договорна TETRIS

Не знам причината, но така се случи, че редица компании, като се вземат предвид договорите (включително провеждането на споразуменията по вписванията), участващи в Юридически услуги.

Мисля, че това, което води регистъра на договорите (по-нататък - "Регистъра"), както и на договора за съхранение трябва да се занимава само с една услуга на компанията - Счетоводство.

На практика, изправени пред ситуация, когато правните служби целенасочено се опитва да запази функцията на регистъра (на базата на различни причини).

Обратната ситуация възниква, когато ръководството на компанията настояват, че в регистъра на договорите за задължително доведе правната служба, включително влезе в договорите за складиране. В тази ситуация е необходимо да се убеди ръководителя - да му покаже грешката на тази позиция.

Но, независимо от факта, че в регистъра на договорите + договори за съхранение - наследство Счетоводство, Юридически услуги също трябва да се обърне внимание на регистър - да участват в създаването му, модернизация (с цел да се превърне в регистъра да стане ефективен инструмент на договорното работа).

Правно обслужване е необходимо да се разгледат графики на регистъра, задайте как номерирането се извършва договори, които данни се вписват в регистъра.

Ако компанията поддържа регистри за договори с специализиран софтуер, можете да направите на заданието и да поиска от предприемача да добавите липсващите данни (в случай, ако се установи, че данните не е достатъчно). Важно е да се помни, че всяка програма е настроен на "0" и "1" - затова може и трябва да бъде променена в съответствие с бизнес целите.

Ако специализирана програма, Дружеството не е, можете да използвате средствата в нашия арсенал от полезни инструменти:

1. MicrosoftExcel - ефективен и удобен инструмент за създаване на регистър на договорите.

Важно е да се отбележи, че Excel е много полезно за поддържане на регистъра, но има няколко недостатъка:

1) Трудно е да се създаде директории отдели на компании;

2) Трудно е да се създаде директория контрагенти;

3) Необходимо е да се използват специални макроси за ефективно филтриране на информация в регистъра (обикновен филтър, използван в Excel, не може да се постигне желания резултат, включително когато филтриране се основава на редица критерии);

4) Трябва да използвате специален макро, за да се намали вероятността за вписване на неверни данни в системния регистър.

5) Трудността при поставяне регистър файл сканира договори (и прост начин чрез хипервръзка не винаги е удобно).

Въпреки недостатъците, Excel, ако са конфигурирани правилно (с помощта на макроси), позволява да бъде ефективно и бюджетни средства на водене на регистъра.

1. MicrosoftAccess - използване програма за създаване на регистър и база данни на договори с Дружеството.

Създаване на регистър на Access, който създавате не само пълноправен регистър, но и многофункционална база за цялата компания. Достъпът е много гъвкава програма, така че тя може да помогне за създаване на регистър може да бъде за всеки бизнес, включително дал своите специфични характеристики и особености.

Последователността на създаването на регистъра:

Определяне на графиките, които трябва да бъдат включени в регистъра;

1. Начертайте регистър;
2. Интегриране изваден списък за достъп;
3. Настройки за достъп.

Нека да разгледаме всеки подробности за действие ...