Не намерихте това, което търсите?
Ако имате нужда от индивидуален избор, или да работят по поръчка - просто използвайте този формуляр.
Следващият въпрос е "
Формирането на групирането на случаите, посочени документите, изпълнени в случая, в съответствие с г-н
Подготовка и изпълнение на номенклатурата на делата
За да се развие от порядъка на отделни случаи трябва да бъдат много внимателно проучване и анализ на организацията на документи за определяне на кръга от въпроси, които възникват в хода на своята дейност. Освен тази служба, е необходимо да се проучи документацията от минали години. Обхватът на случаи трябва да включва всички документи, създадени в организацията, той получил от други организации; Всички регистрация и абонаменти за списания и каталози, електронни документи, бази данни и документи на център за данни, колективни и държавни органи, включително печатни издания и технически документи.
Отделните случаи номенклатурата дадена организация е разделена на части, отговарящи на името на структурните звена, или (в отсъствието на структурни звена) работни места или позиции на мениджъри и специалисти.
Документи на държавни органи, включени в обхвата като отделен раздел.
Последователно разположени секции номенклатура на нещата съответства на одобрения организационната структура. Той със сигурност ще остави индекса, когато сте посочили секция.
В първия раздел се идентифицира предучилищно услуга (документален поддръжка на управление), тъй като е в този отдел, издадено най-важното организационна и административна документация, които описват организацията като цяло (устави, правилници, заповеди, решения, минути брифинг документи и др.). Например: 01 - DOW Service, 02 - Финансов отдел, 03 - Отдел Планиране, 04 - офис персонал, и т.н. ...
Ако организацията не разполага структурни подразделения, разделите на номенклатурата на нещата може да са по посока на организацията.
Например, за номенклатурата на делата на институцията може да предостави следните раздели: 01 - дирекция, 02 - обучение за работа, 03 - на преподаване и възпитателна работа, 04 - производствена практика, 05 - по физическо възпитание и др ...
Участъци от номенклатурата на нещата могат да бъдат ръководители и специалисти.
Например: 01 - генерален директор, 02 - зам.-генерален директор, 03 - търговски директор, и така нататък ..
Съставител номенклатура на нещата в общата форма на организация по установената форма (например), което е включено в основните правила на организацията на архивите.
В рамките на заглавията на разделите въпроси имат, в съответствие със степента на значимост на документите и техните взаимоотношения.
1. Първо, систематизира документи родителски организации.
2. След това се занимава с административните документи на негово ръководство, колегиален орган, и така нататък. Г.
3. Последното нещо - референтните и информационни документи (кореспонденция, бележки, питанията и др ...).
В края на всеки раздел от порядъка на 2-3 оставено свободно (архивиране), които не са места, които не са били предвидени случаи.
Брои на номенклатурата на делата, пълни както следва.
В първата колона (индекс случай), поставена индекс (брой) на всеки случай са включени в обхвата, който е фиксиран завинаги. Индекси на въпроси, посочени от арабски цифри.
Индексът (брой) на даден случай се състои от:
символ (индекс) на структурното звено;
пореден номер случаи в рамките на отдела или организацията.
Например: 04-07, където 04 - картотека, 07 - серийния номер на делото в номенклатурата.
В номенклатурата на случаи се препоръчва да се запази същия индекс за хомогенни случаи на различни структурни единици (дейности). Например, "Поръчки за основните дейности" (02-03, 03-03, 04-03, и т.н. ...).
Втората колона (заглавието случай, обем, част), посочен заглавията работи.
Заглавие случай е формулиран въз основа на елементите, разположени в следната последователност:
Името на вида или разнообразието на документи (заповеди, доклади, протоколи, и т.н. ...);
Кореспондент (име на организацията, от която получава документите);
датата (период), които включват търговски документи;
посочване на броя на копията на документите.
Това е максималната набор от елементи, които не винаги са необходими.
Съставът на елементите на заглавието се определя от естеството на документите, поставени в случая. Например, дати са посочени само в заглавията на дела, съдържащи цели или счетоводни документи.
Рубрики случаи могат да бъдат определени в процеса на образуване и регистриране на случаи.
Третата колона (броят на случаите на обеми, части) е изпълнен в края на годината, тъй като тя може да бъде, че под едно заглавие ще бъде открита не една, а няколко неща - обеми (обемът на бизнеса, не надвишава 250 листа).
В четвъртата колона (срока на годност на делото, обема и броя на елементите на списъка) остави, периода на задържане, във връзка с чл брой в зависимост от вида или ведомствената списъка на документите. Ако няколко списъка в графа "Забележки" трябва да посочите имената си.
Но този списък не включва пълния списък на документи, създадени във всички клонове (отдели) на страната. Ето защо, в някои индустрии, установени ведомствени списъци, които съдържат заглавията на случаи отразяват всички области на дейност на системата, включени в агенцията.
Когато е включен в обхвата на заглавията на документи, срок на годност, които не са осигурени стандартни или ведомствени списъци на документи, периода на използването им е зададено, съответстваща EPA архивна институция по предложение на архива и CEC (ЕО) организацията.
Петият графиката (бележки) се пълни през цялата година. На тази графика трябва да се направи знак:
списъци с имена на документите, използвани за определяне на срока на годност на вътрешните работи;
Министър на институцията;
за преминаване работи за следващата година;
за препращане към друга единица или на друга организация;
разпределението на делата на унищожаването;
лицата, отговорни за формирането на нещата в подразделения, и така нататък. н.
Свързани въпроси
намерени подобни страници: 10
Свързани статии