Направихме го!
Имахме над 300 души от над 60 града в България и страните от ОНД.
Благодаря От високоговорителите на екипа и на всички участници!
Ако някога се случи, за да събере над 300 участници в конференцията, нашият опит е полезен за вас:
nbspnbsp 1. Най-важното нещо - това е значки. По-добре е да се подготвят само значки и razdatku разпространява след конференцията или изобщо не въпрос. В противен случай регистрацията ще се провали.
nbspnbsp 2. razdatke трябва да бъде "много по-рано." За една седмица в наличност за 2 дни разстилат върху пакетите. За предпочитане с био говорители и кратка статия по темата на доклада. Печат на ризограф.
nbspnbsp 3. Регистрацията е необходимо, за да се отвори един час преди "официалния". Дори и да заделят 30 минути за регистрация "от таблица 2, за всеки 2-ма души."
nbspnbsp 4. Гардероб трябва да работи в продължение на 1 час преди регистрация, също.
nbspnbsp 5. Не забравяйте да бъде само един отговорен за умереност. Обяснете правилата, следват процедурните правила и ръмжат в непокорни участниците и лекторите.
nbspnbsp 6. Нареждащите високоговорители (модератор) е непременно необходимо. Как да работим с микрофона изглежда е как да се справят с проблеми като пълно изпълнение.
nbspnbsp 7. Водещият (не е задължително модератор) трябва да представлява високоговорителите на техните изпълнения (говорители се представиха да забрави, без значение колко инструктират). + За да поставите тяхното представяне, което също трябва да бъде по-рано.
nbspnbsp 8. Модератор осигурява сигнализация за говорители. Пътниците трябва да отпечатате листа А4 с думите "5 минути", "1-та минута" и "време!". И ще ги покаже на председателя по време на речта си.
nbspnbsp 9. Модераторът трябва да провежда треньор помощен персонал:
nbspnbspnbsp * назначи микрофон подмяна на говорещия в случай на технически проблеми
nbspnbspnbsp * назначи фотосесия
nbspnbspnbsp * покаже място на първия ред за екипа на микрофоните терена в залата (отборът с микрофоните трябва да се изправи пред стаята с гръб към сцената)
nbspnbspnbsp * задържане на екипа брифинги (ако някой постави микрофон, а останалите не дава на никого микрофоните до микрофона няма да се върне в отбора)
nbspnbspnbsp * възложи отговорността за "Corral" участниците в залата след почивката и да осигури максимален брой допълнителни I / O, преди първата почивка
nbspnbsp 10. Заявленията за преглед не са необходими, така или иначе, всички участници са помолени да ги изпращате на презентациите високоговорителите. Осъществяване на искане за преразглеждане по електронната поща след конференцията, в замяна на представянето и DOP. Материали от конференцията ще спестят време и самите участници (за цифровизацията на въпросниците).
nbspnbsp 11. Бонус: да се грижи за "хранене" по-рано. Осигуряване на обяд или кафе-паузи за над 200 души, не е толкова лесно. Най-лесният начин да се откажете от кафе-паузите, ограничени само от предоставянето на питейна вода в бутилки с 0,3-0,4l. Обяд, включени в цената на събитието. Но: включването на разходите за обяд за евтини конференции може да доведе до "uhudshaemosti prodavabelnosti".
Бонус съвет: ако се проведе конференция за първи път, аз препоръчвам да покани опитен модератор (например, ми :).
Сигурен съм, че ще бъдем в състояние да я държи на най-високо ниво!