Архивиране и архивиране изпълняват много различни функции. архивиране задача - да се съхраняват всички документи, файлове и електронна поща, така че дори и след много години, те може да се намери лесно и бързо от вашите критерии за търсене
ИТ инфраструктурата за вашето предприятие
Архивиране и архивиране изпълняват много различни функции. архивиране задача - да се съхраняват всички документи, файлове и електронна поща, така че дори и след много години, те могат да бъдат бързо и лесно намерени вашите критерии за търсене. В допълнение, е необходимо да се гарантира автентичността на документите. Резервната ви позволява бързо да възстановите данните във всеки даден момент.
В развитието на архивиране на проекти ще трябва предварително да се определят незабавно и дългосрочните цели: повишаване на производителността, съответствие със законовите разпоредби (спазване), и т.н. Например, ако някой от персонала се дава работа след завършване на даден блок, той веднага се наложи някои документи, по-специално, новата версия на файла, в, и информация за това къде и от кого е лекуван в миналото. Ако изображението се цифровизират и съществува само на хартия и е на друго място, продуктивна работа е невъзможно. Въпреки това, дори и ако всичко, което трябва е достъпно в дигитална форма, но не е класифицирана и не е снабден с недвусмислени характеристики, които събират информация в своята цялост е много трудно. Когато търсите в файловите сървъри обикновено са много трудно да се избере най-новото издание на чертежа и да разбера, който е работил по това досие преди.
Ако решение за архивиране, трябва да отговарят на изискванията за одит, не забравяйте да се вземат предвид периоди на съхранение на документи. Според параграфи 239 и 257 от Търговския закон, както и параграф 147 германското данъчно законодателство, договори за периоди на съхранение в Германия са от шест до десет години. В някои индустрии, те са се увеличили до 20 (продажба на парцели) и 30 (медицински записи) години.
Законови Поръчка "Принципи правилното осчетоводяване на средствата с помощта на електронна обработка на данни» (Grundsaetze ordnungsgemaesser, Datenverarbeitung gestuetzter Buchfuehrungssysteme, нанизани) регулира движението в системите за архивиране на данни ", подходящ за проверка." Когато neobhodimos минути компания трябва да докаже, че отговаря на всички изисквания за производство на документи, свързани с нанизани. В тази връзка, следва също да се направи с въпросите на законодателството на съответствието в определени сектори на икономиката: ние говорим за такива действия, като Sarbanes-Oxley, Базел II или Bafin.
Редовен архивиране може да намали количеството на файлове в архив. В случая на последните трябва да се вземат предвид разликите между файлове и бази данни, както и - в организационно отношение - между цикъл на архивиране и данни разпоредба.
В резултат на това, потребителят трябва да се съхранява на последния пълен бекъп на диск кеш или в най-близкото време на последния пълен бекъп на лента, включително цялата информация и данни, необходими за пълно възстановяване на. За да се подобри ефективността на резервната процес потребителското данните се изпращат до библиотеката на лентата чрез кеша на диска. В допълнение към лентови системи са все повече и повече система за съхранение на диска може да емулира съответните лентови системи (виртуална лента библиотеката).
При архивиране на базите данни, трябва да се обърне внимание не само да се създаде дистанционното копие, но също така и върху неговата консистенция. Обикновено, бази данни съдържат големи количества информация, така че процесът на дублиране закъснява за дълго време. В същото време, в оригиналната база данни може да бъде променен. Има голяма вероятност, че в региона с файловете, които вече са създадени, промениха и още не е запазена ще има нови сегменти на метаданни. Такава архивиране е абсолютно безполезен - не може да се възстанови до функционална база данни.
За да се противопоставят на това явление доставчици са разработили подходящи решения за онлайн архивиране интерфейси като Oracle Recovery Manager (RMAN). Сега, с интерфейси към клиентски приложения за архивиране на данните може да се спаси директно - от базата данни на носителя за архивиране. Едновременно RMAN механизми позволяват да запишете всичко, което е необходимо, за да се осигури съгласуваност на архива.
Клаус Zander - услуга мениджър център за данни компания BT Германия.
Характеристики на електронна поща архивиране в България
Архивиране и архивиране не е едно и също нещо. Първият предвижда постоянно съхранение на нови обекти с данни, която ви позволява да следите хода на промените и бързо да се възстанови интересна версия на файла. Вторият включва създаването на информация изключване в определено време. По този начин, архива може да се загуби междинна информация, ако е в интервала между две филии файлът е променян няколко пъти, документът ще бъде в състояние да се възстанови само за определен период от време. Архивирането също ви позволява да се възпроизвеждат последователно всички промени.
Що се отнася до електронна поща, това означава, че само на резервната ви позволява да запишете всички потребители кореспонденция, както се изисква от управителните документи или вътрешните политики за сигурност. Ако някой потребител архивиране, включително и на нападателя, в интервалите между създаването на резервни копия може да премахне всяка част на съобщението от сървъра, или всички наведнъж, и архивирането ще бъде "празни". Архивирането ви позволява да копирате всяка буква, а като го извадите, потребителят не може да се отрази на състоянието на архива.
Българските пазарни реалности са такива, че за управление на файлове е доброволно и препоръки. В САЩ и Европа положението е различно: ако компанията декларира съответствие с достъп до информация стандарти, ISO 17799, ISO 13335, SOX, HIPAA, ръководството на електронна поща архив е задължително за нея. Днес, на пазара не е толкова наистина много работните разтвори (и двете софтуерни и хардуерни). Основният проблем пред която са изправени потребителите, е да подкрепя решението или само една платформа (Windows, UNIX, или Linux) или един-единствен продукт (в повечето случаи Microsoft Exchange Server). разтвор Cross-платформа, която поддържа всички протоколи и видове сървъри (POP3, IMAP, Exchange, Domino и др.) към определен момент никой не се предлага.
Друг труден и важен въпрос - време за търсене. Един от банковите институции в България от горчив опит убеден в необходимостта да се инсталира система за архив след с производство в Европейския съд по пет от неговите служители са били принудени да прекарат една седмица, за да се намери и да се възстанови в резервната система, необходимата кореспонденция. След инцидента, клиентът е осъзнал нуждата от такова архивиране на система, която е на първо място, да се изисква по-малко усилия при търсенето на съобщенията, и второ, да се осигури архивиране на всички фирмени имейл, както и възможността за по-нататъшна употреба при провеждането на вътрешни и външни разследвания.
Дмитрий Дмитриев - директор на New Technologies Netwell.
Сподели снимки с приятели и колеги
Разширяване - благодарение на интернет - радиус на действие, води до факта, че все по-голям брой служители предприятия достъп до приложения на фиксирани или мобилни мрежи, а понякога и те трябва да споделят и важни бизнес данни. Когато този резултат.
"Нищо не е по-постоянен от промяна." Леко перифразирано, тази добре позната поговорка е напълно приложим за съвременните фирми, които са принудени почти ежедневно по един или друг начин да се модернизира инфраструктурата си. Сливанията и придобиванията.
По отношение на защитата на информация често е разумен въпрос - възможно е да се изнесат информация за системата за сигурност на дружеството или, най-малкото, неговата антивирусна компонент? Каква награда отива при компанията от аутсорсинг, както и когато се отнася до.
Клиентите поставят високи изисквания за центрове за данни в аутсорсинг инфраструктура. Специфични знания ще бъде полезна при избора на доставчик, но те могат да се приложи успешно към собствената си инфраструктура. В този случай, полезен критерий е сертифицирането.
Свързани статии