Финансовата структура никога не е същият, както на организацията. Разликата между тях става особено очевидно, когато финансовият пасив се определя от центъра на възвръщаемост на активите, която не разполага с мач в организационната структура.
При проектирането на финансовата структура трябва да се обърне внимание на активите на дружеството, които служат като източници на доходи. Нека обясним тази теза от примера на строителната компания, която изгражда имотите и да ги продава. Основната му дейност се нарича "изграждане на печеливша недвижими имоти." Финансовата структура има съответен CFD (център печалба). Но, в същото време, тя е собственост на сградата - офис център, който се изгражда и лизинг. Съответно, в нейната структура там CFA "лизинг на недвижими имоти услуги." Изглежда, че е добре, но ръководството на компанията иска да види колко ефективна е CFD. В крайна сметка, този бизнес единица разполага с актив с висока пазарна стойност. Можете да спечелите доход от актива, без да излагат много усилия. Как да дефинирате собствени бизнес единица вноски за доходи от отдаване под наем на офис център?
За да отговорим на този въпрос, нека да мисловен експеримент. Да предположим, че минахме сграда офис център във външното управление на дружеството. Очевидно е, че в този случай, ние ще определят наемите проценти пазар с някои отстъпка за обема на сделките. Управляващото дружество, като на негово разположение на сградата на "едро" на цените би било да предаде своите цени "на дребно" за различни наематели, което дава възможност на собственика на сградата, за да плаща наема, покриване на разходите си и да направи печалба. Предлага широка гама от популярните услуги на наемателите и подобряване на качеството на обслужване, управляващото дружество е в състояние да получи по-големи печалби, и укрепване на лоялността на клиентите.
За да се приложи този модел, ние сме за това, компанията развитие ние създаваме във финансовата структура на "активи. Бизнес център" Централен федерален окръг. Организационната структура не е на фирма или отдел; Тази счетоводна единица, нищо повече. Създаването на този ДЗР означава, че счетоводната система на дружеството има гъвкава, наречена "Бизнес център" Смисълът на дейността на CFA е, че той отдава своето собствено управление на фирмата и бизнес център сграда на фиксирана цена, заплаща наем, сметки за коли под наем собственост. Ролята на управляващото дружество играе CFA "недвижими имоти услуги под наем." Управляващото дружество плаща сметките, както и свързаните с това разходи на CFD се записват в счетоводната система на дружеството. В същото време в "активи. Бизнес център" Централен федерален окръг на вътрешните плащания се отчитат като приход. Разбира се, всички тези "плащания" се правят само в счетоводната система; няма пари няма движение. На резултатите от компанията като цяло, тези вътрешни изчисления не оказват влияние. Основното предимство на тази счетоводна система е, че компанията е в състояние да определи показатели за изпълнение на отдела, отговарящ за работата с наематели. Сега можете да сложите това е насочена към повишаване на ефективността, да планират необходимите мерки и да се следи напредъка в тази посока.
Обобщавайки дискусията на подходи за финансовото структуриране на компанията, трябва да се подчертае, че правилната финансова структура - ключът към изграждане на система за финансов контрол. Това е скелетът на която са поставени финансовите цели и показатели. Критерият за "правилността" на финансовата структура - е наличието в него на центрове за финансова отговорност, които отразяват всички прогнози, които, които взехме под внимание по-горе: канали за продажби, клиентски групи, групи продукти, териториалните поделения, дейности, инвестиции и активи.
За правилна финансова структура илюстрира важността дам един пример. Провеждане на организационна диагностика на продуцентска компания, ние сме на първоначалното въвеждане на финансовите отчети са открили, че като цяло е печеливш. На по-внимателно вглеждане се оказа, че компанията има три области на дейност. Тя произвежда промишленото производство в продължение на две различни целеви пазари. В допълнение, компанията е собственик на земята и сградите на комплекса, повечето от които е отдаден под наем. От комбинацията от тези три области на компанията е печеливша. Тъй като отделно отчитане на бизнес линии не се провежда, а след това се определи какво принос към печалбата, което дава възможност всяка посока. Едва след като подробно разделение на центрове за финансовата отговорност на приходи и разходи, стана ясно, че една от производствените линии носи малка печалба, а другият на загуба, а загубите се покриват от приходите от отдаване под наем на помещения. Това предполага, че собствениците на фирми ще получат значително по-високи приходи, ако е затворен, производството, както и отдават под наем на целия комплекс от сгради за отдаване под наем. Разбира се, само защото тези решения не са взети. В допълнение към финансовите резултати на определен период от време се вземат предвид стратегическите аспекти на бизнеса. Но е важно да се вземат решения с отворени очи, знаейки ясно, когато дружеството печели и когато губи.
От изграждането на финансова структура, трябва да се подхожда прагматично наясно, че който и да е усложнение на счетоводството изисква въвеждането на нови процедури и формата за докладване, създава допълнителна тежест за персонала, участващ във финансовото счетоводство и отчетност. Ето защо, чрез въвеждане на определени елементи от финансовата структура трябва да бъдат оценени, какви са ползите за управляващото дружество получава за управление и всички допълнителни разходи, свързани с това. Възможно е някои подобрения трябва да се отложи за бъдещето. Но е важно да се започне да се движи в правилната посока, ясна представа за това, което трябва да бъде следващата стъпка, за да се подобри качеството на управление на фирмата.
Свързани статии