Бумащина дъски. Collegium състои от присъствие и офис.
Наличието образува президент, вицепрезидент, четири или пет консултанти и четири оценители (pomosch¬nika). Подравняване на принципа на колективното управление. Колеж по Службата се ръководи от главния секретар, отговарящ за naho¬dilsya своя персонал: нотариус или рекордер, който провежда срещи; regi¬strator създават списъци с входящи и изходящи документи; aktuarius - вратаря на документите; преводач и многобройни книжници и преписвачи.
Секретар съобщава бизнес присъствие. Членовете, чието присъствие е посочено вижданията си в даден момент, като се започне с по-младите, без да се повтарят ( "отдолу, без да попадат в една от друга в реч"). Случаи решени "от mnozhayshemu броят на гласовете"; когато ravenst¬ve гласа превъзходство даде становището на президента. Протокол и решения podpisyva¬lis всички присъстващи членове. табла на входящи документи са от четири типа форми: "указ" на висшите учебни или цар; "Promemoriya" от равностойността на управителния съвет на институцията; "Donoshenie" от подчинен на тялото и най-накрая, "chelobit¬naya" от частно лице. Общ регламент установява, че входящ документ получава секретар на съвета, което го прави боклук - "запис". Смисълът на носилка следното: входящ документ е получен от определена дата, е включен в счетоводната книга на касови бележки, включени ценни книжа от определен тип, а в зависимост от броя отбелязани върху него, "тичане" в документацията.
Po¬meta "Изпишете" означава акта на Секретаря един от чиновниците започнете да пишете извадка от документи, необходими за подготовката на делото пред апелативния в доклада.
Често е копие (или, както те казаха: "списък на дума по дума"), входящ документ, който е придружен от копие или резюме на dan¬nomu кюспе събира съответните документи (отговори на искания от други институции, удостоверения въз основа на архив за гладене, копия или извлечения от za¬konodatelstva). Завършеният екстракт на среща на борда прочете заедно с входящ документ секретар в съответствие с процедурата, описана по-горе.
Протоколът е важно преди всичко, защото това е в основата на създаването на изходящи документи на борда.
Но в голям брой са оцелели така наречените "ваканционни" iskhodya¬schih документи - проектите, оборудвани с носилки на изходящи документи. По този начин, типичен "случай" на борда се състои от следните документи: входящо получаването документ, подпечатан и ot¬pravlenii документи му в съвета; поддръжка на protoko¬la; съд (указ, доклад, donoshenie); ваканция с носилки на администрацията на истинско убеждение. При формирането на na¬ibolee изходящи документи внимателно се приближи до пълен план, който отиде при царя или на Сената. Постановления поискаха доносено подготвя всички pra¬vilam, т. Е. Бордът беше длъжен "всички основания и обстоятелствата, за да напишете и мнението му за случая naposledi направи, без които секретаря на Сената не прие и не посмя да докладва." Zapre¬schalos служат пълен мандат в Сената, ако случаят е вече susche¬stvovali "точните" постановления, с което е необходимо за разрешаването му, без да навлиза в Сената. Само "на постановлението, които нямат, а след това решението не е да се нанесе, че е възможно, как да общуват със становището на Сената." Движението на "случай", преминавайки през бюрократичната машина на борда на директорите и е затрупана с нови и нови документи са само една част от офиса като процес.
Освен това, има и други части, различни счетоводни движения и съхранение на ценни книжа.
Различни форми на счетоводство в Общия правилник ob¬schim нарича "регистър" термин. Терминът "регистър" също се прилага за regist¬ratsionnoy книга ( "yurnalu"), който записва най-различни документи.
Основната цел на регистрация е била идентифицирана като do¬kumentov за сигурност. В същото време трупи са били използвани за справка работа и за наблюдението на изпълнението на doku¬mentov.
Collegiate система водене на документация предвижда регистрация на документи, а не само за целия бизнес на производствения процес, но и след това - в архива.
Ако получените от чиновник документи поръчките маркира датата на получаване, дъските, заедно с датата се появява и регистрационния номер, съответства на броя на регистрация Книгата на рекордите.
Книга за запис на обобщение на всички документи - комюникета и доклади, изпратени от борда на царя или на Сената; Книгата - да запише кратко съдържание на документите, na¬pravlennyh други институции и физически лица; С книгата се съдържа ras¬polozhennye хронологично кратко vypis¬ki на постановления и доклади, получени през годината от царя и Sena¬ta, като броят изпратени от хартията и броя, определен в борда и регистъра на тях. Всичко това в края на годината, преплетени и е под формата на книга.
Book krat¬kie D съдържа екстракти от всички данни, получени от дъските, провинции и други институции и лица на документи, които са били групирани според territo¬rialnomu и хронологичен ред, а в края на системния регистър на година vme¬ste преплетени.
В много колежи съществувала регистрационни книги счетоводни doku¬mentov промишленост отдел на Колежа по отделно провежда регистрация на тайна кореспонденция. В допълнение към книгите за регистрация от различни видове, има sbor¬nye книги, които са пришити на ценни книжа, допуснати до колеж или са възникнали в хода на бюрократичната работа. Имаше много на chrezvychay¬no и видове закон не е регламентирано, въпреки че общите разпоредби предполага, че е задължително да се изисква да имат книгата в колективен колекция, състояща се от оригиналния указ от царя, Сената, dru¬gih институции, на действащото законодателство, приключените дела, за да което плъзнете пресата и приложените подкрепящи документи в случая. проблема за съхранение на mnogochis¬lennyh статии и книги съвсем скоро в бордове имам. Архивът Общия правилник се дава на главата 44. Установено е, че всички doku¬menty освен правната и фон, има тригодишен срок на годност, след което те се прехвърлят в архива, който се предава при получаване архивист.
В допълнение инструктирани да създавате файлове с Колежа по въпросите на външните работи и Колегиума на ревизия.
В per¬vom държат "специални наредби, правилници и всички документи" на правителството, във втория - на съветите на финансовите do¬kumenty. Общи разпоредби, установени изпълнение срокове doku¬mentov. Постановления следва да отговарят в рамките на една седмица ", ако повечето не могат." Ако е необходимо всички spravoch¬nye материали от провинцията, доставката им ще разполага с един месец, както и времето, необходимо за пътуването.
Ако е необходимо, всякакви разяснения е било позволено да се увеличи срокът за още две седмици. Kol¬legiya след получаване на необходимата информация е трябвало да вземе решение и да го поставите в рамките на една седмица, в противен случай е налице заплаха за "смъртното наказание или връзка към галерията и лишаването от всички имоти в сила на делото или за вина." Освен присъствието и в кабинета на дъските за провеждане на "преброяване" случаи са създадени офиси.
Там се извършва обработката на финансовата дейност на дъските. След провинциалната реформа 1775 г бяха елиминирани, когато на борда (с изключение на военни, военноморски и външните работи), както и техните функции прехвърлени в местния uchrezhde¬niyam (провинция Office, държавни и камери, по-ниските zemskim съдове областни държавни ценни книжа) консервирани колективен принцип управление на вземане на решения. Ето защо, в новосъздадените институции главно sohrani¬lis дъски структура, съставът на служителите, техните задължения, организацията на работа с документи.
Всички решения са направени в присъствието на общата и технологичната обработка на документация се извършват в офиса. 3.
Свързани статии