Всички обекти имат опис най-малко веднъж годишно - преди изготвянето на годишните отчети. Но търговци прекарват сконтовия стоки по-често. Ако често задръжте инвентаризация в магазина е необходимо, резултатите да бъдат получени възможно най-бързо, тъй като високият процент от оборота на данни стоки веднага остаряла. За това ние трябва твърдо да знаем какви документи и в какъв ред са направени, за това как резултатите се записват и че трябва да направите, преди да прекарват сконтовия.
Как да изготви опис на стоките?
Опис на стоките се извършва с цел да се:
- разкрива действителната тяхното съществуване;
- Сравнява действителната наличност на стоки от счетоводните документи;
- да се провери дали заложените цени на продукти.
Сумите на материалните запаси в отчетната година и датата на своите набори от директор на фирма за търговия. Въпреки това, в някои случаи се изисква опис. По-специално, опис трябва да се извърши:
- преди изготвянето на годишни финансови отчети;
- чрез промяна на материала и отговорните лица;
- ако фактите кражба или повреда на имущество;
- в случай на природни бедствия, пожари, аварии и други извънредни ситуации.
Поръчка на определено имущество подлежи на описване (в този случай стоката), времето за неговото изпълнение, както и да създаде комисия инвентара. Комитетът се състои от длъжностни лица (включително и на представителя на счетоводител или главен счетоводител), както и на материала и отговорни служители.
Имайте предвид, че част от материалните и отговорните лица в опис на!
Заповедта е регистрирана в контрола регистър разпорежда изпълнението (заповеди, инструкции) за провеждане на инвентаризация (формуляр N INV-23).
Преди започване на инвентаризация счетоводител следва да се определи колко инвентаризация е регистрирана в счетоводните документи, считано от датата на неговото прилагане.
Ето защо, преди отчитане на инвентара, за да получите всички най-нови кредитни и дебитни документи за получаване и ваканционни стоки (или търговски отчети). Материал-отговорни лица, са длъжни да осигурят постъпления, които в момента на опис на всички кредитни и дебитни документи за стоките, предадени на счетоводния отдел, всички продукти, получени са кредитирани и дебитират елиминирани.
Какви документи се обработват в списъка?
Както казахме, в хода на инвентаризация разкрие действителната наличност на материалните запаси, които след това се сравнява със счетоводните данни. В допълнение, проверката за инвентаризация установи цените на суровините.
Продуктите на опис оформени в списъка на стоки и материали (форма N INV-3).
Елементите в списъка отделно за всяка група. Това показва действителния брой, разходите, както и други необходими данни (вид, разновидност, продуктов инвентар номер и т.н.). Описът на стоки се признава в цените, в която са регистрирани в счетоводните документи на търговско предприятие. Този документ се подписва от всички членове на комисията за инвентаризация. В края на описа на материала и отговорните лица да даде разписка, което потвърждава, че по описа извършва в присъствието им, те нямат претенции към членовете на комисията, които са изброени в списъка на стоките са в ръцете им.
Ако поради голямото разнообразие и количеството на стоките, опис тях в един ден е невъзможно, а след това украсяват Инвентаризация етикет (Form N-INV 2). Етикет попълнено в един екземпляр и съхранява преизчислява стоки. В края на данни опис от форма N INV-2 се прехвърля под формата на инвентара N INV-3.
Ако имате търговски продукти на предприятието, които са приети за съхранение, а след това те също трябва да бъдат преброени.
За да може резултатите да представляват отделна опис на форма N INV-5. Тя се нарича "Инвентаризация Списък на наличните бройки, предприети за пазене." Този списък, изготвен в два екземпляра, единият от които се предават към счетоводния отдел, а другият остава на материално отговорното лице.
Често, търговци на едро сключват договори с клиенти, които предвиждат специална процедура за прехвърляне на собствеността на стоката. А именно, това право се прехвърля на купувача, само ако той е платил за стойността на придобиване. Така че, докато продуктите на плащане, посочени в собственост на доставчика.
В допълнение, търговия компанията може да достави стоката на посредник изпълнението на фирма. И докато браншовата организация не получи междинен доклад за изпълнението на стоките, ще се счита за доставена, но не се продава на клиентите.
Стоките, изпратени, но не се продават стоки се считат за сметка 45 "превозени". Тяхната опис е документирано в списъка на стоки и материали, доставени (INV единна форма N-4).
Забележка: артикули трябва да бъдат отделени с падеж все още не се дължи, както и стоки, които не са платени в момента на купувачи. Тези стойности съставляват групата на различни инструменти образуват N-INV 4. В "Забележки" в колоната на стоките, които не са платени в срок, запишете името на купувача.
Инструментът трябва да бъде в два екземпляра - по един за счетоводния отдел, а другият - за материално отговорни лица.
Ако описа ще бъдат открити отклонение на действителния размер на склад на техния брой на счетоводни данни, записът на групиране е съставен резултати от списъка на стоки и материали (форма N INV-19). Тя отразява разликата между стойността на стоките, отразена в сметката, и идентифицирани в списъка сума. Предупрежденията за съпоставяне показват как излишъка и дефицита на стоки. Те са отразени в цените, които фирмата съхранява запис на стоки.
В допълнение, отчети комплектован показват peresortitsu продукти.
Peresortitsu - е появата на излишък и недостиг на един вид от друг вид стоки на едно и също име.
Причините за възникването му могат да бъдат:
- липса на получаване и съхранение на стоки в склада, както и реда на документи ред;
- недостатъчен вътрешен контрол на движение на стоки;
- небрежност материално отговорни лица за техните задължения и др.
Съгласно Насоките позволено взаимното компенсиране на излишъците и дефицитите, образувани в резултат на преокачествяване.
Въпреки това, такова прихващане е възможно само:
- за същия период за проверка;
- в един и същ материал и на отговорното лице;
- по отношение на стоки с едно и също име и равно количество.
Материал и отговорни лица трябва да представят подробно обяснение на комисията по инвентаризация на преокачествяване одобрение. Решението за взаимно компенсиране на излишъците и дефицитите в резултат на смес от модели, изработени от ръководителя на предприятието.
Предупрежденията за съпоставяне отразяват резултатите от прихващане, това означава, че показва сумата на дефицити, излишъци покрити. Също така в отчета се посочва размера на излишъка и недостига на оставащите след прихващане.
Съпоставяне отчети се изготвят в два екземпляра. На резултатите от инвентаризацията и заключенията на Комисията (отписването на стоки, с което извършителите пред съда, и т.н.) са издадени със заповед на директора на търговско предприятие.
Пример. Магазин LLC "Пол" продава битова химия.
Поръчка на (N форма INV-22) е записан в контролата регистър разпорежда изпълнението (заповеди, инструкции) за провеждане на инвентаризация (формуляр N INV-23, допълнение 2).
По времето, когато сметките за материални запаси са били прехвърлени на най-новите кредитни и дебитни документи за получаване и ваканционни стоки.
В материално отговорно лице е съставена разписка, че всички документи за стоките, предадени на счетоводния отдел, всички продукти, получени са кредитирани и дебитира елиминирани.
Отчитане на стоки в OOO "Пол" се провежда в изкупните цени.
- миене на съдове "Фея" в размер на 1000 броя на цена от 20 рубли. сумата от 20 000 рубли.
- Почистване гел "Комета" в размер на 5000 акции на цена от 15 рубли. в размер на 75 хиляди рубли.
- Прах за пране "Ариел" в размер на 300 акции на цена от 30 рубли. в размер на 9,000 рубли.
- почистващ препарат за прозорци "Г-н Мускул" в размер на 400 акции на цена от 10 рубли. в размер на 4000 рубли.
Инвентаризация на данни в склад OOO "Пол" включва следните продукти:
- миене на съдове "Фея" в размер на 1000 броя на цена от 20 рубли. сумата от 20 000 рубли.
- Почистване гел "Комета" в размер на 4,700 акции на цена от 15 рубли. в размер на 70 500 рубли.
- Прах за пране "Ариел" в размер на 310 акции на цена от 30 рубли. в количество от 9300 рубли.
- почистващ препарат за прозорци "Г-н Мускул" в размер на 400 акции на цена от 10 рубли. в размер на 4000 рубли.
По този начин, на действителното салдо на стоки на склад склад е както следва:
20 000 търкайте. +70 500 рубли. + 9300 рубли. + 4000 рубли. = 103 800 рубли.
По този начин, като стана ясно по време на инвентаризацията:
- недостиг на почистване гел "Комета" в размер на 300 броя (5000 - 4700) в размер на 4500 рубли. (300 бр х 15 RUB..);
- излишък препарат на прах "Ариел" в размер на 10 части (310 - 300) в размер на 300 рубли. (10 бр. X 30 RUB.).
Когато са издадени инвентаризация следните документи:
- "Инвентаризация Списък на инвентаризация" (INV Форма N-3, Приложение 3);
- "Сравнение води опис на инвентара" (форма N INV-19, допълнение 4).
В единна форма INV-22 N
За прегледа
За инвентаризация _na_sklade_magazina_bytovoy ____
Той назначава комисия работи инвентар, състоящ се от:
Председател на Комисията _direktor_ _Kozarez_Aleksandr_Andreevich ____
позицията на фамилия, име и фамилното име
Членовете на комисията: _Skorikova_Anna_Nikolaevna _buhgalter_ ______
позицията на фамилия, име и фамилното име
позицията на фамилия, име и фамилното име
позицията на фамилия, име и фамилното име
Инвентаризация предмет _tovarnye_zapasy_na_sklade ___________
Име на имущество, задължения
Причина инвентаризация _kontrolnaya_proverka _________________
контролна проверка, промяна
финансово отговорни лица, преоценка и т.н.
инвентаризация материали пуснати в счетоводството
Ръководител _direktor_ _Kozarez_ _Kozarez_A.A .______________
Позиция подпис подпис дешифриране
В единна форма INV-23 N
ВОДЕНЕ НА КОНТРОЛ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКИ
(Решения, заповеди) на
Завършен "__" __________ ____ г
Лицето, което отговаря за регистриране _buhgalter_ _Olga_Viktorovna_
Име на позиция,
На пробата отпечатате всички страници с четни номера на списанието във формуляр N INV-23.
На разпечатката на пробата всички N-INV 23 нечетни страници на формуляра за списание.
В единна форма N INV-3
вид на наличните бройки
собственост на организацията, получени за преработка
От началото на инвентаризацията на всички разходи и получаването
документи на материални активи, депозирани в сметки и
всички съществени активи, получени от моя (нашия)
отговорност капитализирани и като разход елиминирани.
Финансово отговорен (и) _kladovschik_ _Volkov__Volkov_V.S .____
Лице (а): Позиция подпис дешифриране
________ _______ ___________________
Позиция подпис подпис дешифриране
Отстраняването на остатъци произведени като действителните стойности на
Втори и трети страница от формата N INV-3
Общо страница:
а) броя на номера на последователност _chetyre _____________________
б) общият брой на единици всъщност _shest_tysyach_chetyresta_
в) в размер всъщност _sto_tri_tysyachi_vosemsot_rub._00_kop.
Според този модел печат допълнителен лист формат с 2A4
етикет "подвижни листа форма на N INV-3".
Четвъртата страница на формуляра N INV-3
а) броя на номера на последователност _chetyre _____________________
б) общият брой на единици всъщност _shest_tysyach_chetyresta_
в) в размер всъщност _sto_tri_tysyachi_vosemsot_rub._00_kop.
Всички цени, резултатите от изчисленията на линия, страница, и като цяло,
по описа на материалните активи тествани.
Председател на Комисията _direktor_ _Kozarez__ _Kozarez_A.A ._________
Позиция подпис подпис дешифриране
Членове на комисията: _buhgalter_ _Skorikova_ ____ Skorikova_A.N ._______
Позиция подпис подпис дешифриране
_buhgalter_ _Muhorina__ ____ Muhorina_O.V .________
Позиция подпис подпис дешифриране
_kladovschik_ _Volkov ____ ____ Volkov_V.S .__________
Позиция подпис подпис дешифриране
Всички материални активи, посочени в тази
по описа с N _1__________ на N _4_________,
Комисията тестван в природата в моя (нашия) и наличието на въведена
в списъка, и затова твърди, съставено от Комисията не е
Имам (не са). Инвентарни единици, изброени в
инвентаризация, аз съм на моя (нашия) ареста.
Лицето (ите), отговорен (и) за безопасността на стоки и материали
_kladovschik_ _Volkov ____ ____ Volkov_V.S .__________
Позиция подпис подпис дешифриране
___________ _______ ______________________________
Позиция подпис подпис дешифриране
___________ _______ ______________________________
Позиция подпис подпис дешифриране
данни и изчисления, посочени в този списък се проверяват
_buhgalter_ _Muhorina__ ____ Muhorina_O.V .________
Позиция подпис подпис дешифриране
В единна форма INV-19 N
Инвентаризация резултати СТОКОВА -
Инвентаризация на действителната наличност на ценности,
задържан
позицията на фамилия, име и фамилното име
позицията на фамилия, име и фамилното име
Ако инвентаризация е установено, както следва:
Втора страница на формуляра N INV-19
Счетоводител _Muhorina__ _Muhorina_O.V .___________
подпис подпис препис
Трета страница на формуляра N INV-19
Резултатите от сравнението са прочели:
Отговорно (и) лице (а) _kladovschik_ _Volkov_ _Volkov_V.S .______
Позиция подпис подпис дешифриране
___________ __________________ ________
Позиция подпис подпис дешифриране
Подписано печат
Свързани статии