Как да се подобри качеството на отчитането и да се запишете на заплатите?

Много корпорации за подобряване на положението в международните капиталови пазари се стремят да оптимизират броя на нейните ключови показатели за изпълнение, за да се постигне или надхвърли средните им в индустрията или бизнес в света. По-специално, такава мярка е цената на финансовата функция в корпорацията. След като сте изчерпали всички очевидни вътрешни начини за намаляване на разходите за финансовата функция Corporation, като например стандартизацията на счетоводните процеси за всички страни и бизнес единици, започва въвеждането на интегрирано счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО, както и местните стандарти, въвеждането на единни ERP-системи, за да се намали общия брой на системи , Следващата стъпка е въвеждането на общи сервизни центрове за финансови функции.

Какво трябва да се има предвид при създаване на съвместни услуги в момента?

Два начина за създаване на общи услуги. Първият - всяка страна (има смисъл само за големи страни с добре развита бизнес структура). Вторият - в страни с относително евтина и достатъчно квалифицирана работна ръка. Като пример, Малайзия - за целия Азиатско-тихоокеанския регион, често - за всеки регион на света; Коста Рика - САЩ, Мексико, Канада, Централна Америка; Бразилия - за страните от Южна Америка; Словакия, Полша и Унгария - за Европа.

Какви функции на компанията обикновено изпраща на Комисията за финансов надзор?

По-често в международния SSC прехвърлени финансови процеси, които могат да бъдат стандартизирани, които не са пряко свързани с обслужване на клиентите. Те се наричат ​​още "фабричните". Примери на такива процеси:

• фактуриране и приходи в счетоводството;
• Министерството на финансите плащане на сметки, за отчитане на разходите, вътрешно-фирмени плащания, осчетоводяване на плащания в брой;
• период на забрана, записи в главната книга, надбавки, помощи за нетекущи активи, формирането на счетоводната отчетност (и управление, както и издателска дейност).

В страни, са кредитен контрол, работа с клиентите запитвания. Често - данъчно счетоводство, одитиране. Винаги - планиране и бюджетиране (обикновено, процесът на национално ниво е значително опростен) контрол на финансовия резултат. Изчисления със служителите често се прехвърлят на външен аутсорсинг. Крайната отговорност за работата си остава във финансовата структура на всяка страна. SSC действа като доставчик на услуги експлоатацията на договорените правила.

Има ли разлики в различните региони, за да създадете споделени услуги?

От практическа гледна точка превръщането на финансовите процеси в региона, за да SSC ​​регион може да се различава съществено. Ако говорим за преизчисление на финансовите процеси в международни единици на НУК за корпорации в Западна Европа (по принцип в целия ЕС), е възможно да се предскаже по-бързи положителни резултати. В основата на прогнозата са положителни фактори: широкото приемане на МСФО, липсата на местните счетоводни и отчетни стандарти, лоялността към документа, презумпцията за необходимите разходи за бизнеса (печалба), ясна класификация на разходи за данъчни цели и по прозрачен и документиран прост подход за трансгранични плащания. По този начин, финансовите процеси в КСО могат да се прехвърлят бързо и лесно, учене на НУК специалисти може ясно да се планира. Данъчни рискове са под контрол. SSC Оценка на резултатите от работата може да се формализира и автоматизирано.

Компанията реши да създаде КНК. Какво могат да възникнат трудности при използването му?

Някои от трудностите, може да възникне в резултат на големия брой европейски езици (в някои случаи е необходимо документация на езика на дадена страна). Също така, общото ниво на квалификация на европейските експерти могат да бъдат по-високи, отколкото в КСО, и тази разлика е трудно да се обърне обучението краткосрочен курс. Икономиите за заплати ще бъдат постигнати почти веднага. Средната стойност на финансов специалист в Дания - около 60 000 евро, в Малайзия - около 15 хиляди евро годишно.

За група от дружества Deutsche Post DHL International SSC е създадена в Куала Лумпур (Малайзия). В центъра преведени европейски страни (само част от страната и част от финансовите процеси), регионът Азиатско-тихоокеанския регион (в пълен размер), Близкия изток и Африка. SSC в Куала Лумпур следните функции:

• Централизирано подкрепа за SAP и система за таксуване; DP DHL в стандартния план за сметките на МСФО и общоприетите счетоводни правила за цели и задачи на публикуваните финансови отчети за всички звена на управление;
• доставчици на платежни законопроект, както и отчитане на разходите, фактуриране, управление на кредит и получаване на плащането (фактуриране - за всички участници, за кредитен контрол - за региона на Азиатско-тихоокеанския регион), вътрешни изчисления;
• записи на дълготрайни активи, изчисляването на резервите, контрол на баланса сметки;
• образуването на МСФО;
• образуването на българското счетоводно и данъчно отчитане на редица държави.

Отзиви за много финансови ръководители на SSC ​​положителен. По същество това е лидерите на малките държави, за които Комисията за финансов надзор с неговата стандартизация на процесите за повишаване на прозрачността и качеството на финансовата отчетност. Въпреки това, като цяло, качеството на SSC ​​Service е доста спорен. Той отбеляза общо увеличение на качествени записи, често чрез заместване на концепции, когато истинската работа се извършва в страната, както и крайния резултат записани в КСО.

Какво трябва да се обърне внимание на български фирми в изграждането на международна SSC?

Българските компании трябва да се вземат под внимание някои от факторите на усложняващи. Първият - големи разлики между МСФО и RAS (въпреки факта, че стандартите са постепенно се сближават)

• класификация на активите / пасивите (ток / дългосрочен план и други подобни);
• резерви и начисления (изисквания за тяхното документиране, разпоредби за бизнес и данъчни рискове в МСФО);
• полезен живот на операционната система и тяхната класификация;
• отсрочени данъци.

Вторият фактор - значими разлики спрямо МСФО данъчно счетоводство.

Третият - несигурността на редица формулировки (тълкувания) на данъчното законодателство.

Четвърто - презумпцията за вина на данъкоплатеца: необходимо е да се докаже на бизнес целите на разходи от подробна документация.

Пето - бюрократичен подход за документиране.

Шесто - документален контрол на трансграничните сделки / плащания: високи наказания за нарушения на валутния контрол.

Седми - всички документи, трябва да са само на руски.

Какви са положителните аспекти на създаването на такъв SSC?

Основното нещо - потенциалните икономии на заплати. При условие, че КСО е в страни с нисък стандарт на живот.

Какви проблеми може да се сблъска българска компания, която е създадена КСО?

Основният проблем е безконтролното увеличаване на данъчните рискове. Причините за това са, както следва. Това е практически невъзможно да се поддържа контрол на необходимата документация и качеството на данъчно счетоводство в Комисията за финансов надзор с пълното прехвърляне на въведените данни. Въпреки високото ниво на автоматизация и интегрирано счетоводство (една сделка за всички бази данни), грешките са неизбежни. Необходима за проследяване на резултатите, обратна връзка "страни -. Сподели услуги" Езиковата бариера остава за документация. Продължава да двусмислени тълкувания на данъчното законодателство в България. В действителност, има нужда от удвояване на ресурсите на финансовата функция за предоставяне на данъчни документи и, следователно, поставя въпроса за икономическата осъществимост за данъчни цели в НРК разходи (тъй като SSC услуги, да бъдат съставяни договор и плащат като счетоводство или финансови услуги).