Списание Ние проектираме предприятието портал заедно с персонала
Метафората: Какво е портал?
Кораловите плитчини - идеално място за гмуркачите. Красива изумрудено морската повърхност се крие още по-невероятно вътрешната красота на прехраната, динамичен свят на морската флора и фауна. Животът, подводни течения, красотата и заплахата от хищници. Всичко това дава усещане за единство в омайната красота и живот, изпълнен с голяма вътрешна сила не са видими, когато погледнете повърхността на повърхността.
Портал - събиране на информация, знания и опит, натрупан в компанията и дава на служителите си възможност по всяко време да се прилага цялата тази работа. А ясно структурирана портал е също знак за модерност, стабилно ниво на организация.
По наше мнение, в дизайна на корпоративен портал е полезно да се включат членове на организацията. Да, можете да се ръководи от видение на съществуващото управление на информационния поток на фирмата, стандартната функционалност на конкретен платформа, опит и възможности за развитие. Но не се нередно да се вземат предвид мненията и на самите служители, защото те са най-доброто от всички, за да се разбере каква информация е необходима в работата. Този подход ще даде възможност да се коригира от приоритетите в изграждането на информационната система на дружеството, ще позволи да видите "слепи петна" и реалните нужди.
Един пример за резултатите от резултатите от анкети
Критерии за качество, предназначени портал
Допълнителни критерии за качество
- 1. Порталът трябва да ги насърчават да общуват.
- 2. Лична страница на всеки служител.
- 3. Могат да се четат форум.
- 4. Крайна цена с тегло не повече от 2 MB.
- 5. Всички важно в дадена страница трябва да се поберат на един екран - най-малко завъртания. Не замърсявайте портала повече от съдържание, но не пропускайте важна информация.
- 6. интеграция с външен сайт.
- 7. На дизайна. Мненията са разделени: от едната страна на персонала в полза на блясък, атрактивност, наличие на изображения и флаш анимации; от друга страна - за тихи и меки тонове, строги и точни, най-прост дизайн с минимални графики.
Най-популярните теми
- Мисията на компанията. Credo. Ценности и принципи.
- История на фирмата. Основните етапи на растеж. "Как започна всичко".
- стратегия за развитие. Визия за развитие. цели на компанията. 1-3 годишни планове.
- структура на компанията. Задачите на всеки отдел.
- Фигура организационна структура. В тази цифра, пълното име (който принадлежи към който отдел). сфера на отговорност. Сортиране по фамилия и отговорност.
- Карта на региона. Информация за мисии.
- статут на партньор и сертифициране. Конкурентни предимства. Фирмена информация за аргумент в преговорите.
- Форум за работа и форуми в насипно конци.
- На иновации в оптимизацията на работния процес. С разсъждения.
- Разделянето на отделите, и всеки отдел е "хвърлят" идеи за работа и отдих.
- За по-голяма яснота, ние може да се направи количествена diagramku от отдел - за конкурентоспособност. Би било хубаво да се въведе идеи малки "normativchik" по-малко на месец :).
новинарски емисии, пощенски
Оценка 76%
- Повечето кремове и усещане на индустрията. Българския пазар новини и в чужбина, новини, доставчици, доставчици, конкуренти и партньори.
- Информация от всички отдели, така че служителите са наясно с това, което се случва в компанията, така и извън него. Нека всеки добавя какво мисли новини (или чрез PR-мениджър).
- Информация за текущите промоции.
- Необходимо е функция на сортиране по дата информация (много удобно)
- Мейлинг листи - въпрос? Posobirat нужда да общуват от колеги. Това, което те се интересуват да знаят? Аз щях да изпрати седмичен бюлетин за това, което беше така, една от трудностите, които срещат и как те решават. Всичко, което не е на тайна паметна плоча. Когато служителите са по-наясно със сложността, че ще бъде интересно да се работи. Ето как събитията по телевизията - той не участват, но притеснен.
График на мероприятия, календар на събитията, графици
Оценка 65%
Професионалните блогове персонала
Оценка 65%
фирмени проекти
Оценка 65%
- Описание на текущи и планирани дейности и проекти. Темата на целта на проекта, отдел, членове, задачи, времето: начален стадий, етапът на завършване. Какво са разработени документи, са планирани някои промени. В стила на "MS-Проект" - диаграма на Гант.
Фото галерии
Оценка 65%
- Фото Албум на: по дати и събития.
- Снимки на участници в семинари, събития и конференции.
- служители на важни събития Фотоалбум - сватба, раждане на дете и др ..
- Да не се качват всички снимки, и само най-доброто, а не е много да predposmotrom и подписите.
- Фотогалерия може да се комбинира с нашата история. Например, за да го направи като все по-голям дърво :).
насърчават продукти
Оценка 65%
- Описание на указанията. Целите търсени от. В рамките на разделението по продуктови групи. Секции дърво - за лесно извличане продукти.
- Трябва да е каталог на продукти, които насърчават: как изглежда, схема продажба, акциите на производителите. Презентационни слайдове и папка с информация за по-ефективно обучение.
- Търсите текущата ценова листа за всички тези продукти.
- Нашите изключителни и не само предлага.
- FAQ (често задавани въпроси) - често задавани въпроси. Структурирана база от знания.
- Повече информация за "тесен" продукт, който не би се страхуват да продават.
библиотека с документи
Оценка 59%
- Документи, отразяващи бизнес процеси на компанията. Ясно е структурирана.
- Информация за производителите.
- Договор с партньори, доставчици.
- Длъжностните характеристики.
- "Риба", корпоративни шаблони на документи: официални писма, договори, разпоредби, заповеди и др ..
- Архивни документи. Систематично събиране.
- Последните проучвания. Анкети свързани с качеството.
- Подгответе се предварително списък с възможни теми и да планират своята пръчка и не забравяйте да се вземат под внимание резултатите от работата по изследването.
Доставчици и клиенти
Оценка 53%
Ако портала не е адекватно защитен, той може да доведе до изтичане на вътрешна информация, която може да повлияе неблагоприятно на работата на компанията. Аз вярвам, че информация за доставчици не е нужно да се разпространява.
- Изберете най-напредналите партньори, информация за тях, контакти, колко дълго в пазар, където има клонове, отколкото привличат клиенти. Нашите споразумения.
- информация за клиентите: региона, име и контакт информация.
- Сътрудничество. Кой, къде и защо сме толкова добри заедно. Отзиви за нашата работа от доставчиците и от клиенти. Изтегляте, отпечатвате, клиент донесе :).
Електронно обучение
Оценка 53%
място
Оценка 47%
- Най-новата информация за наличните свободни работни места компании. Чрез отдели. Постоянно актуализиране. Желана дата на приключване.
- Изисквания за заемане на длъжността, а българският кандидат за поста.
- Желателно е да бъде в състояние автоматично да попълните заявление за един служител през портала чрез шаблони за кандидатстване, които след това биха попаднали в нашия HR.
- Възможността да се реагира, ако има желание да си разменят местата в рамките на компанията.
подкрепа
Оценка 35%
Интересното е, че може да изглежда като корпоративен портал в действителност? Можете да тествате решаването на 1C-Битрикс на специално създадена, за да демо сайт.
Tags: Интернет технологии, предприятието портал
Материалът се получава чрез Владимир Руденко
Свързани статии