Всеки тип документ има функции в неговото изграждане # 40; # 41 формулировка. Те казват, че бизнес текстове "нагоре", а не "писмена форма". Те всъщност сгънете същите като подредени Лего играчки. За да се справят с тази схема на строителство е лесно, ако следвате подробните инструкции на лекаря на филологическите науки, професор Наталия Muravyova.

За да научите как да се изгради бизнес текст, е необходимо да се отговори на следните въпроси:

1. Какви са части от текста се състои от бизнеса;
2. в какъв ред да организира тези части;
3. в коя точка в стандартния формат A4, те са често се намират.

Тези правила са обикновено строго фиксирани - национални стандарти, насоки и институционализирана корпоративна традиция.

Два подхода към изграждането на бизнес текст може да се маркират:

• dokumentovedchesky (обикновено се използва в офис работа);
• Езиковата.

Dokumentovedchesky подход към изграждането на бизнес текст

01 - държавният герб на България;

02 - емблема на обекта на България;

03 - лого или търговска марка (марка за услуга);

04 - организация код;

05 - главен държавен регистрационен номер (БИН) на юридическото лице;

идентификационен номер на данъкоплатеца / код на причина за регистрация (TIN / КПП) на - 06;

07 - код под формата на документа;

08 - наименование на организацията;

09 - допълнителна информация за организацията;

10 - името на вида на документа;

11 - дата на документа;

12 - регистрационен номер на документа;

14 - място на препарат или публикуване на документа;

документ лешояд одобрение - 16;

28 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото;

29 - марка на потока от документи в организацията;

30 - идентификатора на електронно копие на документа.

Разбира се, списъците с характеристиките и детайли, които откриваме в тези регламенти, са полезни, но не винаги дават отговори на въпроси, които възникват в компилатора на бизнес текст.

Езиковото подход към изграждането на текста

Вторият подход е да се изгради бизнес текст - от гледна точка на лингвистиката на, и преди всичко, езикова текст - позволява да се даде по-конкретни препоръки към създателя на документа. От гледна точка на лингвистиката на като част от всеки документ, е, на първо място, от две основни части - Форма / рамка и самия текст.

формуляр на документа

Текст на предаване на ключовата информация за документа, както и от гледна точка на лингвистиката, не може да устои в детайлите на реда. Форма също играе поддържаща (колкото изглежда на пръв поглед), но много важна роля, когато четем на всеки бизнес под формата на текст ни помага да разберем бързо и точно обстоятелствата, при които, направени в документа. Форма, от своя страна, се разпада на засмукващ (първоначално) и удостоверява (окончателен край) част. Оказва се, че формата - нещо като рамка, в която на самия текст; върху парче текстът се поставя между въвеждане и сертифициране на част от тези граници. Задължителни семантични единици, които трябва да бъдат на формата на този или онзи бизнес хартия са, всъщност, основни елементи.

1. името на организацията;
2. наименование на документа;
3. документ лешояд одобрение.

1. подпис (позиция, подпис и декриптиране боядисване);
2. дата;
3. документ лешояд хармонизация;
4. запознаване виза.

1. подпис (списък без дешифриране) данни.

Така че, за да се създаде бизнес текст, за да се определи точно кои данни се изискват при въвеждането и сертифицирането, на формуляра. Също така е важно да се знае в какъв ред и на кое място се намира върху парче необходимите подробности. Например, на формата на вътрешна бележка изберете тези детайли и да ги подредите, както следва:

1. подпис (позиция, подпис и трите имена на живопис, без скоби, а в един ред, от ляво);
2. дата.

Резултатът е:

Текстът на документа

Текст на документа се намира на лист между въвеждането и заверила част на формата. Частта на текст може да бъде такива семантични единици:

1. въведение, което въвежда предмет накратко представлява ситуацията;
2. декларация или доказателства - в този раздел са описани подробности за ситуацията, или да докаже необходимостта от нещо, да обясни причините за дадена ситуация или причина за отговор на искането;
3. Накрая, които са изводи, молби, предложения, препоръки и т.н.

Как да изберем и използваме тези семантични единици? Ето няколко правила, които регламентират изграждането на самия текст на документа:

1) правило комплект: не всички всеки документ ще рече семантични единици; в зависимост от това какъв вид бизнес ситуация, за да бъдат отразени в документа, и това, което ние правим бизнес хартия, изберете една или друга набор от семантични единици; например, декларацията може да бъде или само на третия блок (заявка) или на втория и третия блокове (доказателство подкрепа на искане искания +); инструкции могат да бъдат или втория блок (описание правилата за използване на нещо), или на първия и втория блок (виж ситуации, в които ние се нуждаем от определена правила + описание на тези правила), в обобщение, има само втория блок и т.н. ;

2) правилото за последователност. независимо от това колко единици от смисъл ние избираме и какво ще бъде блокове, те следват един след друг в логическа последователност: въведение - декларация / доказателство - сключване;

3) съвпадение правило. В документа не се усилено за съответствие "семантичен кандидатурата на единица 1 = 1", поради това, текстът в бизнеса е налице пряка кореспонденция между броя на семантични единици, а броят на изречения; ако семантична единица е голям по размер, тя е направена като едно изречение (понякога дори се нуждаят от повече от една оферта); Ако тези или други семантични единици по обем са малки и те се появяват в текста на един от друг, те трябва да се изрази в едно изречение; в същото време действа в бизнес текст съвпадение "един семантичен единица, изразена независим имот / независими изречения, а точка = 1";

4) Обикновено категоризация. да се опрости разбирането на документа, а в някои случаи използването на позиции, т.е. една семантична единица е разделен на части, всяка от които е направено като отделен отчет и разпределени следните възможни начини:

Помислете за действието на създателя на документа в конкретна бизнес ситуация:

Вие сте ръководител на отдел ТД "Хелиос" продажби, която се намира в Москва (CEO - Олга V. Vakulova); доскоро е работил в отдел мениджър 3, в този случай на отдела имаше 2 компютъра, но продажбите се увеличават, а персоналът на вашия отдел е разширен (мениджър стане по два); Смятате ли, че на отдела трябва също 2 компютри.

В този случай, ние ще бъдем в една бележка. Кои части се наложи в текста? Ясно е, че текстът е заключението (искане за компютри). Ясно е, че това е необходимо, за да оправдае такова искане, да обясни защо са необходими компютри - и, следователно, текстът ще бъде доказателство. Трябва ли да се опише ситуацията в отдела за продажби? Не, това е стандарт, особено тези, свързани само с обстоятелствата, които ще бъдат Видно от доказателствата. Ние формулираме доказателства, че отделът трябва също два компютъра: 1) Държавният департамент е разширен; 2) обемът на продажбите увеличава. И двете са необходими доказателства, в противен случай текстът ще бъде неразбираем. От това, което е необходимо, доказателства, за да започнем с това? Разбира се, с второто, то е по-важно, ако искаме да се получи положително решение на ръководството. Ние получаваме следния текст:

Във връзка с увеличаването на продажбите и разширяване на искането на Държавния департамент за предоставяне на търговски екип допълнително два (2) на компютъра.

Така че, нека да обобщим. Ние ще бъдем в състояние правилно да се изгради бизнес текст, ако се установи,:

1. че фактът, че ние искаме да общуват е основна информация (и ще влезе в основния документ), както и че - допълнителен (и ще бъде на приложения);
2. Какво данни се изискват във формуляра (които трябва да бъде написана на въвеждане на част от основния документ, и как да намерите тази информация, е необходимо да се уточни в Удостоверяването на документа и как да намерите тази информация);
3. какъв ще бъде съставът на самия текст: Ще въвеждането на този документ, декларация / доказателства и становище; които ще бъдат записани във всяка една от тези части и какви езикови единици те са изразени (част от изречението, присъда, няколко предложения; непрекъснат текст или заглавия).

Ако знаем отговорите на тези въпроси, ние знаем как бизнес текста, който трябва да направим.

Ректор на Академията на комуникационна и информационна

1. Първият опит да се дефинират основните понятия на рекордите стана ГОСТ Р 5114198 - "Документи и архивиране. Термини и определения ". Той описва някои елементи на изграждането на бизнес текст (на понятието "документ подпори", "форма документ", "документ оформление ключ"), както и някои подробности: - заглавие на документа; - подпис; - лешояд хармонизация; - одобрение на лешоядите; - датата на официалния документ; - заглавието на официален документ; - виза е официален документ; - официален документ на решението; - текстът на официален документ - врата за ограничаване на достъпа до документа.

3. Въпреки, че в нормативен документ офлайн, например, подпори, като "Грифин ограничи достъпа до документа."

4. Известно е, че има два основни начина на разположението в пространството на въвеждане на данните за фирмата част от текста, ние трябва да избере един от тях: 1) надлъжен или център на метода, когато детайлите са в центъра на листа; 2) ъгъл, или метода на флага, когато реквизити са подредени в листа в лявата колона, която заема около една трета от една линия.