Подаръчни ваучери и промоционални талони могат да играят важна роля в маркетинговата стратегия, с което да се компанията на нови и стари клиенти. Но как да знам, ако те наистина работят и да помогне да се разшири дейността на вашата компания? За да увеличите стойността на време и пари, изразходвани за маркетинг, трябва да имате начин за проследяване на успеха на маркетинговите дейности, което позволява да се определи кои от ефективни маркетингови тактики за различни клиенти.
Тази статия обяснява как да добавите номера за проследяване на сертификатите за парти подарък или купони, които са създадени в Microsoft Office Publisher.
В тази статия:
Подходи за проследяване
Има няколко различни подходи, които могат да бъдат следвани с въвеждането на публикуването на информация за проследяване. Например, можете да изпълните някоя от следните процедури.
Добавянето на уникални стаи в сертификати за подаръци с уникален номер за всеки сертификат, можете да следите кога подарък сертификат е бил използван, от кого и за покупка на стоки или услуги. В допълнение, добавяйки уникален номер за проследяване, можете да се гарантира, че сертификатите за подарък не се дублират и не се използва повече от веднъж.
Забележка: Същата техника може да се използва за добавяне на серийни номера на входните или лотарийни билети, фактури и всякакви други видове издания.
Създаване на източник на данни, съдържаща номер за проследяване
Когато създадете източник на данни за сливането, можете да използвате Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook или Microsoft Office Outlook с Business Contact Manager. Ако искате да се създаде голям списък от уникални серийни номера за използване като код за проследяване, за да бъде включен в ваучери за подарък или купони, можете да използвате приложението Excel за бързо създаване на този списък.
Използване на Excel, за да създадете списък с уникални номера за проследяване
В приложение на Microsoft Office Excel, отворете нов или съществуващ списък.
В първата клетка на колоната, който ще бъде добавен към номера за проследяване, въведете подпис, като например номера за проследяване. и след това натиснете ENTER, за да преминете към следващия ред.
Във втората клетка от първата колона въведете номера за проследяване на последователност (например, 1000).
Добавя се 1 на броя влезе и след това влиза това число в следващата клетка на колона (например, 1001).
Тази стъпка ще определи последователност от числа, произведени.
Изберете клетките, съдържащи начални стойности.
Плъзнете манипулатора за запълване, покриваща диапазон от клетки, които искате да се запълни.
Създаване на точното количество проследяващи номера, запишете файла.
Като прибавим към източника на данни от предварително определен проследяващ код
В приложение на Microsoft Office Excel, отворете нов или съществуващ списък.
Щракнете върху първата клетка в колоната, в която данните са нужни.
Въведете подписа, като кода за проследяване. и след това натиснете ENTER, за да се премине към следващия ред.
Въведете кода за проследяване, и след това натиснете ENTER, за да се премине към следващия ред.
Повторете тези стъпки, докато, докато ще бъдат въведени всички кодове за проследяване, които ще бъдат използвани.
Забележка: За да създадете множество копия на сертификат за подарък или купон с един и същ код за проследяване, можете да въведете един и същ номер на няколко пъти в клетка колона.
Създаване на колкото се може повече кодове за проследяване, запишете файла.
Издателят на употреба, за да се създаде сертификат за подарък или купон
Публикуването на сертификат за подарък или купон в Publisher, можете да създадете един от двата начина.
Работа с окончателното публикуване на сертификат за подарък
Стартиране на приложението на издателя.
В типове съдържание, изберете сертификат за подарък. и след това щракнете върху желаното разположение.
Конфигуриране на публикацията, въвеждането на необходимите промени. Например, можете да изберете различен набор от цветове или шрифтове.
Кликнете върху "Създаване".
За да подмените контейнер текст и снимки друго съдържание, направете някое от следните действия.
За да замените текста на заместителя, кликнете върху нея и въведете текста.
Забележка: Ако вече сте създали набор от бизнес информация, информация за контакт с бизнеса и лого, автоматично замества част от текста за замяна. За повече информация вижте Създаване, редактиране и изтриване на бизнес данни.
Ако, когато щракнете с десния бутон Edit Picture не се показва, кликнете върху снимката отново, за да по периметъра на сивите кръгове са се появили, а след това кликнете с десния бутон на снимката.
Забележка: За повече информация за преоразмеряване, преместване, както и други аспекти на работата с изображения, вижте помощта на издателя ..
След като редактирате подарък сертификат, запишете файла.
Стартиране на приложението на издателя.
В списъка с видове издания направете едно от следните действия.
При определяне на група направи необходимите промени.
Кликнете върху Създаване.
Добави публикуването на текстове, снимки и други предмети.
За повече информация относно работата с текст, рисунки и предмети, вижте. В Издател Help.
Когато публикуването ще изглежда както трябва, а след това запишете файла.
Тази конкретна процедура е сливането на четирите общи стъпки.
Запазване и затваряне на източника на данни, която съдържа списък с номерата на проследяване.
Отворете публикуването на сертификат за подарък или купон изготвен в Publisher.
В менюто Инструменти, посочете имейл съобщения и папки. и след това върху Mail Merge.
В прозореца на задачите Циркулярни писма, вижте Създаване на списъка на получателите, натиснете Използване на съществуващ списък, а след това щракнете върху Напред. Създаване или избор на списък с получатели.
В диалоговия прозорец Избор на източник на данни, щракнете върху източника на данни, която съдържа номер за проследяване, изберете файла и щракнете върху бутона Open.
Забележка: По подразбиране, издателят отваря папката My Източници на данни. Ако източникът на данни се съхраняват на място, различно от папката My Източници на данни. отидете до папката, в която се поддържа източника на данни.
Ако покривалото Excel се използва като източник на данни, изберете желаната страница от списъка в диалоговия прозорец Избор на маса.
В диалоговия прозорец Получатели Mail Merge, изберете кода за проследяване, които трябва да бъдат включени в сливането. Отметнете тези записи, които искате да включите в списъка, и изчистване отметки в квадратчетата за записите, които искате да изключите.
Ако искате да използвате само някои записи от списъка, можете да филтрирате списъка за дадена област или състояние. След извършване филтрация да добавяте или изтривате записи с помощта на отметки.
Филтър елементи от списъка
Щракнете върху стрелката до заглавието на колоната, за които искате да филтрирате.
Изберете едно от следните неща:
(Празен) - показване на всички записи с съответното поле празно.
(Non-празен) - показване на всички записи със съответния не-празен областта.
(По избор) - отваря филтрирате и сортирате диалогов прозорец. което ви позволява да настроите избора на няколко критерия. За да отворите диалогов прозорец, филтър и сортиране може също да щракнете върху връзката в секцията Филтър за уточняване на списъка на получателите на диалоговия прозорец Mail Merge получатели.
Съвет: Ако вашият източник на данни съдържа записи с една и съща информация, и там е колона от десет или повече уникални стойности може да се направи, като изберете конкретна информация. Например, ако имате няколко профила, които е посочена като страна "Австралия", можете да извършвате избора на стойността на Австралия.
В полето се показва диалоговия циркулярно писмо Получатели само маркираните записи. , Изберете за показване на всички записи (Всички)
Сортиране на елементи от списъка
В диалоговия прозорец Получатели Mail Merge, щракнете върху заглавието на елемента, с който искате да сортирате.
За да изберете бързо или я премахнете всички елементи, маркирайте или изчистете заглавката на графата квадратче.
За да подредите списъка с множество критерии, кликнете върху сортиране при прецизирането на списъка получател диалоговия Merge получатели. В диалоговия прозорец Филтър, изберете и сортиране на условията за сортиране.
Щракнете върху OK.
На долния етаж Mail Merge прозорец на задачите, щракнете върху Next. Създаване на слетите публикации.
Поставяне на полета с данни в публикацията
Ако искате да приложите форматиране към полето за данни, за да промените изгледа на данни, Частта, Merge, изберете полето, кликнете на шрифта в менюто Format. и след това да зададете необходимите параметри.
След въвеждане на всички полета с данни, за да запазите публикацията.
Промяна на запис източник на данни в тази област е невъзможна задача, но да форматирате, преместете и изтриване на полето за данни.
В менюто Файл изберете Print Setup.
В прозореца Предпочитания за печат, изберете няколко копия на лист, и кликнете OK.
В прозореца на задачите Циркулярни писма, вижте Създаване на слелите се публикации, изберете Печат.
В диалоговия прозорец за печат изберете опциите, които искате и натиснете OK.
В менюто Файл щракнете върху Запиши. за да спаси публикацията.
Свързани статии