В момента повечето данъкоплатци се издават данъчни и финансови отчети чрез телекомуникационни канали. Но има и организации, които се отчитат пред данъчните власти на хартия. За тях, за да се разработят подходящи и ефективен метод за доставка и отчитане на процеса, като се използва двумерен баркод технологиите.
За справка, контролният бар код - линеен EAN баркод символи, който е поставен в горния ляв ъгъл на формата, съдържащ код на листа с форма, съответстваща на даден документ, и лист документ.
Линейният бар - код може да кодира 256 знака. Все пак, това не е достатъчно за всяка декларация, дори ако то се прилага към всеки лист на празен декларацията за форма. Това премахва проблема с двуизмерен бар - код. Това е баркод символика PDF417 е, поддържа кодиране до 2710 знака. Днес, PDF417 се използва широко в идентификацията на лицето, като се вземат предвид стоките и други области.
Една от основните цели при прилагането на тази технология с данъчните власти - намаляване информацията вход на производствения процес от докладите на дружеството на база данни и минимизиране на грешки, докато пишете. С помощта на електронен формат, предприятието е декларация хартия на всеки лист се поставя върху полета двумерен баркод, съдържащ цялата информация за тази декларация (в формата за докладване на магнитни носители).
Същността на кодирането е, че след обявяването на предприятието е пълен, данните за него се генерира в електронен файл, който се управлява от едно цяло печат. Единицата за обработка на информация и да я места в съответните данъчни декларации образец, която съдържа имиджа си. В резултат на това, полученият машинно читаема форма на декларацията е изход към всеки принтер. Получава се по този начин компанията осигурява отчетност в данъчната служба.
Данъчна проверка може да се справи такава декларация (докладване предприятие) с машина или предаде на обработката в центъра за обработка на данни (GSO).
Когато машината четене декларацията идва признаване на печатен вид декларация и декодиране на двуизмерен бар - код. се сравняват данните от двете лечения. Ако резултатите са в съответствие - се казва няма грешки.
След това данните на предприятието, се обработва по обичайния начин в съответствие с разпоредбите на данъчната проверка. Този метод елиминира ръчното въвеждане на дружества, които докладват (декларация) и правят грешки. В същото време, този метод също така дава възможност да влезе Декларация данни традиционна ръчна начин.
Предимства на процеса на докладване за машинно четене на форми:
Данъкоплатците (фирми), не изискват допълнителни разходи - Добавяне на декларация баркод позволява обикновените счетоводни и данъчни програми.
Това намалява времето за получаване на съобщения за предприятието данъчен инспектор, защото декларации (изчисления) се проверяват само визуално.
Простота и удобство. Човек трябва само да натиснете един бутон, за да отпечатате на декларацията. Това елиминира необходимостта от осигуряване на магнитен носител (дискета).
Висока скорост на вход данни и премахването на човешкия фактор, тоест, грешки се елиминират данъчен инспектор, който влиза на информацията в базата данни на данъчните власти.
технология за подпомагане форми машинно четими, предвидени в следните конфигурации: 1C програма
- 1C: Enterprise Счетоводство 8
- 1C: Enterprise 8.Upravlenie продуцентска компания.
- Разположен на регулаторните отчетни форми за 1С: Enterprise 7.7
За да отпечатате декларацията от двуизмерен бар - код в 1С конфигурация: Enterprise счетоводството 8, е необходимо, че сте инсталирали един единствен печат единични форми на компютърно четима и машинно четими форми шаблони.
1в програма: Enterprise счетоводството 8 модула за печат е включена в конфигурацията. Към този модул, инсталиран на вашия компютър, трябва да се съхранява при всяка декларация върху бутона "Печат", за да изберете "Show във формата по-долу с двуизмерен бар - код на PDF417"
Печатната форма на декларацията е, както следва:
Преди, че компютърът ви не е имало нито един модул ще започне следващия прозорец. След съгласието на модула автоматично инсталиране на "ND PDF Печат с 417 3.0.8" на програмата ще се стартира. В прозореца, който се отваря, следвайте инструкциите на инсталационната програма. След успешното завършване на инсталацията, натиснете "Finish".
Уверете се, че модулът е инсталиран могат да бъдат отпечатани с триизмерна лента Декларация - код.
Ако по някаква причина уредът не е установен автоматично, можете да го инсталирате ръчно.
За правилното обработване на печатна форма, изготвен от данъчните власти, е необходимо да се спазват следните изисквания за печат:- Декларацията трябва да бъде отпечатан само от едната страна на хартията;
- трябва да се използва хартия не е по-ниска от 80 г / м2;
- качество на печат на принтера трябва да бъде изчистена кройка.
- декларация листове под формата на машинно четими форми не трябва да затегнете или подгъване в папката - това може да увреди левия блок на двуизмерен бар - код.
- Ако сте направили някакви промени в декларацията, е необходимо отново да отпечатате отчета с формирането на двуизмерен бар - код.
- Изготвен печатна форма декларация във форма машинно четима трябва да бъде подписана и подпечатана.
В случай на двумерен баркод на каквито и да било проблеми с образуването на отчети можете да попитате за нашите съвети онлайн или се обадете на специалист.
Допълнително съдържание:
Свързани статии