Файлове с формите могат да бъдат големи, така че в някои случаи е по-лесно да се изпрати от целия формуляр, и файлът съдържа само данните, въведени във формуляра. За да направите това в екип Acrobat предвижда износ форми на данните (Export форма на данни), която изнася данните, въведени във формата, тъй като файлът FDF. Обикновено, този файл е малък и е лесно да се изпрати по електронната поща. След това на приемника може да се възстанови формата, като импортирате данни от FDF файл на празен формуляр.
Освен това, износ форми командването на данните (форма Експорт на данни) може да се използва за архивиране на данни от набор от форми. Това елиминира необходимостта да се съхранява на няколко копия на попълнения формуляр. За да импортирате форма данни, достатъчно резервно копие само едно празно копие на формуляра.
Невярно цифров подпис не е включена в данните се внасят или изнасят като FDF файл. За да направите това, трябва да изпратите цялата PDF файла.
- Изберете Разширени> Формуляри> команда за износ Форми на данните (Advanced> Формуляри> форма Експорт на данни).
- Дай файла име и LastYrl.fdf, щракнете върху Save (Запиши), за да запишете файла в папката Lesson12. Уверете се, че в Запиши като тип на (Тип на файла) (Windows) или Format (формат) (Mac OS), избран Acrobat PDF файлове (Acrobat файлове FDF).
Съкращение FDF означава Форми Формат на данните (формат на данните форма). Този специален формат за експортиране на данни от формуляри.
- Затворете файла LastYr1.pdf команда от меню Файл> Close (File> Close).
FDF файл. ние току-що създадената съдържа всички данни, вписани във формата, а това е файла, който трябва да изпратите винопроизводител по имейл като прикачен.
Свързани статии