Как оценявате успеха на срещата? Това предполага по-прост отговор: важно е как точно и напълно резултатите от срещата отговарят на първоначалните цели. Ако бихте искали да се стигне до колективни решения, разработване на маркетингова кампания, за да преодолеят разногласията относно бюджета и са достигнали целта, можем да кажем, че срещата е била успешна.

Но на срещата може да се проведе не е резултат от един и "букет" от последствията. И качеството на колективни решения, плановете и възможностите за решаване на проблемите, може да се различава от очакванията ви, но в същото време отговарят на сегашната ситуация.

Повече от това, че не може да се постигне основната цел, но това не е причина да се игнорира, постигнат за сметка на интензивна работа в екип напредък.

Нека екипът и не се справи със задачата напълно, възможно е, че всички нови връзки, които са получили важна информация за естеството на проблема и неговите колеги, които представят нови идеи, които в крайна сметка ще донесе резултати между участниците.

С други думи, за да се определи истинския критерий за успех не е толкова лесно среща. Тя може да бъде оценена в четири области:

Срещата беше продуктивен?

Как ефективно да прекарате времето си? В срещата взеха участие само тези хора, чието участие е необходимо да се вземе решение? Събитието продължи само толкова дълго, колкото е необходимо?

Основната цел е постигната?

Колко близо идваш към решаването на проблемите, поради което трябва да насрочи среща? Има ли яснота за решението? Дали участниците в срещата да разберат какво ще се случи на резултатите от търсенето? Да разбирам всичко следващите си стъпки? Направете всичко разбират своята лична отговорност за изпълнението на договорения план за работа?

Какво ще се промени в бъдещата работа на участниците в срещата?

Всяка среща се провежда от една малка стъпка към постигането на зрялост и развитието на професионалната квалификация на вашия екип. Дори и да не са били в състояние напълно да се реши основния проблем, но е постигнат известен напредък, както и трудовите правоотношения между страните се е подобрило, срещата може да се счита за успех отчасти.

Как участниците оцени нейната ефективност?

Това е напълно субективен параметър, но колективната интелигентност на участниците soveschaniy- мощен инструмент за оценка на цялостната ефективност (поне от тяхна гледна точка).

Защо това е важно?

Единственият начин да се направи постепенно срещата по-добре - постоянно да се оцени тяхната ефективност. Нанесете получената опит в практиката и да направи всичко необходимо, за да се постигнат желаните резултати.

Посветете последните пет минути от всяко заседание на разбора на групата. Обсъдете с вашия екип, как мина срещата, какво може да се подобри. Постепенно ще се изгради корпоративна култура, която цени конструктивен диалог. В същото време да подадете ясно послание, че те е грижа за това, как на срещата отидох и искате следващата среща беше по-добър и по-продуктивни.

Има един много прост, но е добър въпрос: "Какво би направил ти по различен начин въз основа на днешния диалог"? Ако вашият екип ще отговори с "не", е необходимо да се мисли за други начини за продуктивно използване на време и усилия, изразходвани за срещата.

Внимателно разгледайте как срещата и се учат от грешките си. И най-важното, никога не забравяй: не може да управлява това, което не сме в състояние да оцени.