Кога да започне подготовка за ОСА? Какви подготвителни стъпки трябва да мине преди да направи това? Какво ново законодателство трябва да вземе предвид тази година? Отговорите на тези въпроси - в материала "PE".
Стъпка 1.Napravlenie акционери AGM точки от дневния ред и да номинира кандидати за органите за управление и други органи на дружеството
Тук всичко е традиционна: тези предложения трябва да бъдат получени от акционерите - собственици на най-малко 2% от акциите с право на глас, не по-късно от 30 дни след края на отчетната година (част 1, член 53 от Федералния закон на 26.12.95 номер 208-FZ "На акционерни дружества" .. , по-нататък - Закона за Company). Уставът на дружеството може да се предвиди по-късна дата.
В същото време, акционерите - Клиентите на номиналните притежатели имат допълнителни "лечение" опции.
доставка на ръка на компетентното лице на дружеството;
посока по друг начин, ако е предвидено в устава или други вътрешни документи.
Такова предложение следва да бъдат сигурни, да направи изявление по сметката за ценни книжа на акционера - (. Точка 2.7) на клиента на номиналната притежателя на.
На второ място, тези акционери могат да представят предложения за дневния ред на срещата чрез издаване на инструкции (указания) за номинален притежател на, на който са клиенти.
Очевидно е, че Вторият метод е по-икономичен. Номинираният, получил инструкции на акционерите предложение за верижни номинални притежатели на секретаря на Дружеството на под формата на електронно съобщение. И накрая, на секретаря ще донесе съобщението до издателя.
Предложението в дневния ред на общото събрание, насочени по такъв начин, тя се счита за получено от дружеството в деня на получаването му от регистратора на обществото. Право (.. N 6. Член 8.7-1 от Федералния закон от 22.04.96 № 39-ФЗ "на пазара на ценни книжа", по-нататък - Закона № 39-ФЗ) изисква номинален притежател да се даде на секретаря предложенията не по-късно от датата, определена от федералните закони, на които те трябва да се получи, че е, не по-късно от 30 дни след края на отчетната година, ако харта на дружеството не предвижда по-късна дата.
Стъпка 2.Rassmotrenie Съвет на директорите (или едноличен орган на изпълнителната власт в отсъствието на Съвета на директорите) на предложенията в дневния ред на общото събрание
Съветът на директорите разглежда постъпилите предложения в рамките на пет дни след изтичане на срока, определен в закона (или чартър), за да вземе решение по тях, както и в продължение на три дни, считано от датата на решението за изпращане на своите акционери (гл. 5, 6, чл. 53 от Закона ВСС).
Съветът на директорите на решението за включване в дневния ред на въпросите на деня, както и списъкът на кандидатите, или да откаже да включва акционерите - номинални клиентите притежателят също насочени метод общество "каскада", което означава, номиналната притежателя на на регистратора, чийто клиент е акционер.
Освен предложените за включване в дневния ред на Общото събрание на акционерите от страна на акционерите, както и при липса на такива предложения, липса или недостатъчен брой кандидати, предложени от акционерите за съответния орган въпроси, на Съвета на директорите може да включва въпроси и да предложи в дневния ред на Общото събрание на акционерите списък на кандидатите по свое усмотрение (гл. 7 об. 53 LJSC).
Стъпка 3.Rassmotrenie борда на директорите на въпроси, свързани с подготовката на ОСА
Част от тези въпроси остават непроменени:
Форма AGM (заседание);
дата, място и час на общото събрание;
време на регистрацията на лицата, които участват в общото събрание;
дневния ред на ОСА;
Процедура за съобщаване на притежателите на ОСА;
Списъкът с данни (материали), предоставяни на акционерите при подготовката на ОСА, както и реда на представянето му;
формата и текста на бюлетините, с право на глас в случай на гласуване.
дата на определяне (определяне) на лица, които имат право да участват в общото събрание;
формулировката на решения по дневния ред на ОСА, които трябва да бъдат изпратени в електронен вид (в електронен вид) номиналните притежатели на акции, регистрирани в книгата на акционерите на дружеството;
тип (ове) на привилегировани акции, чиито собственици имат право да гласуват по точките от дневния ред на общото събрание;
ако в дневния ред на ОСА, включени издаване на одобрение от комисията или последващо одобрение на голяма сделка, на Съвета на директорите и одобрява сключването на голяма сделка;
ако AB е публична, на борда трябва да одобри доклада за дружеството през отчетната година, сделки, при които изпълнението е налице интерес.
Успоредно с "технически" въпроси, свързани с подготовката на годишното общо събрание на Съвета на директорите се разглеждат и въпроси, като например:
въпросът за предварителното одобрение на годишния доклад на компанията (одобрен от най-малко 30 дни преди общото събрание);
дава препоръки за разпределение на печалбите и загубите за финансовата година, и ако на Съвета на директорите препоръчва изплащането на дивиденти - препоръките в размер на дивидент на акция на компанията, нейната процедура за плащане и предложение за датата, която ще бъде определена от лицата, имащи право на дивидент ,
Разглеждане на тези въпроси е възможно и в отделно заседание на Съвета на директорите.
Отделно обсъди въпроса за определяне на датата на фиксиране на лицата, които имат право да участват в общото събрание.
На първо място, подходът към определянето на посочената дата. Тази дата не може да бъде по-рано от десет дни от датата на решението на общото събрание, както и повече от 25 дни преди датата на събранието, а ако в дневния ред на ОСА, включени въпроса за реорганизацията на компанията - повече от 35 дни преди провеждането на срещата (гл. 1, об. 51 от АО).
Второ, промяна на реда на формиране на списъка на лицата, които имат право да участват в ОСА (чл. 8.7-1 от Закона № 39-ФЗ).
Горният списък е регистратор в съответствие с данните на притежателя си сметка на ценни книжа, както и данните, получени от номиналните титулярите, които се отварят по лична сметка на притежателя на номиналната в регистъра на акционерите. В този случай, списъкът може да включва не само данните за идентифициране на акционера - клиентът на номиналната притежателя на, но също и информация за това как гласовете на акционерите на точките от дневния ред на ОСА.
Тези данни, предоставени на регистратора номинални акционери не по-късно от датата, на която трябва да бъдат получени бюлетини.
Стъпка 4. Заключения съгласие компания с регистратора на службите за броене на Комисията и по посока на искането за списъка на лицата, оправомощени да вземат участие в срещата на посочената дата
Публичните дружества, в съответствие с претенции. 3 супени лъжици. 67.1 GC България Сертификат за Общи събрания на акционерите може да се упражнява само от регистратора, а в непублична - как секретаря, Комисията за броене, и нотариус.
Стъпка 5.Napravlenie знанието на ОСА и свързаната с него информация
В съобщението на ОСА на лицата, които имат право да присъстват на заседанието, като общо правило, се съобщава в следните срокове:
не по-късно от 20 дни преди датата на общото събрание;
ако в дневния ред на ОСА включва реорганизация - не по-късно от 30 дни преди датата на общото събрание.
В съответствие с суб. 5 п. 3 супени лъжици. 66.3 GC България чартър на непублична акционерно дружество може да определи други условия за уведомление акционерите на годишното общо събрание.
В определеното време на ОСА съобщение, изпратено до следните акционери:
вписано в регистъра чрез изпращане на препоръчано писмо или доставка на ръка, ако други методи не са осигурени от устава на дружеството;
което не е регистрирано в регистъра - методът "каскада", което означава, общество изпраща съобщение в електронна форма до регистратор общност, регистратора - номинална и носителят на номиналната притежателя на свой ред - неговият клиент.
Уставът на дружеството може да предвиди за един или повече от следните методи за уведомяване на акционерите, регистрирани в регистъра и имат право да присъстват общо събрание на акционерите, а именно:
датата, на която е определено (фиксиран) лицата, които имат право да присъстват на общото събрание;
Трябва да се отбележи, че се е променил и пълнотата на материалите, които дружеството е длъжно да предоставя на ОСА.
Стандартната Списъкът на суровините, съдържащ годишния доклад, са били добавени годишен (финансова) счетоводство и други материали на законодателя:
И накрая, на борда на директорите на голяма сделка (ако в дневния ред на ОСА включва издаване на съгласие за значителна стойност);
докладва за сключване на публично дружество през отчетната година, сделки, при които изпълнението е налице интерес.
Ако на акционерната книга има номинален притежател, информацията се също преминава през регистратор номинален притежател на компанията.
Стъпка 6.Napravlenie бюлетини за гласуване в ОСА
Разпоредбите на чл. 60 от Закона за АД, предвиждащ случаи на бюлетините за гласуване и временни бюлетини за гласуване също са се променили значително.
Докато преди законът задължава да упражнява бюлетини за гласуване в ОСА на дружество с акционери повече от 100, както и бюлетини разпределени предварително (освен в случаите, предвидени в устава) - акционерни дружества с броя на акционерите - собственици на акции с право на глас на повече от 1000, сега се гласува бюлетини и бюлетини, разпределени в аванс в ОСА трябва да се извършва в следните случаи:
гражданското общество (независимо от броя на акционерите);
непублична компания с брой акционери - притежатели на акции с право на глас и повече от 50;
непублична компания, чийто устав предвижда задължително сезиране или доставка на бюлетините.
Значителна иновации е фактът, че на предварителния посока на бюлетини се предоставя само на акционерите, които са регистрирани в регистъра. Такива акционери бюлетини не изпращат по-късно от 20 дни преди общото събрание на акционерите, по следните начини:
не е предвидено друго в устава на дружеството.
Акционерите - посоката на номиналните клиенти притежателят бюлетини от горните методи не е предвидено по закон. Както беше отбелязано по-горе, Дружеството изпраща на номиналните притежатели на формулировката на резолюциите на дневен ред в електронния формуляр.
Това задължение съответства на позицията, която е еквивалентна на бюлетини за гласуване, получени от секретаря на Дружеството на номиналната титуляр волята на постовете на лица, които са клиенти на номиналната притежателя на. Полетът на изразяване трябва да бъдат получени не по-късно от два дни преди общото събрание.
Ако акционерите - притежателят кандидат клиенти все още искат да гласуват по традиционния начин, това е, гласуването бюлетини, каза лица или техни представители ще бъдат задължени да се регистрират за ОСА и да получавате бюлетина или бюлетин предварително, за да попитам за едно общество.
Трябва да се отбележи, че това не е единственото нововъведение, което се отнася до метод на акционерите в общото събрание. Обществата трябва да се има предвид, че в допълнение към старите начини на акционери, участващи в ОСА (регистрирате лично и изпращане на бюлетини за обществените два дни преди общото събрание), които участваха в годишното общо събрание също ще се счита:
Акционерите, регистрирани в посочената в известието на ОСА на сайта на Интернет;
ако такава функция се осигурява от Хартата, акционерите, електронната форма на бюлетините, които са пълни с посочената в известието на сайта AGM в интернет не по-късно от два дни преди датата на Общото събрание на акционерите;
В обобщение може да се заключи, че процедурата за подготовка и провеждане на общото събрание е станало по-технологично, най-вече се дължи на въвеждането на нови начини за известяващи акционерите, на предварителния посока на бюлетини, възможност да участва в общото събрание на акционерите на линия. Все пак трябва да се отбележи, че някои иновативни промени изискват промени в уставите, което лишава обществото да ги използва в настоящия сезон на ОСА.
Свързани статии