Информационните технологии са се превърнали в част от живота на човек на улицата, в действителност, те активно влияе върху живота на обществото, установени новия формат на традиционните институции и модернизиране на самата връзка. През последните петнадесет години в общественото съзнание направи огромна крачка напред, имаше стабилно търсене за бързо получаване на информация с помощта на съвременни комуникационни системи. В тази връзка е важно да се помисли как и по какъв начин, архивът може да заеме своето място в съвременната информационна среда. Защо? На първо място, защото архивите, по своята същност, е самостоятелен информационни системи, и като носители на огромно количество историческа информация в отговор на нуждите на съвременното общество са склонни да утоли глада за информация. В същото време трябва да се отбележи, че архивиране индустрия е доста консервативна, както и всички нововъведения, започва да се използва, след като те се вкореняват в обществото.

Архив бюлетини работа компонент, по мое мнение, е все по-важно, в този случай, не се отвлича от достойнствата на придобиване или запазване на документи. И това се дължи преди всичко на потребностите на обществото, което не е много интересно да знаят как ти и аз приемаме за държавна складиране и съхранение на документите, но много интересно приложение на съхраняваната информация. Затова тезата: "Ние приемаме и съхраняват документи за по-нататъшна употреба" днес ще бъдат чути - "За да се осигури на потребностите от информация на обществото, ние получаваме и съхраняване на документи." И може би с право, защото всичко, което се изисква от библиотеката днес - да се даде информация на обществеността. Доскоро файла с изображението в съзнанието на хората, обикновено се състоят от две крайности: или "Трябва ли много прах и баба чехли набутвам" или "Трябва всичко в един и същ компютър, кликнете и да ми даде тази информация." Днес, тези копия не се изпълняват. самото общество се е променило, а файловете са с компанията на нов диалог ниво на информация - интернет сайтове.

Най-популярните информационни блокове, пуснати на PermGANI в сайта, са само на база данни. особено репресивни субекти. В същото време, тя е на разположение на информация на потребителя на сайта не само. Сред другите информационни секции са популярни, например, изготвен от персонала на статията. материали от конференции и изложба на документи. Какво е привлекателен за потребителите е в базата данни? За разлика от "вече е готова" от изследвания гледна точка на материала на базите данни, позволяват на потребителите да самостоятелно търсене на информация, то е напълно независима от часовете от архива.

В краткосрочен план архив планира да започне изграждането на нова база данни в документите, на компетентните органи на страната, на базата на списъци на въпросите, обсъждани на заседания на Бюрото на съответните регионални и градски комитети на КПСС. Информацията ще бъде систематизирана в съответствие с категориите, класирани по различни сектори, както и история и териториална основа. Предвижда се, че системата за извличане на информация ще позволи на изследовател, без никакви проблеми, а не само да разкрие информацията по всеки сектор на икономиката по отношение на всяка от региона за периода на интереси, но също така и за да видите снимката на документа. Подобно на всички други бази данни тази система за извличане на информация ще бъде достъпна за широк кръг от потребители чрез интернет страницата на архива е.

В края отново ще отбележа, че към днешна дата електронни бази данни и особено на автоматизирани информационни системи, които са достъпни за широк кръг от потребители, са най-добрата информация продукт, който може да даде на файловете, за да отговори на нарастващите нужди на обществото в ретроспективна информация документ.