Проблемът на оптималния размер на почивките складови не трябва да се притеснява tolkosluzhbu логистика, но също така и на финансовия директор.

Това не е новина, че ефективното управление на доставките и запасите голяма степен зависи от финансовото състояние на дружеството.

"Обемът на запасите в нашата компания е около 70 милиона рубли, или повече от две хиляди предмети. В този случай, разходите за поддържане инвентаризация до 30% от техния stoimosti.Poetomu специално внимание се отделя на организации за управление на инвентара, включително изчисляване на оптималния размер на поръчката и формирането на ефективна продуктово портфолио, "- казва Инга Родионова, финансовата директор на групата компании Mond. Липса на цялостен мониторинг на доставката и съхранението остава неизбежен ефект върху финансовите резултати на компанията.

В Китай, където компанията се намира голяма част от фабриките, имаше проблеми с труд и електроенергия, така че продавачите да увеличи производствения цикъл, а понякога дори и трябва да наруши доставките. Поради тази причина, нашите мениджъри често са подредени повече и по-често, отколкото е необходимо, или, напротив, е подал молба доста късно, в резултат на което, включително елемента не е на склад, "- казва Елена Ageev, главен финансов директор Голдър Electronics.

Въпреки това, на практика, се опитва да се справи със ситуацията често се свеждат до определяне на стандарти за такива показатели като оборот на инвентаризация (съотношението на приходите към средния обем на инвентара).

Ако се намали обемът на покупките, тя ще се увеличи цената на доставката, тъй като стоките ще бъдат доставени по-често. По-редки доставки ще намали склад безопасност. В резултат на това търсенето ще намали нивото на сигурност, повечето ще бъде ситуации, при които стоките, търсени от клиентите в склада там.

Веднъж завинаги да реши проблема с управление на инвентара и за оптимизиране на инвестициите в стоки в данъчен склад, интегриран подход към решаването на проблема.

Фигура 1. Матрицата QRS-и ABC-анализ

Бизнес седмица на раздора

Преди започване на оптимизацията на материалните запаси, трябва да бъдат отделени от основната стока, доставката и принуден временните резерви. Например, счетоводната система се съхранява в склад доставчик X 100 артикула в размер на 100 хиляди рубли, обемът на продажбите на доставчика - 200 хиляди рубли. .. С помощта на тези данни, ние се установи оборот инвентар - два пъти. Въпреки това, ако тези 100 хиляди. Разтрийте. получава дефектни и бавно движещи се стоки в размер на 20 хиляди. и 30 хил. рубли-venno Съответно действителния оборот на стоки ще бъде най-малко два пъти повече.

За да се изчисли правилно оборота на стоки, ние първо трябва да се разбере каква е структурата на запасите от стоки. Традиционно всички запаси могат да бъдат разделени в три основни групи.

Основният резерв се използва за осигуряване на продажбите в съответствие с плана. Тя се състои от две основни части:

оперативен марж - инвентаризация в плана за изпълнение. Нейният размер зависи от това, страните получава стоки от доставчика;

застрахователен резерв е създаден, за да се компенсира несигурността, свързани с възможно увеличаване на реалните продажби над плана или до забавяне в доставките.

Временно стока склад е създадена за определен период от време и се състои от три основни типа:

сезонен състав. През периода на сезонната растеж на потреблението на пазара от доставчици, има недостиг на наличност. За да се избегне недостиг на стоки на склад, трябва да се създаде прекомерно предлагане на стоки на най-критично и да го приложи по време на сезона;

търговска отстъпка. По време на маркетингови кампании по продукти е необходимо, за да осигури своето присъствие в прекомерни количества. В хода на действието, тези резерви се изпълняват;

опортюнистични склад. Доставчици често затварят производството на превенция, по-високи цени, и така нататък. Н. Човек може да получи значителна печалба, ако имаме стоката на склад в старите цени в момент, когато тя вече е пред своите конкуренти.

Принудително доставка възниква независимо от желанието на компанията и нейните служители. Това включва не-течни продукти (нормални качествени продукти, но до такава степен, че е трудно да се прилагат сравнително бързо), дефектни стоки.

Очевидно е, че необходимото ниво на продажбите осигурява само базовия състав. Ето защо, записи на стоки в информационната система трябва да бъдат конструирани така, че е възможно да се идентифицира в основата на запасите. В допълнение, системата трябва да се отрази на броя на неликвидни и дефектни стоки, както и парите, похарчени за покупката им. За да се намали броят на тези стоки в структурата на резервите, е необходимо да се организират редовни работа по продажбата на неликвидните активи и брак. Тя трябва да се провежда на месечна база, а не за всеки отделен случай. В този процес, е необходимо да се използва не само на отдела за покупки, но и продажбите.

Структурата на инвентара

На теория, всичко е просто, инвестиция представлява следните ресурси:

TS = TP + ТК + DZ + DP - SC,

където TP - стоките, които преминават транзитно. Компанията плаща за превоза на стоки на доставчика, но те все още не са капитализирани върху акцията и затова не са изброени в материалните запаси;

TK - запасите от стоки. Този продукт, вписан в книгите в склада, но не са доставени на клиентите;

CLE - вземания на клиентите. Стоките са доставени на клиентите, но не са платени от тях;

DP - пари на път.

Парите, които клиентът плаща за стоките, но компанията не е платила своя доставчик; KZ - изискуеми задължения.

Имайте предвид, че всички участващи в изчислението на инвестициите показатели ресурсни CFO трябва да вземе трудно ежедневно наблюдение. Това ще се определи къде е фокус sredst острови дружеството, както и за разработване на необходимите мерки за освобождаване на свои средства.

И за да се оцени тяхната ефективност може да се използва индикатор за приходите отношенията в размер на инвестиционни ресурси. Ясно е, че колкото по-висока е тя, толкова по-ефективно дружеството управлява парите си.

В идеалния случай, всяка компания трябва да се стреми да гарантира, че инвестицията на ресурс е равна на нула.

трябва да използвате QRS-анализ за идентифициране на вътрешните ресурси на компанията. Нейната същност е да споделя продукти и техните доставчици в три групи, водени от обема на необходимите инвестиции. За разделяне на групи може да се използва критерий за значимост, която се изчислява по следната формула:

критерий значимост (Ks) = (ването-titsionny ресурси / продажби) на 100%.

Ks <– 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.

Експертна оценка на размера на застрахователно акционерно

В нашата компания, продукти от тези три групи, според статистиката, разбити, както следва:

10% ИЕ осигури 75% от списъка (група А);

25% от ИЕ сметка за 20% от стойността на запаси (група В);

65% от гама съдържа 5% от места (група С).

Анализ провежда маркетингов отдел.

ОГРАНИЧЕНИЯ ЗА КЛЮЧОВИ РЕЗЕРВИ

Когато Дружеството е определило до каква продукт, че ще инвестира и това, което продавачите ще работи, трябва да се планират в размер на резерви за всеки вид продукт. За това въз основа на актуални данни (продажби, време за реакция, и така нататък. Г.) Необходимо е да се изчисли средният марж за всеки вид продукт. Добавянето на данните на стоки от определен доставчик, ние получаваме средно стока състав на доставчика. Близък стока склад (ТК) склад се състои от застраховката (STZ) и средното работно фонд (RTZ) (виж. Фиг. 2 стр. 33). Последното зависи от това колко време компанията закупува стоки за периода и продажби:

За да се оцени запасите на безопасност има два подхода.

Първият се основава на експертни оценки за вероятното увеличение на продажбите на стоки и забавяне (вж. Фиг. 3). Изчислява по следната формула:

FCZ = PDsr КПКЗ (% AP +% СР)

където PDsr - средните продажби за деня бр. КПКЗ - средното време за реакция (време между момента на възникване на необходимостта от продукта и предаването му на склад) дни; PD% - процентът на вероятното увеличение на продажбите (доколкото може да увеличи продажбите на ден по отношение на средните продажни) интерес; % CP - процентни закъснения вероятна доставка (как доставката на много дни може да се забави по отношение на реакцията и средносрочен план) интерес.

Вторият подход за изчисляване на запасите за безопасност на базата на натрупаните статистика на продажбите колебания и нарушения на условията на доставка:

където ґsr, ґpd - стандартно отклонение и дневните продажби на отклонение срок за отговор; Ko - коефициент на сигурност на планираните продажби. Тя се изчислява на базата на предварително определена вероятност с помощта на статистически таблици Лаплас функция. Например, ако това е необходимо да има вероятност от 95% продукт на склад, а след това тази стойност ще съответства на коефициент 1.64.

Все пак, въпреки факта, че вторият подход е в състояние да осигури по-точни резултати, тя рядко се използва в практиката. Факт е, че компании често otsutst-съществува статистика за забавяне в доставката.

След като се определи размера на застрахователната резерв, е необходимо да се сравнят резултатите с действителните складови запаси надвишават планираните изисквания, както и да се премахне съществуващата излишъка.

Ние започнахме тази статия, като казва, че процентът на използване на оборота на стоките, като стандартна ненужно.

Правилен избор, ако контрол на инвентара се извършва на дневна база за следните отклонения от спецификациите:

Максималната стока състав (MaksTZ), който се изчислява като сумата от запаса на безопасността и средният обем на доставките;

Точка на поръчка / пренареждане (HRC) - размера на стоки в склада, в който трябва да се направи нова поръчка на доставчика (сумата на застраховката на инвентаризация и количеството на стоките, които се продават за времето, което е необходимо за доставка на следващия пратката от доставчика);

точка "последно желание" (TPG) - количеството на стоките, които ще се продават за времето, необходимо за постигане на следващата партида от продавача и с пристигането на следващата доставка на дружеството ще остане без стоката.

За определяне на стандарти и контрол на оперативната им, компанията ще може да струва-ефективно да управлява своите инвестиции в материални запаси. Но, в същото време не трябва да забравяме, че не само развитие на необходимата методология, че е важно да се интересуват от резултатите от служителите на компанията.

По този начин за всяка карта, която трябва да се използват различни схеми на плащане, като например:

търговски екип се фокусира върху абсолютно представяне на плана за продажбите;

отдел покупки - за да се съобразят с разпоредбите на стоковите запаси;

транспортиране на отдел - за изпълнението на сроковете за доставка на стоки.

Следете ни в VKontakte. д Facebook "Twitter е и"