Когато планирате за организирането на конференции компанията може да преследва различни цели. За някои предприятия - е основният тип бизнес, а някои компании просто искат да опитате нещо ново; някой и не се позиционират като лидери в бранша и конференции помогнат за консолидиране на този статут. Във всеки случай, всяко събитие мениджър иска да направи конферентна си интересен и привлекателен за участниците.
Ето някои практически съвети за това как да се разреди ситуация и да организира наистина запомнящо конференция.
1. риск
Около 60 на сто от бюджета отива на конференцията са били тествани и са доказали себе си в най-добрия начин идеите, а останалите 40 на сто трябва да се фокусира върху тестване на нови продукти на пазара на промишлеността.
В крайна сметка, само половината от тези нововъведения ще бъде наистина успешен, но дори и провал ще помогне на конференцията по-интересно и да изпратите съобщение на гостите се изискват.
Не се страхувайте да се поемат рискове, а след това си очилата са винаги пълни с шампанско.
2. Използвайте личен подход към всеки участник
В ерата на модерните технологии на живо общуване между хората постепенно се намалява до минимум. Към днешна дата, дори участие в случай често се потвърждава от програмираната електронен робот.
Въпреки това, ние не трябва да се надценява електронни "помощници". Назначи специален човек да приема заявления и провеждане на кореспонденция с всеки един от участниците, можете да изразите своята уважение към гостите на конференцията. Това ще помогне за укрепване на връзките между госта и организиране на компанията.
3. Дайте възможност за конфигуриране на програмата участниците
Иновативни методи дават възможност за създаване на различни приложения, включително и тези, които правят гостите на конференцията може да се участва активно в оформянето на програмата. Помолете участниците да избират високоговорителите и теми, както и създаване на блогове и форуми, където посетителите могат да се обсъждат идеи преди началото на събитието.
Техническа поддръжка и организиране на събития
По този начин, ще ви даде своите гости чувство за участие в организацията на конференцията, и по този начин да увеличи шансовете си за успех.
4. Попитайте високоговорителите на отделни отчети
Предупредете говорители, че ги очакват само оригинална презентация. Уверете се, че поканен гост не potchivaet зрителските същия отчет за няколко години, и наистина ценно за вашата аудитория.
5. Пуснете скучно администрация
Един от най-новите тенденции в организирането на конференции става отхвърляне на идеите на скучно гост и са посочени различните регалии в полза на кратко остроумен коментар на личните качества на говорителя.
6. Обърнете внимание към стаята за отдих
Дайте на гостите възможност да се отпуснете и да си поема дъх. Добре организирана дневна зона - отлична възможност да се срещнат и да споделят своите впечатления от конференцията.
7. Осигуряване на заетост за местното музикална група
За да се направи на почивките интересен и жив, и вашата конференция по изключителен наема местен група музиканти, вместо на натрапчиви и досадни всички музикален фон.
Вместо да има обичайните екрани за живи туитове участници могат да идват с далеч по-впечатляващи решения. Така например, в последните си конференции Фирма «С2-МТЛ» използват иновативната машина «Knitterstream» - електронен плетачна машина, която е създала картините на най-популярните туитове. Гости на събитието имаха възможност да наблюдават работата на машината в реално време.
Свързани статии