Как да конфигурирате обеми на файловете в 1С: документ?

В статията "Как да инсталираме" 1C: Документ "в режим клиент-сървър" е описан, че не се препоръчва да се използва 1C: Документ в режим на файл. При използване на версията на клиент-сървър е най-добре да се съхраняват файлове в обемите на диска, а не в базата от знания. За предимствата на съхранение на файлове на диск обеми в 1С: да конфигурирате и ред ще бъдат обсъдени в тази статия.

В програмата са включени две възможности за съхранение на файлове, предоставени:

• в базата данни на информация,
• за дискови обеми.

Когато се съхранява в базата данни на всички файлове са физически се съхранява в база данни, таблици.
Когато се съхранява във файлова система на дискови обеми, файлове се съхраняват в директории, както и база данни съдържа само връзки към тези файлове.
Файловете се съхраняват в базата данни е подходящ само по време на операцията по прототип фаза и съдебен процес, когато той е по-удобно да се изпрати разтоварване база данни заедно с файловете. Но в производствена среда с помощта на силата на звука на файла е за предпочитане.
Предимствата на съхранение на файлове на обемите на диск в сравнение с съхранява в базата данни, както следва:

• Обемът на базата данни се намалява с няколко пъти.
• СУБД ще работи по-бързо.
• Просто направете резервно копие на базата данни и отделни томове файлове база данни.

Всеки том файлове се съхраняват в папки по дата, така че си поддиректория се създава за всеки ден. Това е полезно за определяне на допълнителни резервни обеми на файла, както трябва да се добавят всеки ден, за резервната новата папка.

Всички файлове се съхраняват в обеми с оригиналното име и разширение, между които е добавен към номера на версията, например "Prikaz.1.txt". Също поддиректории могат да бъдат създадени от форма А Б А1 В1 и така нататък. За да се гарантира уникалността на имена. Т.е. ако имате файл "Prikaz.doc" Аз вече са били добавени в този ден, а вие отново добавите файл (различни) със същото име "Prikaz.doc" - това ще бъде поставен в поддиректория, например "А". В тази връзка, ръководството търсите желания файл в обема трябва да се помисли, че файлът може да се намира както в папката с датата, както и в подпапка.

За да регулирате силата на съхранение на файлове на обемите на диск, трябва да:

1. Определяне на изискванията за съхранение на файлове.
2. Включете в програмните файлове в хранилището на обемите на диск.
3. Създаване на физическите обеми в директория на файловия сървър и конфигуриране на обема на файловете в 1С: Документ.

1. Определяне на изискванията за запазване на документи

При определяне на изискванията за съхранение на файловете, трябва да се класифицират всички файлове в групата. Например, може да е от следните групи:

Документи посочени по-горе има смисъл да бъдат класифицирани в следната таблица:

От получената таблица можем да видим колко място да запазва за всеки том файл.

2. Създаване на условия за съхранение на файлове на обемите на диск

Най-1C: управление на документи в рамките на администратор потребител отвори Секция за настройване и администрация, настройки на програмата.

След това кликнете Работа с файлове.

Задайте настройките се съхраняват във файлове на диск обеми. И кликнете върху връзката Том съхранение.

група по подразбиране е вече там. Ние създаваме нашите останалите групи.

3. Създаване и конфигуриране на обема на файловете

Създаване на папка за всички задвижващи filestoms. В тази папка, ние добавяме нашите три тома. В действителност, тези три тома могат да се намират на различни дискове, дори и на различни сървъри.

Отворете папката свойства filestoms на. Отидете в раздела за споделяне и да посочите името на споделената папка. Разрешителни премахване на достъпа до всички потребители.

И добави разрешение за топката на потребителя, че сървърът работи 1C. В нашия казус е USR1CV8, също и в търговска експлоатация, е необходимо да се използва един и същи потребител (локален или от домейна), а не администратор. Този потребител трябва да сте член на групата потребители на локалния компютър, има право да работи като услуга, тече по партидата на работни места и правата върху директориите, в които сървърът е: (. Дневник, временно файлове директории и други) "1C Enterprise 8" магазини помощни файлове.

Нека сега да проверите наличността на нашите топки на UNC пътека.

Добавянето том 1 за съхраняване на файлове по подразбиране.

По същия начин, добави обеми на особено важни документи и мултимедийни файлове.

Отиди на правилата за разпределяне на файла. И добави новото правило.

Конфигуриране на условията за пускане на файлове, особено важни документи.

След това добавете правило за мултимедийни файлове.

Сега се опитайте да запазите настройката на правилата на системата ще получите съобщение, че ще се създаде правило по подразбиране, които трябва да бъдат обвързани с основната група.

Създаване правила е завършена. Изтегли във формат док шаблонен файл.

Сега се обръщаме към файла е по подразбиране, и ще видите, че файлът се появява тук.

Достъп до обема на файл за мултимедийни файлове и да видим, че този файл се намира тук.

На следващо място, не забравяйте да се създаде обеми резервни копия на файлове със същия график като базата данни за архивиране.

Владимир, в този случай, аз съм объркан :) Аз за закупуване на стоки и закупуването на софтуера има разделение, защото Има два различни процеси до 1С. Това означава, че потребителят създава вътрешен документ на един и същи модел и го изпраща за одобрение от уникален модел, същото се случва и с други процеси. два процеса файлове попадат в различни папки, без никакви правила в обеми не се използват. Как се прави това разделение по - Никога няма да разбера.

Ако правилата за разпределяне на файла не са определени обеми, всички файлове ще се съхраняват в един файл в тази папка с различни дати.

Аз определих в два случая, при различни папки и подпапки вече там в продължение на номерата, докато пишете. Но защо това се е случило и защо не мога да се създаде по - Не знам.

Здравейте, Владимир! Проблемът е следният: всичко е създадено, всичко е настроено, но не е много добър момент - на документа, например, за да е по образец. При оформяне на първи документ файл с име "Поръчка shablon.1" е написано в папката по подразбиране в настоящия номер на група. Ако променим нещо, писменото файл, наречен "Поръчка shablon.2". В образуването на новия документ се генерира азбучен ред в подпапка на тока и има записан файл, наречен "Поръчка shablon.1". Кажи ми, моля те, възможно ли е по някакъв начин да добавите към името на файла, например, една стая, която не се образува подпапки. Документи на ден е много писма не е достатъчно и не е много ясно, получена. благодаря

И това, което можете да намерите в папката обем файл? 1C: Документ себе си води до увеличаване на файлове и да знаят коя версия на файла, където са те. Вие нищо в тази папка не гледайте. Трябва да се отвори всички файлове през 1С: Документ.

Какво възстановяване алгоритъм, в случай на повреда на устройството, на което се съхраняват файловете.
Базата, за да може да се разчита на архивираните файлове или тя ще се възстанови връзката по дата и име на файл?

Здравейте, Владимир!
Началото на конфигурацията на съхранение на файлове на диск. Всички потребителски както ви посъветва, че всичко е наред, но има едно нещо ..
ON вътрешен документ, например, със заповед е шаблон файл с име "shablon.doc Поръчка".
В образуването на реда на документа за шофиране на точното място в деня на файла е генериран с името "Ред shablon.1.doc". Ако направите някакви промени в един и същи файл се генерира с името "Ред shablon.2.doc".
В образуването на следващия документ се формира в подпапка включително записва във файл, наречен "Поръчка shablon.1.doc".
Кажете ми, моля, как можете да промените името на файла, например, добави вътрешен номер на документа, така че да не формира подпапки в брой, както и всички файлове са написани само с дата?

Редът за съставяне на името на файла в папката на обема на файла не може да бъде променено.

Prompt. моля, ако файлът е бил изтрит от Dokumentooborta (не е отбелязана за изтриване, но тя се отстранява). той се отписва от обемите на диска? Дали това е възможно да се намерят и да се възстанови файл системните ресурси. В коша, или търсенето на изтрити файлове?

Ако сте маркирали за изтриване първия файл, а след това направи премахването на маркираните обекти в 1С за управление на документи, той е физически изтрити всички версии на файла от обема на файла. Отстраняването става веднага. Винаги може да се възстанови от резервно копие. Направете резервно копие на обема на файла за вчера и възстановяване на файла от там.