таблица на съдържанието

Постоянно увеличаване на обема на съобщения от електронната поща, е в състояние да се превърне в крайна сметка вашата пощенска кутия в огромно хранилище на най-вече безполезни писма, които потопяват съобщенията за постоянно. Всички видове абонаменти, бюлетини, известия за електронна поща, бързо, пълни с тонове пощенска кутия. Ако не постави нещата в този ред, а след това с течение на времето, лесно можете да пропуснете много важно писмо. Да, и работи с хранилището, е неефективна.

1. Работа с всичките си съобщения на едно място

3. Изтриване на всички съобщения, по-стари от една година

4. Отписване от всичко, което вече не се интересувате

В края на краищата, вие постоянно получавам писма, че не четат? Ако е така, трябва да се откажете от тези писма! Можете да направите това ръчно или с помощта на специални услуги.

5. Създаване на резервно копие

Това правило е може би най-важната. Много хора, когато се занимават с електронна поща забравя megapoleznoy архивиране на съобщения функции.

Всеки път, когато получите ново съобщение да го изтриете веднага след като прочетете това, ако тази информация не се изисква да сте в бъдеще, или архивирате съобщението, ако тя съдържа важна информация (по-късно можете да го намерите, като използвате функцията за търсене).

В папката "входящи" лично аз оставям само тези съобщения, които трябва да се даде отговор и да се опита да отговори на тях, преди края на деня.

6. Приготвя шаблонни отговори

Шаблонни отговори е наистина хубаво нещо, със значително спестява време. Прилагането на тези шаблони, които можете не само да спестите много време, но също така и за да се избегне граматични грешки, което се отговори на един и същ тип писмо. Шаблоните се широко и активно използвани от тези, които са активно работещи с пощата. С помощта на шаблони на всички ваши изходящи съобщения ще изглеждате стилно и професионално, създаване на добър имидж на вас.

7. Създаване на папка

Какво е най-добрият начин да се организират много документи? Точно така, най-добрият начин за организиране на документи е сортирането им в папки. Можете да излезе с много схеми удобни за вас. Можете да създавате папки по предмет или по подател. Вече е въпрос на вкус.

Повечето услуги за електронна поща ви позволяват да създавате директно в имейл папки, за да сортирате съобщенията. Възползвайте се от тази възможност - да се създадат някои тематични папки, като например "Проект А", "почивка", "отговор до края на седмицата", и т.н. и спаси всичко, което трябва постове.

8. Проверете вашите имейли в определени часове

Ако се използва, за да се провери електронна поща няколко пъти на час, това сериозно може да ви отвлече вниманието от по-важни неща. За да избегнете това, маркирайте, да речем, на половин час сутрин и вечер да се работи с електронна поща. По този начин, няма да се харчат за писма по-дълги, отколкото е необходимо. И ако принадлежат на хората, които постоянно забравят да проверявате електронната си поща, навика да го прави всеки ден по едно и също време ще бъде много полезно за вас.

9. Използвайте телефонен секретар

10. Използване на принципите на 2 минути

Изтеглете съвети Дейвид Алън: "Ако отговорът на съобщението ще ви отнеме не повече от 2 минути, направете го сега Не чакайте!.!" Това е наистина добър съвет да не се отложи за по-късно, което може да бъде направено веднага и лесно. Направете го по правило веднага отговори на писмото, отговорът на който ще бъде кратка и сбита.

Както можете да видите в електронната поща основната редовността на. Организирайте себе си, времето си, както и структурата на вашата пощенска кутия, за да си свършат работата с пощенската кореспонденция от най-ефективните и успешни. Не пренебрегвайте тези правила, да признае значението на тази възраст на е-мейл кореспонденция. Достатъчно е да се развиват в правилната навици и след няколко дни ще бъде в състояние да поддържа постоянно пощенската си кутия от нула.

Останете Свързани

С четене този сайт, вие се съгласявате с използването на Cookie файлове. В противен случай оставете този сайт. Съгласен съм

Свързани статии

• Компютърни науки в училище - етикет за електронна поща

• 7-те правила на е-мейл

• За безопасно електронната поща, изграждане на портал