Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да управлявате времето си по-ефективно.
Чувам ви питам, как се отнася към управление на времето? Е, ако всеки знае това, което правят, и да има ясен план за работа, вие като ръководител на проекта ще прекарат много по-малко време за справяне с проблемите, произтичащи от липсата на яснота.
Не забравяйте правилото 80/20
правилото 80/20 (или на принципа на Парето) казва, че 20% от усилията дава 80% от резултатите.
Стойността на това правило на ръководителя на проекта е, че той ви напомня да се съсредоточи върху 20% активност. Само 20% от дейностите, които правите по време на проекта, са от решаващо значение. В 20 процента произвеждат 80% от резултатите си. Идентифициране и се съсредоточи върху тези дейности.
Не просто актуализиране на състоянието
Най-добре е да се избегне срещи на екипа, в който можете да питат за състоянието на всеки проект. Вие прекарвате времето си върху тях и не се получат възвръщаемост от голяма полза. Прекарайте този път за рисковете, предизвикателствата и възможностите. Използване на командата за намиране на решения чрез мозъчна атака и създаване на идеи.
Екип срещи трябва да имат ясна тема, която ви следват. Ако имате намерение да похарчи за посрещане на един час се уверете, че тя трае един час или повече.
Решете големи проблеми оф-лайн, ако те могат да причинят продължителни срещи. Не решат въпросите, свързани с всички в дългите технически разговори, за които мнозина не разполагате с връзка. Назначава работна група, за да се съсредоточи върху проблемите и доклада на екипа на следващото заседание.
Не се рови в подробности. С проекти по разработване на софтуер, ръководителят на проекта не е необходимо да участват в него на ниво код, оставете това на разработчиците. Вие сте избрали правилния екип. Оставете ги да правят това, което могат, докато се концентрира върху управлението на проекта, за да му успешно завършване.
Да не се правят работата на някой друг
Много мениджъри на проекти правят грешката да се участва в "извършване на работа." Избягвайте това на всяка цена. Управление на проекти изисква участието на пълно работно време и загуба на контрол, дори и за кратък период от време, може да доведе до проблеми. Когато подходящи сроковете на проекта, този подход може да изглежда съблазнително, но оставят на изпълнението на другите и себе управление на заеми.
Създаване на списък на това, което трябва да се направи
Влизане чрез електронна поща е съвременен проблем, който може да ви отвлече вниманието от това, необходими или планирани задачи. Създаване на дневния списък със задачи ви позволява да се съсредоточи върху постигането на целите. Фиксирането проблеми в списъка създава реално чувство за постижение и мотивация за по-нататъшна работа.
Управление на времето е основно умение за мениджъри на проекти. Ако не можете да управлявате времето си, можете да управлявате вашия екип? Всеки ден, запитайте се какво сте направили за насърчаване на проекта. План за следващата ден, какво ще правиш с вашия проект продължава насочено движение напред. Планирайте времето си, да управляват ресурсите и леко докосване на ефективна комуникация. С няколко съвета за управление на времето, на успеха на проекта трябва да стане по-лесно.
Свързани статии