Страница 3 от 3
Това е последната част 3 от член 33 на съвета за управление на времето (съвети от 23 до 33)
23-ти съвет за управление на времето. Когато е необходимо важността и спешността
Едно от нещата, които мисля, че трябва да се въведе в категорията на важни и неотложни - проверка на извършената работа. Без значение кого е извършена работата: вашите подчинени, вашите партньори или други организации. Особено важно е да се провери, след като работата, извършена в сътрудничество с правителствени агенции, където много процеси отнемат много време.
Изводът, който съм научил от тази ситуация: Проверете направено тук и сега работата.
Друг пример. Един ден аз трябваше да получи сертификат, който е направен в рамките на 1 месец. Това беше преди Коледа. Когато получих сертификат, аз веднага се проверява коректността и се оказа, че там са били неправилно написана датата на моето раждане. Тази организация, където получи сертификат вече почти затворен, но настоя, че оправих печатна грешка. В противен случай, ако не бях проверен работата наведнъж, аз ще трябва да се изчака един месец на удостоверенията за регистрация и още 10 дни от новогодишни празници.
"Замисляли ли сте се какво се е случило през последните 5 години?" - Виктор Пелевин Жълта стрелка
Съветът 24 управление на времето. Научете се да кажете НЕ
Как да се каже не на други, така че да не се обиждат.
В бизнеса, ние не казваме, че не можем да направим, ние казваме колко струва. Т.е. Ние наричаме такава чанта, на която хората са склонни да не се съглася. Ако човек се съгласява да по-голяма сума, ние просто ще се намери изпълнител и да получите наградата си.
В ежедневието, ако имате някой за това, - и след това пита, вие сте зает, може да се каже, че сте зает и няма да може да се говори за един час. По този начин няма да обидя никого. От друга страна, вашата общност да свикне с факта, че по-добре да не се разсейва по време на работа и на въпроса как да се каже, не, дори изгасне.
Не забравяйте, че една малка прекъсване може напълно да разстрои цялата работния процес. Не забравяйте, независимо дали имате това, че се занимава с важен проект, и тук сте някой се обади или подходящи за определена тема. Тогава ти не си спомням какво да правите и имате нужда от време, за да стигнете до работа. Нещо повече, нашият мозък е свързан по такъв начин, че тя е по-лесно да се съхраняват някои едно нещо, да започнете нещо ново.
25-ти на Съвета за управление на времето. Използването на SKYPE програма
От гледна точка на задръствания и много хора, ние някак си прекарват твърде много време на път. Комуникация с клиенти и служители по интернет спестява време и усилия.
Също така, много от приятелите ми използват интернет, за да учат английски език с носители на езика.
Но в същото време, важни срещи и преговори, аз препоръчвам да държи на живо.
Започнете да използвате най-новите технологии и ги оставете да ви спести време.
26-ти на Съвета за управление на времето. Ние извършваме насипни задачи първи
От моя собствен опит мога да кажа, че, ако го правило за извършване на по-сложни и важни задачи първия том се направи и по-малък - в края на краищата, времето за много повече.
Ето защо, когато планирате деня ви предлагам да се разпределят задачите, които отнемат повече време и да ги правят на първо място.
27-ма на Съвета за управление на времето. Яжте жаба сутрин
Този съвет е много проста, но ефективна. Въпреки факта, че аз винаги съветвам да си поставям цели, които ще ви мотивират и процеса на постигане на тях ще ви зареди с енергия и ентусиазъм попаднете неща, които не носят много удоволствие, но те трябва да се направи.
Например, едно пътуване до зъболекар (така да се каже, една жаба) не ни донесе много удоволствие.
Яжте жаба сутринта - правим най-неприятното в началото. Това ще ви помогне да се освободи главата от ненужни мисли и всички други неща, в сравнение с "жаба", изглежда дреболии - ще го направи с лекота и удоволствие.
Когато планирате деня си, напишете вашия "жаба" в дневника и да ги следват в началото на деня - веднага ще се ускори по пътя към целите си.
28-и на Съвета за управление на времето. Как да направите по-голямата част от проблема или най-добрият начин да се яде слон
Нека поговорим за слонове. Най-добрият начин да се яде слон - тя е да го ядете на малки парчета, едно парче в даден момент.
Ако имате проблем с обем, тя се разделя на по-малки и да започне да се изпълнява. Нашият мозък е много по-лесно да се концентрира върху една малка задача, отколкото разсее вниманието си върху няколко. Колкото повече, че съзнанието може да бъде във всеки един момент да се концентрират само върху едно нещо. Освен това, благодарение на себе си, празнуват изпълнението на всяка малка задача - тя ще ви позволи да продължите да се наслаждавате на процеса, и следователно по-бързо, за да стигнете до целта си.
"Двор с двор, е трудно. Inch по инч, е детска игра" -soznatelno няма да преведе този прекрасен английски казваше да не загуби своята красота и смисъл.
29-ти на Съвета за управление на времето. Ние се използва диаграма на Гант
В действителност, на диаграмата на Гант - графичен начин за показване на всички задачи на проекта, заедно с условията на тяхното изпълнение, продължителност и последователност.
За да разберете как диаграмата на Гант, нека да разгледаме един прост пример.
Да речем, че искате да си построи къща. Нека този процес включва следните етапи: полагане на основите, изграждане на стени, изграждане на покриви, ВиК, електрически, вътрешни работи.
можем да видим колко време ще отнеме този процес с помощта на диаграми на Гант. Хоризонтална ние забавено време. И всеки ред представлява особен проблем. Имайте предвид, че всяка задача е в определена последователност: например, ние не можем да се изгради на покрива на първо място, а след това да положат основите. От друга страна, няколко процеса могат да се случат едновременно. Например, можете да комбинирате инсталирането на електрическо и водопровод.
Така че, как да имаме процес на изграждане. На първо място, в рамките на тридесет дни, ние изграждаме основа, след тридесет дни, които строим стената, десет дни ние харчат за изграждането на покрива, на покрива, след десет дни, които плащаме за водопроводчици и електротехници. Освен това, ние сме ангажирани в интериорна декорация на 20 дни.
Може би сте забелязали, че между всяка задача ми остана пропуски в рамките на няколко дни. Направих това в случай, че работата ще се извършва не по време. Аз винаги препоръчвам оставяйки малки пропуски между важните неща, това ще ви предпази да задръстванията и суетата.
От графиката на Гант е полезно?
Нашият мозък мисли в картини, така че изображението на вашия проект в диаграмата е най-удобен за възприемане. Освен това, да си запишете целите си на лист хартия, когато се изгради тази графика и записва цел - това е изпълнението.
Аз също предложи да се запълни Гант диаграма до края. Т.е. Първо отбележи датата, до която искате проектът да бъде изпълнен, а след това се планира всички задачи, за да се спазят сроковете.
Има редица от компютърни програми, където можете да създадете подобна диаграма, например, в OpenProject програма.
Ако имате проект или голяма цел, да създаде за нея диаграма на Гант. Това ще ви помогне да се постигнат резултати по-бързо и с по-малко усилия.
30-ти на Съвета за управление на времето. Група от същия тип на проблем
Този съвет не означава, че ние правим подобен (същия тип) задачи едновременно, и това, което ние правим подобни задачи в един ред. Подобни проблеми - това са проблеми, които включват използването на едно специфично умение, способности, ресурси.
Например, ние трябва да се напише писмо до партньора си и да направи ума - картата на новата си книга в областта на софтуера Mind Manager. Логично е, че е по-лесно да включите компютъра, направете тези две задачи и след това да го изключите от на пръв да направи първата задача, след което изключете компютъра, а след това включете компютъра и направете втората задача. Надявам се, че те не се объркате.
Нашият мозък е свързан по такъв начин, че тя е много по-лесно да се работи върху една специфична схема от преминаване към нов модел на поведение. Нашият мозък е по-лесно да продължи да прави това, което той е направил, да започнете нещо ново. Ето защо богатите стават по-богати, а бедните обедняват. Ето защо тези, които се грижат за себе си, да станат по-здрави, а тези, които не го правят - все по-често да наддава на тегло. Ето защо на добри навици винаги играят на наша страна. Освен това, понякога превключване между задачите се изразходват дори повече време, отколкото тяхното изпълнение. Ето защо е важно да се групират сходни задачи в един блок. Представете си, че събира мозайка. Винаги е по-лесно да се съберат една от снимките на парчета от един и същи цвят.
Извършването на подобни (същия тип) задача една нишка, не забравяйте, че дори и в такива случаи е важно да се паузи, за да работят по-продуктивно и с удоволствие.
В 31-та съвети времето за управление. използвате диктофона
Това е един много прост, но ефективен рецепция. Всеки ден ние получаваме стотици или дори хиляди нови идеи. Често това не е много удобно да ги запишете, защото това отнема време.
В този случай, аз препоръчваме да използвате диктофон. Това ви позволява бързо да се съхранява голямо количество психическа информация. След това можете да зададете на вашия секретар или личен асистент да преведе цялата информация, отпечатана на хартиен носител или в удобно за вас време, като например транспорт, чуете записа отново и напишете най-важните.
Помните ли как ефективно да използвате свободното си време, не зависи от количеството на материала, но и от факта, че ще се прилагат в живота си днес.
В 32-та съвета за управление на времето. закон или Парето принцип 80/20 Ние използваме
закон на Парето, или на принципа на 80/20 е кръстен на социолог и икономист Вилфредо Парето.
Този принцип е както следва: "20% от усилията дава 80% от резултатите, а останалите 80% от усилието - само 20% от резултатите." Или, ако приложим този принцип към управление на времето: 20% от времето, изтекло е отговорен за 80% от резултатите, а останалите 80% от времевия прекара само 20% от резултатите.
Аз ви каня сега да вземе лист хартия и химикалка и пише на него една от целите си. Под него запишете 20% от тези действия, които са отговорни за 80% от резултатите. И след това запишете 80% от тези действия, които дават 20% от резултатите.
Принцип на Парето е приложима в много области на живота. Започнете да се прилага този принцип вече и да се създаде 80% от резултати, благодарение на само 20% от усилията.
33-ти съвет за управление на времето. Направи си сам подаръци, награди
Моля, отговорете на въпроса как бихте искали да получават заплата: всеки месец или на всеки две седмици? Сигурен съм, че по-голямата част избра втория вариант. Ние сме толкова представлява това, толкова по-често виждаме плодовете на нашия труд, толкова повече имаме мотивацията. Тогава защо ние обещаваме да се организира пазаруване или да направите изхода само след приключване на проекта?
Направи си подарък и награда за малко упражнения част от проект, целта или цел. Това ще ви помогне по-бързо се движи към целта да се повиши мотивацията ви и се наслаждавайте на процеса. Тя може да се прилага не само за себе си, но и на нейните служители.
В една от фирмите, участващи в продажбите, персоналът излезе с следното: всеки път, след като се направи друг разговор, те ядоха бисквитка или отпива глътка кафе. Според ръководството, този метод е работил много добре.
Знам, че много привърженици, че подаръци, бонуси и награди трябва да се даде преди извършване на работата. Един пример за това - на върха. Опитайте една и съща или служителят да избие в края на службата, а след това му даде съвет преди обслужване. Например, нека да бъде сервитьор. Направете така, и ще видите разликата в услугата.
Ръководителят на една от най-големите компании в САЩ, участващи във формирането, така направи. Преди началото на служители, отговорни за проекта, той донесе луксозен курорт на компанията му, като че ли по-рано даде доверието на своите служители. Как мислите, а след това работи служители?
Аз ви каня сега, за да изберете една от глобалните цели и да предпише какво възнаграждение, подаръци, изненади щете себе си да направя, за целите на извършване на парчета.
Успехът - е процес, а не дестинация. Надявам се, че този процес ще бъде една приятна и пълна с изненади, в най-добрия смисъл на думата.
Ще ви бъдем благодарни, ако споделите тази статия:
Свързани статии