В достъп само две стойности могат да се съхраняват по логичен поле: "Да" и "Не". Ако дисплеят на логически полета, който използвате текстовото поле, стойността е дадена като -1 за "Да" и 0 за "Не". Тези стойности не са толкова ясни, за голяма част от потребителите, така че по отношение на достъпа на разположение отметки, радио бутони и превключватели, които могат да бъдат използвани за да се покаже и въведете стойностите "Да" и "Не". Тези контроли осигуряват графично представяне на ценностите "Да" и "Не", е лесен за използване и разбиране.
Тази статия описва прилагането на всяка една от тези проверки и обяснява как да ги добавите към своите форми и отчети.
В тази статия,
Изборът на контрол
В повечето случаи, кутиите са най-добрият начин да представлява Да / Не ценности. Това е стандартен вид на контрола, който се създава, когато добавяте логично поле във форма или отчет. Напротив Изключватели и превключватели най-често се използват като част от група от ключове. За повече информация за групите, вижте създаване на разбиране група от ключове.
Фигурата показва трите контроли, които представляват стойностите на "Да" и "Не". Да графа е контролът, който се показва, когато е избран от стойността, а в колоната Не - контрол, който се показва, ако опцията не е избрана.
свързана квадратче Създаване, превключвател или верига
За да създадете бързо кутия, плъзнете логично поле от списъка поле на полета образуват или доклад.
Отворете формата или доклад с оглед Разпределение или дизайнер, като щракнете с десния бутон на мишката в панела за навигация и изберете желания от Вас изглед от контекстното меню.
Ако площта на Невярно Списък не е показано, натиснете ALT + F8 клавиши, за да го отворите.
Ако е необходимо, разширяване на списъка на таблици, като кликнете върху иконата на "плюс" (+) до имена на таблици.
Плъзнете логично поле от списъка поле на полета форма или отчет.
В зависимост от вида на стойността на имота на контролното поле се създава поле текстово поле или комбинирано поле, свързано с тази област. При създаване на логически поле в таблица имот Вид подразбиране за контрол флаг е настроен.
Ако искате да включите или да преминете "провери" контрол може да се променя. За да направите това, поставете отметка в квадратчето, щракнете с десния бутон и след това върху конвертиране на контекстното меню, щракнете върху бутона или ключа.
Създаване на безплатен флаг, превключвател или верига
Можете да добавите диалогов прозорец обичай безплатно, превключвател или прекъсвач, така че потребителите могат да ги инсталират за извършване на определени действия.
Отворете формата или отчета в преглед на дизайна, като щракнете с десния бутон на мишката в панела за навигация и изберете дизайн от контекстното меню.
На "Дизайнер" в групата за контрол щракнете инструмента за контрол се изчислява (кутия. Не се допуска промяна или прекъсвач).
Формата или отчета, кликнете върху мястото, където искате да поставите контрола.
Тя ще бъде добавен към формата или отчета.
Независимо от факта, че не е необходимо, можете да преименувате управление, за да имат по-смислено име. В същото време това не променя етикета показва до контрола, но тя може да направи по-лесно да се отнесе до него във изрази и макроси.
Преименуването контрол
Изберете контрола.
Ако лист за собственост не е показано, натиснете F4.
Въведете ново име в името собственост на контрола.
Ако желаете, можете да промените прекъсвач прозорец ключ или верига. За да направите това, поставете отметка в квадратчето, щракнете с десния бутон и след това върху конвертиране на контекстното меню, щракнете върху бутона или ключа.
Switchgroups
Отделни кутии, бутони за избор или ключове могат да бъдат свързани, безплатно или да са част от групата на ключове. Групата показва ограничен набор от възможности, и е възможно едновременно да изберете само един от ключовете. В групата на ключове се състои от рамка и набор от квадратчетата, бутони за избор, или ключове.
Ако групата е свързана с областта, само с рамка, свързана пт групата и не контрол съдържащи се в него. Вместо да коригира данните за собственост за всеки един от ключовете за контрол в групата, можете да посочите стойността на имота на параметъра на всеки контролен номер като смисъла на терена, който е свързан с групата на рамката. Избор на група от ключове на достъпа задава областта, към който е свързан с групата на ключове, стойността на съответния имот стойността на параметър.
Значение на групи от ключове може да бъде само няколко (не текста). магазини достъп до този номер в основната таблица. За група от ключове, можете да посочите и изразяване. В допълнение, тя може да бъде безплатно. Можете да добавяте собствени безплатно диалогов прозорец ключове Група за да позволи на потребителите да изберат опции за извършване на определени действия.
Реши да използва квадратчета и бутони за логически полета и ключове ключове ключове дали групата. Все пак, това е само препоръка, а можете да използвате всеки от тези три контроли за двете цели.
Създаване на група от ключове
Можете бързо да създадете група от ключове чрез съветника на ключове. Преди да започнете, да решите дали искате да съхранявате стойността в таблицата. Ако е така, това отнема областта с вид цифрова информация, която е предназначена за тази цел.
Отворете формата на преглед на дизайна, щракнете с десния бутон в панела за навигация и изберете Design View.
На "Дизайн" в раздела в групата Контроли, не забравяйте да изберете Използване на майсторите.
В една и съща група, кликнете върху група от ключове.
Под формата, кликнете върху мястото, където искате да поставите на група от ключове.
Следвайте инструкциите в съветника. Кликнете върху Край на последната страница.
Параметър група ще бъде добавен към формата.
Преименуване на група от ключове Въпреки че не е необходимо, можете да преименувате група от параметри, което му придава по-смислено име. По този начин на етикета показва до групата на параметри не се променя, но контролът е по-лесно да се позова на обозначенията и макроси.
Изберете групата с бутони за радиото, като кликнете върху рамката.
Ако лист за собственост не е показано, натиснете F4.
Въведете ново име в превключватели Наименование собственост на групата.
Добавянето на нов ключ към съществуваща група
Ако нуждите ви се променят, можете да добавите нови контроли в групата ключ. Можете да създадете нов елемент в контрола на група или изрязани във формата на една съществуваща и го поставете в групата.
Отворете формата на преглед на дизайна, щракнете с десния бутон в панела за навигация и изберете Design View.
Кликнете в рамките на превключвателите на групата, за да го изберете и след това плъзнете манипулаторите за да направи място за новото управление.
Направете едно от следните неща :.
Създаване на нова контролна група
На "Дизайн" в раздела в групата Контроли, щракнете върху бутона за вида на контрола, за да добавите (кутията. Автоматичният прекъсвач или верига).
Поставете курсора на мишката, така че да е в рамките на групата на ключове. Цвят на рамката ще се промени, за да се покаже, че новото управление ще бъде част от група от ключове.
Кликнете, за да поставите контрол в групата.
Преместването съществуваща контролна група
Ако просто влачите и пускате на контрол в групата на ключ, това няма да стане част от него. За да направите това, нарязани на контрола и го поставете в групата.
Изберете контрола искате да преместите в групата ключ.
В раздела Начало, в групата, щракнете върху Cut клипборда.
Изберете групата с бутони за радиото, като кликнете върху рамката.
На "Дом", след което щракнете върху Постави от групата Клипборд.
Контрол на достъпа, за да добавите към групата.
Може да се наложи да преместите елементите за управление и неговото етикета, така че те са съобразени със съществуващите контроли и етикети.
Изберете допълнителен контрол и натиснете F4, за да отворите страницата му свойства.
Моля, имайте предвид, че, както е посочено в параметъра стойност. В зависимост от вашите нужди, можете да оставите стойността, предложена от Access, или да го промени.
Свързани статии