия. В тази форма те се съхраняват. В случай на каквито и да било промени в проекта за изменение се извършва директно от чертежа е показано на хартията.
Компанията сканира чертежа и е по-нататъшна работа с електронно копие. Въпреки това, всички надписи, свързани с етапите на изпълнение на работата, се прилагат към оригинала на хартия.
Чертежите вече съществуващите структури (сгради, мостове, машини и т.н.), се изпращат за съхранение. С течение на времето, те са свързани с нови рисунки за други завършени проекти. Space те заемат твърде много поради големите обеми на хартия. С течение на времето, пространството под чертежите се превръща в по-малко и трябва да се търси допълнително пространство, което е почти винаги е свързана и с увеличаване на разходите. За да се реши този проблем, се наричат електронни архиви.
Използването на електронен архив на проектна документация
Създаване на дигитален архив изисква определени умения и знания. Ето защо, тази работа е най-добре да напусна професионалисти. Стандартен софтуер и офис скенери няма да бъдат в състояние да реши проблема с обработката на планове за големи формати. В допълнение, този процес изисква значително време. Малко вероятно е, че някой от членовете на организацията може да бъде отложено за няколко седмици съществената си работа, за да добавите информация в електронна база данни.
Нашата компания може да организира електронен архив на проектна документация при благоприятни условия. По този начин, вие може значително да опрости живота на своите служители чрез по-бързото изпълнение на работния процес. Това ще повиши ефективността на вашия бизнес. Също така, наличието на електронен архив ви позволява да се създаде процес на използване и съхраняване на проектната документация.
Защо е създаването на архив от документи от проекта трябва да се разглеждат от професионалисти? Фактът, че превръщането на планове и проекти, не е като изображения или текст. В тези случаи, с помощта на специален софтуер и хардуер. Нашата компания има оборудване, което позволява на потребителя да сканира листа A3, A2, A1, A0.
Старите документи трябва реставрационни дейности и корекция на цветовете. Изпълнете това качество може само хора с опит.
Добави рисунки в електронна база данни на нужда, така че те след това да остане, подходящ за използване. В резултат на манипулацията се получава функционален документ с всички депозирани върху него отбелязва, или всяка друга информация.
Използването на електронен архив на проектна документация дава на организацията следните предимства:
Компактен. Дръжте всички необходими чертежи. Електронната форма ще бъде място за всеки брой на двете крайни и междинни версии на документите.
Бързо получаване на достъп. Има моменти, когато искате да получите право рисуване в най-кратки срокове. Нейната търсене и доставка до желаното място ще отнеме много време. Електронната база данни, можете да намерите на документа в рамките на няколко минути, а ти достави по електронната поща.
Промените в документа. Най-удобният формат за рисунки, считани за .dwg. Корекции на проекта се извършват директно към електронната версия. Всички опции източник се запазват, всяка промяна може да се следи и всеки ангажиран действие може да бъде отменено.
Информативност. Всеки отделен документ получава специална карта, която съдържа информация за датата на установяване, брой, вид, име, длъжност и име на възложителя, и така нататък. D. При търсене на необходимата чертежа, можете да използвате тези параметри, за да се даде възможност много бързо да завършите процеса на търсене.
Дълготрайност и надеждност на съхранение. Електронни документи не са обект на неблагоприятните последици от застаряването на населението. Всеки повреден рисунка може да бъде възстановена.
Независимо от ограниченията на рисунката тя може да бъде достъпен по всяко време. Такъв файл е нищо повече от опит, натрупан основата на организацията. Автоматизация на работните процеси в компанията има редица проблеми, само защото на ниската ефективност на работата с хартиени архиви. Подобряване на работата на потребителите може да бъде постигнато чрез интегрирането на програми CAD тип проектна документация за архивиране.
Имаме съмнения?
Вие мислите, че вашата компания не е необходимо да се използва електронен архив на проектна документация?
Обадете ни се и ние ще ви каже в подробности относно използването на електронни архиви на проектната документация
Ние работим открито!
Свързани статии