От статията ще научите:

• което означава сеч;
• как се излиза;
• как да се направи среща минути.

Протоколи от заседанията - той е неразделна част от всяка среща. Протоколът помага за проследяване на напредъка на изпълнението на всички решения, които бяха приети на общото събрание. В допълнение, той взема предвид цялата съответна информация, забравяйки за това, можете да се обърнете към този документ.

Най-често в организации за водене на протокола от отговорност на секретаря на дружеството. Той трябва да знае системата на записите, за да се постигне максимална ефективност на събитието. Наред с другите неща, той използва срещата подготви документи, отчети, дневен ред, списък на участниците, текстове, доклади и т.н. Протокол, създаден по време на събитието, е черновата. След срещата на проекта, който се редактира, издаден след три дни се появява готов за обработка на документа.

Така че, ние анализираме въпроса за това какво представлява запис на срещи и как се прилага.

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

създаване на сеч

За да се разбере спецификата на протокола, че е важно да се знае какво е в организацията, каква е неговата същност и значение

за компанията. С него документират важни въпроси, повдигнати от участниците. Също посочи, обсъден и решенията, взети са възложени отговорности и срокове, предписани всяко едно работно място. Това са основните точки, определени в протокола, необходими за успеха на компанията. Трябва да се отбележи, че документът може да бъде описан по два начина: в кратък или пълен.

Накратко запълване счита само по въпросите, повдигнати, имената на участниците и на взетите решения. Изборът на този формат често означава ефективността на срещата.

В противен случай, изборът пада върху по-подробно описание на целия процес на среща идентифицира всички реплики, мнения, въпроси и позиции, които са изразени по-ясно излага картината на събитието.

Най-общо казано, в доклада е кратък документ, който отразява същността на срещата. От яснотата и валидността на документа зависи от това дали решенията, взети в хода на дискусията, за да имат правна сила или не. Ето защо е важно да се вземе един отговорен подход към системата на записите. за своя дизайн, като се вземат предвид всички нюанси в писането на документа.

С голям брой от участниците в срещата не може без протокола. В такава ситуация е вероятно, че някой може да слушате решението на отделни задачи и да забравите за конкретното времето на неговото изпълнение, или не чуят имената на отговорните лица. От това следва, че създаването на срещата на сеч помага голяма група от хора да намерят своето място в хода на цялото производство и да се изяснят резултатите от събитието.

Създаване на общ протокол за срещата от всички негови членове ще позволи на всеки да прочете документа и да се обърне внимание на най-интересните въпроси. Само в този случай, ръководителят на компанията може да бъде спокоен и сигурен, че всички служители, които са участвали в заседанието, и са имали необходимото общо разбиране за бъдещето на компанията.

Към днешна дата, има различни система сеч:

1. със специални програми;
2. стенограмите;
3. Лесно влизане.

Всеки протокол следва да бъдат номерирани. Номерирането на всеки документ, зависи от броя на срещите, проведени на годишна база. Препоръчително е да се изготви план за действие, който ще се проведе през годината или най-малко шест месеца. В този случай, всеки протокол ще има свой собствен сериен номер на събитията.

Например, ако на първото заседание на новата календарна година, беше решено да се напише доклад. тя ще бъде номер 1 и така нататък. Водене извършва от началото на календарната година. И в следващия новата година трябва да започне номерирането отново. Това е един много удобен начин за референтни документи. С цел да се избегне объркване, като със същия брой на протоколите в различните години, е необходимо да се сложи документи миналата година в архивите (разбира се, само ако всички от решаването им ще бъдат въведени).

Процедура за регистриране на среща

Важно е да се започне с предлога "On" ( "On") след определен брой въпроса, след като самия въпрос. Име на проблема, за който искате да отпечатате на центъра на страницата и не забравяйте да се подчертае тази функция. Под линията трябва да се изброят имената на служителите, които са участвали в обсъждането на този въпрос. След това въведете решението, което е станало.

Правилното изпълнение на протокола

На първо място трябва да знаете, това, което протоколът е документ, който се отнася до организационната и административна документация. Този документ се представя административни и правни функции. Ето защо, в протокол колегиален управление се счита за основните административни документи и често изпълнява като много страници. Също така, трябва да използвате често срещана форма на организация за завършване на първата страница. При липса на общ документ форма се прави на лист формат А4 с подробности следните общата форма модел.

В ситуация, когато формите за попълване на първата страница не е налице, то решава да направи подробности за метода на надлъжната ос на листа.

Протоколи могат да се приготвят във всяка организация, където има колективни органи, комисии и т.н. Задачата на тяхната дейност - обсъждане на въпроси от общ интерес на срещи или сесии и съвместно вземане на решения. Когато правите задължителните данни има редица функции, както и специфични правила за регистрация на допълнителни подробности. Всички спецификата и принципите на проектиране се определят от приложимото законодателство или от конкретната ситуация управление.

Във всеки случай, всички характеристики на регистрация въз основа на обща алгоритъм, който е създаден в подготовката и изпълнението, като един от основните видове административни документи.

Дърводобив срещи проба