Ключът към ефективността на счетоводен аутсорсинг е компетентен подготовка за процеса на прехвърляне, който започва веднага след решението за прехода към аутсорсинга и завършва с подписването на договора с доставчика на услуги. За да се подготви за прехвърляне може да бъде себе си, с помощта на външни консултанти или експерти, избрани доставчик. Във всеки случай, има няколко универсални насоки, които ще направят прехода към аутсорсинг като ясна и бърза, и продължаваща употреба - ефективни за компанията.
1.Poschitat икономическите ползи от аутсорсинга
Сравнете разходите за поддържане на собствените си счетоводни и сделки за аутсорсинг ще даде разбиране на преки икономии за фирмата. Добре е да отбележим, че в допълнение към косвените намаляването на разходите за аутсорсинг. Така например, откриването на грешката проверка власти в отчитането и налагане на санкции, отговорността за инцидента и за погасяване на наказанията следва доставчик.
Дори преди прехода към счетоводство. Фирмата трябва да се възложат на работника или служителя, отговарящ за взаимодействието с доставчика. Изключително подходящ за тази роля на главен счетоводител или финансов директор, в състояние не само да наблюдава работата на официално на доставчика, но също така и да се оцени неговото качество. В действителност, тя може да бъде всеки мениджър, който познава процеса отвътре, знаейки, спецификата на аутсорсинг и да си представя значението и ролята на счетоводната дейност в дружеството. Директор, отговарящ за процеса че има смисъл да се идентифицират на ранен етап на проекта, че компанията получава еднократна подход към изграждането на трансфер процес счетоводство доставчик и организацията на последващо взаимодействие с доставчика на услуги.
споразумение за нивото на обслужване (споразумение за нивото на обслужване, SLA) е подписан, като допълнение към стандартния договор за работа или предоставяне на услуги, сключени между клиента и аутсорсинг доставчика. SLA - един вид "пътна карта", където клиентът се регистрира всички свои изисквания за реализацията на функцията от страна на доставчик. Осъществяване на споразумение за нивото на обслужване, обслужване на клиенти, окончателно се формира от списъка с услуги, времето на докладите и да направи график на плащанията, възлага, отговорен за взаимодействие с доставчика.
4.Privesti сметки, за да се прехвърли доставчик
Преди започване на работа по прехвърлянето на счетоводство аутсорсинг, специалисти доставчик винаги се извършват одит, за да направи оценка на състоянието на функцията, която, ако е възможно по-добре е да не се налага. В подготовката си за прехвърлянето на функции към страната на счетоводителите на клиента, заедно с работниците и служителите на доставчика трябва да се открият и премахнат всички несъответствия и пропуски в документацията. Тънък, систематично счетоводство - гаранция, че след като външният доставчик на услуги възможно най-скоро ще бъде в състояние да се пристъпи към изпълнение на условията на договора. Както знаете, предаване на документи благополучно да изнесат регулаторни органи не го основателна причина за забавянето на плащането на заплатите разгледа.
Водещи възложителите да оптимизират своите собствени дейности и да се подобри ефективността на своите специалисти се използват модерни методи за счетоводството (особено счетоводство аутсорсинг е възможност за подобряване на счетоводните процеси). Има положи голям потенциал за подобрение, и неговото прилагане трябва да бъде индивидуално компетентен, за да обсъди с експерти на доставчика и посоката на план за тези промени.
6.Ponyat посоката, в която функцията ще се подобри
За увеличаване на дългосрочните ползи от аутсорсинг експерти съветват преди да се започне сътрудничество с доставчика да формулират бъдещите ключовите показатели за изпълнение (KPI), към които компанията ще се стреми. След това, заедно с доставчика трябва да се разработи стратегия за постигане на тези KPI като част от дългосрочно сътрудничество. Важно е да разберете предварително възможността за партньор - ако той може да осигури различни бизнес нужди на клиента. Например, за да се поддържа необходимото качество на услугите с планираното увеличение на броя на персонала, на откриването на клонове, въвеждане на световния пазар, промени в специфичната възнаграждение и други промени.
За да поставите линк към:
Свързани статии