Тези препоръки са предназначени за архивните институции при качване на дизайна и разположението на вашия сайт в интернет. Те са насочени към оптимизиране на работата, подобряване на тяхната ефективност, имат за цел да се улесни създаването на висококачествени сайтове архивни и по този начин - по-голям достъп до архивните информационни ресурси.
Препоръки покриват предизвикателствата на информационното съдържание на сайта, организацията на неговото създаване и поддръжка, разположение в интернет, формирането на концепцията и дизайна на сайта.
Препоръка не засяга високо специализиран набор от технически въпроси, свързани с инсталирането и използването на софтуер за защита на собствения си сървър.
Структурата на даден сайт, не е задължително да е същото, както е показано в настоящата препоръка за секции за разделяне на съдържание.
Представяне на информация в интернет архива
При създаване на резервно копие на сайта си в интернет, се препоръчва да се сложи на интернет страницата на следната информация.
1. името на архива - в пълна степен и съкратени.
2. Името архив директор и неговите заместници на.
4. Режимът на работа на читалнята (с посочване на режима на работа през летните месеци).
5. Кратка история на архива.
6. Текстът на Наредбата за архива, и другите нормативни актове, регламентиращи дейността на архива и от интерес за потребителя.
9. Информация за програмите (местно, регионално), в изпълнение на която участваха архива.
10. Информация за дейностите, извършвани от архива:
10.1 Заглавието на изложбата, часът и мястото, участниците, общо описание на изложените материали; възможно - образа на изложбената зала, отделните експонати;
10.2 конференции, семинари: име, часът и мястото, програмни, списък на участниците, презентации на резюмета.
11. Кратка информация за проектите, включително и международни такива, с който се въвеждат файла. Описание на планираните проекти, ако е необходимо - с покана за участие в тяхното финансиране (fondreyzing).
12. Общо описание на състава и съдържанието на документите, съхранявани в архива.
13. Информация за новодошли и разсекретени документи (под формата на хипертекст или база данни).
14. Описание на архивни системи НСА, включително бази данни и условията за достъп до тях.
15. Намиране на устройството файл: електронни версии на текстове водачи, бърза справка, каталози, ревюта на фондовете за архив.
16. Списъкът на тематични бази данни на архивните документи.
17. архив библиотека каталог.
18. Позоваването документални публикации, както и други публикации, използващи архивни документи, публикации на архива.
19. Предаване на текстове на публикации за архива, архивът на изпълнения на служителите на конференции, срещи и др ZNMS
20. Списък на публикациите, които са налични в архива.
22. Списъкът на услуги, предоставяни от архива разделена на безплатни и платени (с обозначаването на цените).
Полезно е да се подготви английски език версия на сайта, в който да се поставят искания. 1-4, 10-14, 22. В това изпълнение възможността на място могат да бъдат допълнени претенции. 15, 16.
Body Management Reporting архивна дейност в България при спазване на Интернет
При създаването на управление на обекта тялото на архивно предмета в България Интернет се препоръчва да се постави следната информация.
контрол 1.Nazvanie.
2. Пълното име на ръководителя на управляващия орган, заместници.
4. Закон (Регламент) на архивен фонд на RF темата.
5. Позицията на управителния орган, други нормативни актове, които засягат директно архивните бизнес въпроси в региона.
6. Споразумение (ако има такива) между Rosarkhiv и контролен орган.
8. Кратка история на развитието на архиви в региона, състоянието и перспективите на нейното развитие.
9. Описание на архивен фонд на Руската федерация темата:
9.1 Документите, съхранявани в държавните и общинските архиви;
9,2 документи за ведомствено съхранение;
9.3 документи, които се съхраняват в музеи, библиотеки, институции на системата RAS.
10. Информация за дейностите, организирани от управителния орган: име, дата и място на състава на участниците. За допълнителни експонати - общо описание на изложени материал; за провеждане на конференции, семинари - програмата, презентации на резюмета.
11. Информация за участие в работните ZNMS. Ако ръководният орган на главата е председател на ZNMS, се препоръчва да се сложи на работни ZNMS план за своето решение, текстът на разговор за най-ZNMS на срещата.
12. Информация за съвместни дейности, съвместни програми и т.н. Контроли и Rosarkhiv, контрол, архивиране на бизнес в други региони на международните проекти в областта на архиви, които се осъществяват с участието на управителния орган.
13. Текстовете (или фрагменти от) на регионалните програми, включващи архиви.
14. Официални речи, интервюта ръководителят на статии в пресата за развитието на архиви в региона.
15. Информация за възможностите за обучение, обучение, преквалификация и обучение на високо ниво в областта на архивите.
Препоръчително е да се създаде раздел "Новини" на сайта, така че потребителят може да се запознае с ретроспекция на операциите на събитието и архив, архивен бизнеса с управление на тялото, т.е. При актуализирането на новини страница на сайта остаряла информация, поставен в секцията "Новини Архив", което я поставя в обратен хронологичен ред и групиране на данните (в случай на голям брой новини - и от месец).
Полезно е да се създаде раздел "Книга", където посетителите могат да оставят своите желания по отношение на развитието на обекта, неговото съдържание, дизайн, интерфейс. Препоръчително е да се упражнява умереност "Книга за гости", която е да се сложи отговорите архив управителен орган архивно бизнеса да предложи на посетителите и потребителите да изтриете съобщения, които не са свързани с целите на настоящия раздел, или нарушават правилата на нетикет.
Ако архивната институция може да получава директно електронни писма, се препоръчва да се създаде раздел на сайта, "Въпроси", където потребителят ще бъде предоставена възможност да се формулира въпроса си и да изпратите съобщение от този раздел директно в архивната институция.
Създайте сайт е полезно да се регистрират тези информационни системи, интернет като SpyLOG. RamblerTop100 и List.ru. Тази мярка ще помогне да се осигури подробна статистическа информация за посетителите на сайта (броя на посетителите на сайта днес, вчера, този месец, една година след създаването си, от това, което страни и региони в България идват на потребители, кои страници са най-популярни, и т.н.), както и потребителите също така ще улесни процеса на намиране на място.
Етапи на развитие на уеб-сайт
на сайта се състои от следните стъпки.
Развитие на концепцията, структурата и архитектурата на сайта, неговия дизайн.
Избор и създаване на съдържание (съдържание).
Подготовка на съдържание за представяне на сайта - Превод на текстови материали в електронен и след това - във формата на хипертекст, записа графични илюстрации.
Инсталиране на уеб сайт хостинг сървър (специализиран доставчик на дисково пространство на сървъра ви е свързан към интернет). Ако архивната институция организира своя собствена уеб-сървър, трябва да се свържете с доставчика на (обслужващата организация, предоставя различни видове на доставчиците на интернет услуги), за да се осигури достъп до Интернет.
Уеб-сайт може да се постави архивните институции:
на вашия сървър с помощта на доставчика на услуги, за да се осигури достъп до интернет;
организация на сървъра, посветен нестопанска цел (безплатно) - Университетски център Интернет информационни интернет компании, заинтересовани от увеличаване на онлайн класации и др.;
Безплатна на интернет базирани сървъри - сървъри, които предоставят или не-финансови условия предвижда фиксирана дисково пространство, за да се гарантира подаването на сайт в интернет;
Онлайн "България Архиви" (безплатно), създадени под егидата на Държавния архив. За да направите това, файлът трябва да премине целия текст и графична информация, която му е необходима, за да сложи в Интернет, чрез електронна поща или на дискета [email protected] в Rosarchiv.
Организацията работи в архивен институция за създаване на уеб-сайт.
За целите на планиране на работата по създаването на сайта е необходимо да се определи:
характера и обема на информацията, която ще се намира на площадката;
обемът на работата по цифровизацията на информационни материали, разходите за тях;
Обхватът на работа хора на изкуството да се създаде сайт - архив персонал с помощта на експерти за прилагане или консултанти, уеб магазина или партийна организация извършване на съответната дейност;
При разработването на концепцията и дизайна на сайта, трябва да се ръководи от следните правила.Осигуряване на целостта на обекта. Всички елементи на интерфейса на сайта трябва да изглеждат и работят по същия начин, така че посетителите в прехода към новата секция на сайта могат да използват уменията научени по време на работа с другите раздели. Това състояние е от съществено значение за ефективното и удобен потребителски опит. се препоръчва да се възложи на контрол върху работата за изграждане на обекта само от един човек или група, за да се гарантира целостта на обекта, който ще се гарантира спазването на общите правила за проектиране, навигация и отчитане.
Улесняването на възприемането на информацията, публикувана на интернет страницата. Според проучвания, потребителят не чете целия текст, публикуван в интернет, но само лек удар през него в търсене на необходимата информация за него. Поради това е необходимо:
внимателно групиране на информацията;
да не се използват термините, непознат и странен посетител на сайта, или да им се предоставят обяснения;
използва се разделят на текст в точки;
поставен в топ всички бутони, използвани за навигация в сайта;
поставен в горната част на таблицата за нейното съдържание, ако една страница се състои от няколко подсекции;
декриптиране на текстови всички съкращения, с изключение на често използвани;
поставен в долната част на всяка страница и в края на под-бутона "нагоре" ви позволява веднага да стигнем до началото на текста.
Необходимо е да се оптимизира графика на сайта:
график е подходящо само в случаите, когато тя илюстрира текста или трябва да се създаде един незабравим образ на обекта;
трябва правилно да изберете комбинация от цвят / размер / качество / обем на изображението, тъй като големите размери и богати цветни изображения повишава качеството, но значително увеличава количеството данни, изтеглени от потребителя (това не винаги е необходимо) и времето за изтегляне;
за създаване на анимирани (движещи се изображения), изображения на прозрачна база и с много малки детайли (където повишени изисквания от остротата на изображението) е най-добре да се използва формат GIF;
за създаване на пълноцветни илюстрации на фотографски качество, използване JPG (JPEG) формат, като по този начин е необходимо да се избере най-високата възможна степен на компресия при запазване визуално качество за всяко изображение;
в случай на пускане на изображения с големи размери онлайн не трябва да го поставите директно в текста, и слага малка ниско качество на изображението (визуализации), кликването върху която ще се появи по-добър имидж;
при създаване на секция на сайта, като например "снимки" (поредица от висококачествени изображения на голям размер) трябва да са в директорията - текст или графики - посочва размерът (в КБ) на всеки графичен файл, който потребителят може да се направи оценка на възможността и начина за качване на изображения;
не трябва да се използва на трептене на сайта или често променящи се елементи на текст и графика - това overstrains перспектива на потребителя;
полезно да се създаде образ подписване на сайта, появяващи се за кратко време, когато мишката витае над изображението. Този ефект ще позволи на потребителите, забранете график на браузъра си (за по-икономичен и бърз сайт натоварване), за да определи кои снимки са поставени на мястото и, ако е необходимо dozagruzit тях. От съществено значение е, че интернет търсачките ще могат да се въвеждат в този случай, информация за изображенията на сайта в своята база данни и по този начин, потребителите ще могат да се намерят тези изображения.
Желателно е да се направи сайт свободно мащабируема както за определяне на единен резолюция на екрана може да създаде до грешки при по различно разделителна способност на екрана.
не трябва да се използва при разработването на сайта на най-модерните технологии, стига те да не се превръщат в стандарт - някои браузъри потребителите няма да могат да поддържат тези технологии и показва правилно на сайта.
Трябва да се създаде и редовно актуализира карта на сайта за по-добра ориентация на потребителя в материалите на сайта.
Полезно (ако има такава възможност), за да създадете свой собствен сайт за търсене на двигателя, или да го свържете към един от най-популярните търсачки на българския интернет.
Необходимо е да се запази сегашната версия на сайта (за предпочитане - на вашия твърд диск в архивен институция) като застрахователен копие (Backup). Копие ще бъдат необходими, ако машината не успее домакин или ако има необходимост от промяна на хост.
трябва да проверите как изглежда на монитори с различни резолюции (по-големи и по-малки от тази, в която е бил създаден) и двете най-популярните браузъри (Netscape Navigator / комуникатор и InternetExplorer) версии 3.0 и по-при създаването на сайта.
За да актуализирате сайта, който трябва да има съответните технически възможности. Най-добрият вариант е да има постоянна FTP-достъп до обекта, а именно възможността за бърза настройка, отстраняване и добавяне на елементи от сайта в режим на отдалечен достъп. За тази цел специален софтуер (FTP-клиент) или на съответния свободен програмата разполага до момента.
След появата на сайта на архива в интернет значително увеличава броя на исканията, по електронна поща архив, архив водене контрол. Препоръчително е да се възложи на работника или служителя архивни отговорности институции за подготовка и разпределение на отговорите на исканията.
Свързани статии