Дали наистина е прав счетоводител, водещ документация на персонала.

Надяваме се, че такъв сравнителен поглед към едно и също нещо от различни гледни точки ще помогне на служителя на персонал, за да защити необходимостта от съсредоточаване на персонал работят в счетоводната позиция и от изискванията на трудовото законодателство, и работодател - да се разбере, че не е в персонала наистина малките неща и счетоводител зареждане доведе HR аутсорсинг като самоубийство като зареждането счетоводител да се направи, като например проектиране или строителство на пътища. Всеки трябва да е налице и вършат своята работа.

Опростена система за данъчно облагане (по-нататък - USN) се използва главно в компания с малък персонал. Служителите са обикновено съчетават няколко мита и канцеларска работа често се пада на дела на счетоводителя. Това се дължи на нашето списание и интерес към темата.

Находчивите работодателите никога няма да поверяват администрация HR за всеки, но служител на специализирания персонал. Дори и ако той няма средства и / или броят на служителите е толкова малка, че въвеждането на единен стандарт единица - мениджър персонал (независимо как се нарича), не е логично, много по-добре, отколкото дори и на генералния директор на ангажиран персонал, отколкото да го дам в ръцете на един счетоводител, се прилагат принципите им и норми, понякога диаметрално противоположни на принципите и нормите на архивите на служителите и водене на отчетност.

Вж. Стр 2 супени лъжици. 346,16 на Данъчния кодекс.

Ето защо, ако счетоводител ще се изисква документи по време, както и те са правилно проектирани, проблемите по отношение, разбира се, по-малък.

Помислете за основните документи, които ще бъдат необходими за почти всички фирми.

Документи в състава на персонала, както и на заплатите трябва да бъдат абсолютно всички организации и отделни предприемачи. Повечето от тези документи е с дълъг срок на годност (75 години или постоянен), така че те трябва да бъдат лекувани много внимателно.

Кои от тях са задължителни? Нека се обърнем към нашия закон.

Забележка. Създайте свои собствени шаблони на документи

Първите сведения за персонала на документи, които се разглеждат в Кодекса на труда, - на трудов договор. Все пак, въпреки че документът и име, че е необходимо, то е по-скоро препоръчителен характер.

Съгласно чл. 67 трудов договор, дори попълнено неправилно (което се равнява на, сякаш е отсъствал), считат като сключени. Задължително условие за наемане на работа е само тогава, че хората започнаха да работят със знанието, или от името на работодателя. Това е като трудов договор не може да се изпълни. Но от друга страна, съществуването на такъв документ се предвижда признаване на по-голямата част от разходите за труд.

Опитът показва, че много от въпросите, като например дневни или за работа отговорности, по-добре е да се идентифицират трудовия договор.

Подробен график на работа трябва да бъдат регистрирани във вътрешните правила, утвърдени от работодателя. И в договора за наемане на работа в подробности предписано функция на труда (ако описанието на функцията на труда е прекалено висока или работодателят иска нещо по-конкретно).

И така, какво трябва да бъде определено в трудовия договор? Задължителни реквизити са име, фамилия, фамилно име на служителя и работодателя. Основните раздели са:

- датата на започване на работа;

- длъжност (специалност окупация);

- права и задължения на работника или служителя;

- правата и задълженията на работодателя;

- характеристики на условията на труд, компенсация и ползите;

- работа и режим на изчакване (ако то е различно от общите правила, установени в организацията);

Трудовият договор често съдържат клаузи на изпитателен срок, изработване след като научи за тайната, и т.н. Периодът, за който хората вземат време, за да се фиксира, в противен случай договорът се счита за безсрочен. Работодателят може да влезе, а други важни според него, условията.

Отвръща ужасно невежество. Извън областта на трудовото право понятия пробация. Това наследница Парис Хилтън (като всяко друго лице, осъдено условно за криминално наказание на изпитателен срок) не оцелее на изпитателния срок и е оставил наказание лишаване от свобода за срок от 45 дни. Законът за труда е концепцията за - тестов период. Но такова произволно третиране на терминология води до многобройни нарушения, включително и на заплатите. Също така, няма договори и неопределено. Всички споразумения в областта на регулирането на мандата отношения труда, само един термин се определя начало на всякакви събития или на определена дата, а други - не се определя от нищо.

И това идва на задължителни и незадължителни условия, вижте. Чл. 57 LC RF.

Ние не бих препоръчал да следвате инструкциите по-горе, тъй като В много отношения това е в противоречие с разпоредбите на Кодекса на труда. Затова юридически правилно ще направи в работната книга на текста в съответствие с разпоредбите на Кодекса, а не "изобретения" AP Ремонти (когато е бил на министъра на труда и това беше прието настоящото ръководство).

Всичко това се отнася само за организации. Индивидуални предприемачи не са работници във фабрика за труд книги, а не след като написал нищо. Документът потвърждава работата на физическо лице, е само на трудов договор.

Такава индикация е дадено в статията. 309 TC RF.

документи друг персонал

За пореден път - игра на думи. Все пак, това е разбираемо, ако приемем, че наемането е възможно "ферма" и трудов договор може да бъде колективно. Тогава Т-образна форма и Т 1а-8а са приложими. В действителност, трудовият договор винаги е индивидуален и само поради тази причина, не могат да се използват тези форми на T 1а и T-8.

А формата на T-8 - не е само заповедта за уволнение, но поръчката да спре, и заповед за прекратяване на трудовия договор. Въпреки това, 99% от "потребители" са убедени, че няма разлика в тези условия. Въпреки, че уволнението - това е наказание, прекратяване на трудовото правоотношение - е изтичането на срока на нейната валидност и прекратяване - Приключва взаимоотношения преждевременно по инициатива на една от страните или никакви обстоятелства.

На рецепцията, уволнение, оставяйки на почивка и всички движения на персонала следва да се прилагат служители (под всякаква форма), които ще се съхраняват на компанията.

Записите, изисквани за персонала на документи - лична карта служител (Form N-2 T). Тя записва всички видове информация: дата и място на раждане, образование, владеене на чужди езици, семейна структура, ваканция, пътуване за работа и така нататък.

Пример 1. Ltd. "сняг" наскоро регистрирани. Режим, приложим - USN. фирмата разполага с персонал от пет души: директорът, главният счетоводител, на оператора, който генерира фалшиви, и управител на две продажби (един работи на непълно работно време). записи за персонала, поверени на главния счетоводител. Кои документи ВП ще трябва да осигури?

1. Всички работници трябва да напише декларация за наемане на работа.

2. В целия щат, с изключение на директора, трябва да се направи поръчка за работа. Директор, назначен основатели, и това е записано в протокола на съвета.

3. Не по-късно от пет дни след издаването на заповеди и протоколът следва да се направят записи за заетост на всички работници и служители, с изключение на непълен работен ден.

Това не е препоръка, а изискване на Кодекса на труда. Но за работа (формуляр T-1) е пряк показател за това, че на базата на трудовото правоотношение не е изявление, но трудовия договор, подписан на труда страни - винаги индивидуално (доколкото колективни трудови отношения не не може да бъде по дефиниция) и влезе в сила.

5. Всички служители трябва да попълните вашата лична карта.

6. Осигуряване на персонал не е задължително. Можете да изчакате, докато служителите на компанията няма да се увеличи.

7. Други документи (например, ваканция график), ще трябва да изпълни по време на работа.

Документи за заплати

графици

За изчисляване на заплата, е необходимо да се знае колко време е работил на всеки служител. Такава информация се записва във време лист (N формата Т-13).

За масата, като правило, отговорен ръководител на отдел. В края на месеца трябва да документира счетоводния отдел. Ако той се изпълва счетоводител, той може да се използва единна форма на Т-12 Н - графици и изчисляването на възнаграждението. Въпреки това, той е доста тромава.

Изявление ведомост

отчети за изчисление (форма N Т-51) счетоводител показва броя на работни дни (часа), ТРЗ и задържане и сумата, която се дължи на работника.

Но като се има предвид заплатата на друг документ - за пари и работни заплати (формуляр N Т-49). Тя само фиксирана такса и плащане, а в последната колона на служителите подпише разписка. По наше мнение, използването на сетълмента и ведомост неудобно: хората могат да научат за доходи на други хора, но все пак в цивилизования свят на доходите на физическите лица се считат за поверителни.

Основната удръжки от заплатите е данък върху личните доходи, но може да има и други, като например изплащането на заема.

На трето място, роб роб, но в продължение на десет години в изчисленията с персонала активно използва възможността за прехвърляне на пари, спечелени в банкова сметка на работника или служителя и да получават заплати чрез използването на възможностите на банкомат. Къде в този случай, работникът или служителят трябва да се подпише и как трябва да бъде взето под внимание счетоводител - много спорове. Но това не е нашата тема.

В личния си профил (формуляр N Т-54) се поставя на всеки служител. Това е обобщителен документ, който ви позволява да следите на цялата информация на заплатите. Това показва, работил време, натрупване, задържане, предоставяни обезщетения, промяна на работното място, почивки и т.н.

Ако счетоводството на фирмата заплата се извършва на компютър, лични сметки, по принцип, не е необходимо, но ако не - не може да разчита на тях. Но във всеки случай е удобно документ. Можете да конфигурирате програмата да, например, веднъж месечно, е образувала лични сметки, както и периодично да ги отпечатате.

Единни форми, проектирани и за изчисляване на други видове разходи, като например бележки, изчисляване на отпуск на служителите (N Т-образна форма 60), бележка за изчисление при уволнение (формуляр N Т-61). Те са пълни, колкото е необходимо.

Забележка. Основни документи, формата на която не е законно одобрени

Влизане в сила, не всички форми на документи, описващи дейността на организацията. В същото време, изисквано от закона, N 129-FZ и Данъчния кодекс на България по документирането на всички търговски сделки, трябва да спазват.

За изисквания към документите, които не са правно одобрени форма, той е описано в раздела "Общи правила за предоставяне на документи." Помислете за някои от тези документи.

В акта за поставяне на пресата организации (до подписването на главата).

Единната формата N T-73

Форма OKUD │0301053│

________________________________________________ БУЛСТАТ │ │