Card postellazhnogo топографски индекс - документ, използван за бързо търсене на документи в архивите на Организацията, както и държавата или ведомствен архив.
Тази карта е пълна с двете страни. Ако по една карта не може да се побере цялата информация за конкретен багажник, е препоръчително да попълните следната карта. Трябва да се има предвид, че всички карти, които принадлежат към едно и също шаси трябва да бъдат закрепени заедно и се съхраняват в специални кутии с разделители. Налице е също така възможност за по картата в автоматизирана информационна система за възстановяване на файлове.
postellazhnogo индексни картички текст е представен в таблица, в която се записва следната информация:
- багажник номер, както и на фонда;
- редица специфични кабинет, рафтове;
- Стая за инвентаризация;
- регистрационните номера на документите, които се съхраняват на рафта ( "с" и "за");
- бележки, отнасящи се до определени документи (като правило, това конкретно местоположение - за организации с не една, а няколко хранилища).
Card postellazhnogo топографски индекс след попълване трябва да бъде подписан от упълномощен служител. Като правило, това е главата на архивите на Организацията.
карти postellazhnogo топографски индекс проба. Изтегляне (DOC)
Популярни документи
Вижте сега,
Свързани статии