Това сложи край пробен работа на системата ... DIRECTUM членовете да се придържате към системата и ловко изпрати документите за конфигурирани стандартни маршрути. Тя ще изглежда, че можем най-накрая, и да се отпуснете, но го направи твърде рано. Първи отговор за себе си на въпроса: "Били ли сте актуализирали инструкциите?", И ако отговорът е отрицателен, тогава материалът ще бъде от полза за вас.
Аз няма да се помисли, че е необходимо по-нататъшно развитие на системата за свързване на нови процеси. В тази статия искам да ви напомня, че когато процесът е необходимо да се актуализират съответните нормативни актове на предприятието (наредби, инструкции).
Вземем примера на работния процес. След приключване на изпълнението на следва да се актуализират нормативните документи на предприятието системата:
- позиция / инструкция за управление на документацията;
- длъжностни лица от Правилника;
- разпоредби единици.
Позицията на ръководството Records (записи ръчно управление), трябва да бъдат направени следните промени:
1) При условията и определения, необходими, за да добавите системни условия DIRECTUM, като RCM, електронен подпис и електронен документ за определяне на системата. Ако е необходимо, трябва да се коригира определението за което се е променило с въвеждането на DIRECTUM система.
2) В раздела за регистрация на документите, които трябва да се уточни, че регистрацията се извършва в модула "Office". Можете да добавяте снимки на екрани на RSC и връзки към съответните инструкции за регистрация на документи в DIRECTUM.
3) Разделите за създаване и хармонизирането на някои документи (писма, заповеди, наредби и т.н.) трябва да се уточни как и къде са създадени документи, добави препратка към съответните инструкции за това как да се работи с документи в DIRECTUM система.
4) В приложенията към регламента трябва да заменят тези форми на списания, доклади, сертификати и т.н. което се е променило с въвеждането на DIRECTUM система.
Длъжностните характеристики на служителите и позиции на отдели трябва да отразяват функциите, правата и задълженията, които са били добавени или променени след внедряването на системата DIRECTUM.
Разбира се, актуализиране инструкция се прилага за всички автоматизирани процеси. Взето на собствения си опит - съответните документи за съдържание са наистина полезни в работата, тъй като те помагат дори и новодошлите служители ще получат бързо до работа. Не забравяйте да се поддържа в изправност документи, а потребителите ще ви кажат за "Благодаря ви."
Свързани статии