Както пише в предишната статия. SED в голямо предприятие - важен, но не и само една информационна система. Разнообразие от специализирани системи за автоматизация осигури разнообразие на задачите за управление на бизнеса: за управление на производството, рекламни готови стоки, финанси, персонал и т.н. И документите и обработката им е тясно преплетени с по-голямата част от тях, както и някои функции, свързани с други хора в тези процеси. Затова EDMS трябва да може да се интегрира с други информационни системи, за да се гарантира ефективна работа.
Интеграция на потребителски акаунти
За всеки отделен корпоративните ИТ система има свой потребителски директории. В основата му има удостоверяване на потребителя при вход, за да се определи правата му на достъп, набор от обекти него, предназначени за преработка, идентификацията на действията, извършени от тях, и т.н. Ако тези директории не са интегрирани помежду си, тя създава много неудобства на администратора, а за потребителите ръчно да дублират едно и също действие за управление на списъка с потребители за всяка система, следвайте синхронност сделката с неизбежните грешки, не забравяйте и да въведете данните си за вход и парола отделно за всяка система. Ето защо, интеграция на потребителски акаунти - задължително условие за ефективна работа в среда, която включва много различни системи. За компаниите, които използват Microsoft IT инфраструктура, обединяваща механизъм е система Windows и сметките на Active Directory. За SED тези дружества трябва да са в състояние да изтеглите ръководство на потребителя от Active Directory, сравнявайки потребители EDS с акаунти на Windows. Поради това членовете да влиза веднъж, влезте в Windows, и автоматично да получат достъп до SED.
Directory интеграция
Потребителят директория - не е единственият, който изисква интеграция между различните информационни системи. Много други препратки също са "двойници" в няколко системи. Най-често тези директории са директории контрагенти, продуктовия микс, класификации на разходите и т.н. Проблемът на една директория за всички тези обекти, единна система на референтни данни е решен добре на теория, но на практика ние трябва да се справят с доста разпокъсана и хетерогенна среда. Често, в възможно да се определи кои от ИТ системите най-добрия случай е основен за определена директория. И тогава другите системи, включително и EDS, трябва да могат да достъпвате външни директории при попълване на полетата на формулярите или да предоставят синхронизация на съответната директория с указател-оригинал.
Интегриране на документи
Интеграция с е-мейл
Интеграцията с файловата система
Възможността за качване / сваляне / до EDS файлове необходимо, тъй като документите, първоначално може да се появят и след това да продължат живота си извън SED. Тя може да служи като един от вариантите на интеграцията EDS с други информационни системи (включително други EDMS) - чрез споделяне на файлове. И тя трябва да бъде ръчно или по автоматизиран начин, както и с някои "интелигентност". Така например, възможността за откриване на определени папки на външен вид ние се интересуваме от файловете на някои формални основания, и да ги изтеглите. Когато натоварването трябва да бъде възможно да се приложат бизнес логика обработка на тези файлове (за свързване на необходимите документи или карти задачи, попълване атрибути и т.н.).
Атрибути (документ метаданни) в същото време може автоматично да бъде извлечена от досиетата на техните свойства и дори съдържанието, ако по някакъв начин структурирани (област и именувани области в досиетата на офис приложения, елементите в XML-файла, и така нататък.)
Интеграция с портала
Порталът се използва в много компании да се създаде единно информационно пространство и личните данни на служителите на околната среда. За компаниите, които използват технологиите на Microsoft сървър, то обикновено е, SharePoint. На него с помощта на портала е организирано чрез поставяне на различни справочна информация (включително обществени библиотеки на документи), връзки за достъп до корпоративни приложения IC, както и показване на най-новата информация и възможност за извършване на неотложни действия по тези приложения. Специализиран комплекс бизнес логика обикновено се изпълнява чрез отделни приложения, интегрирани с портала. Електронна система за управление на документи - пример в това отношение. Най-популярните механизмите на интеграция са както следва:
- Възможността за автоматично изтегляне на информация от портала, а в обратната посока, за да го публикува на портала. По принцип, това се отнася до форми (списъци) и библиотеки портални документи.
- Картографиране на страниците на портала (чрез уеб части на механизма) на конкретни данни, съдържащи се в ЕСМ и да осигури контрол за извършване на операции с тях. На първо място, тя се отнася, свързана с конкретен потребителски документи, задачи, информация за изпълнението на бизнес процесите и т.н.
Интеграция с ERP-система
EDMS интеграция с ERP-система може да включва множество сценарии и използват различни механизми. Там могат да бъдат необходими и интеграцията на директории и интеграция на документи и интеграция чрез споделяне на файлове, описан по-горе. Освен това, за SED и ERP софтуер, който може да се наложи една възможност да се обадя функции на системите за показване на желаните данни или данни за писане директно към интегрируеми система. За да постигнем това, трябва да са документирани програмни интерфейси обществен приложения (API) за двете системи, както и, в някои случаи, способността да се предизвика кода за интеграция от формите на екрана на EDS и \ или ERP. Използваеми са адаптивни взаимодействие означава с SED ERP, което позволява да се организира взаимодействието и променя без използване на програмиране (но в този случай означава, се предварително разработен от програмисти).
процеса на интеграция
В контекста на интеграцията на ЕСМ в ИТ структурата на предприятието, че е уместно да се говори за така наречената "интеграцията процес". Това понятие обединява различни механизми и интеграция с различни системи, концентриращи ролята на SED като система за управление на бизнес процесите в предприятието. Всъщност, самият процес на обработка на документи - бизнес процес. И почти всички документи се обработват в рамките на някакви по-широки бизнес процеси. Понякога в хода на този процес участва в различни етапи на различни документи. В резултат на това неизбежно EDS включва свойствата и функциите на системите за управление на бизнес процеси. В най-простия случай - dokumentnoorientirovannymi процесите в по-напредналите системи - почти всеки. В този случай, когато бизнес процеса се активира няколко различни ИТ системи. И ако EDS има възможност за интегриране процес, става свързващите средствата, чрез които автоматизират бизнес процеси, които обхващат няколко ИТ системи. Основният механизъм за това, привеждането в съответствие на задачите за аеронавигационно обслужване и за отчитане на напредъка в развития SED е. И интеграция с различни ИТ системи помагат автоматизиране и ускоряване на многото стъпки на процеса. Например, обработването на кандидатстване започва с получаването на писмото от клиента, който автоматично влиза в SED (интеграция с електронна поща), и започва бизнес процеса на нейната обработка. По време са създадени на обработката на документи, се кандидатира за одобрение. При договарянето на документа, изискван от данните от ERP-система върху бюджетното салдо или да създадете запис на заявлението в ERP (интеграция с ERP) и така нататък. През всяка компания, можете да намерите много належащите сценарии на интегриране на процесите, които могат да бъдат реализирани на базата на SED.
възможности за интеграция Docsvision
Docsvision притежава всички необходими функции за интегриране в ИТ структурата на компанията, особено на базата на технологии на Microsoft:
Свързани статии